國(guó)際工程招投標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,在很多方面要做小而細(xì)致的準(zhǔn)備,任何一個(gè)小的點(diǎn)做得不到位,都有可能影響到最終的結(jié)果。
市場(chǎng)行情及物價(jià)調(diào)查
這是做標(biāo)書前一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,一般應(yīng)包括下列這些方面的內(nèi)容:
項(xiàng)目所在地近若干年內(nèi)物價(jià)上漲指數(shù)和對(duì)未來幾年趨勢(shì)的估計(jì)。可從當(dāng)?shù)卣嫉臄?shù)字,中國(guó)使館經(jīng)商處掌握的資料或自己親自走訪調(diào)查,來確定一個(gè)合理的指數(shù)。算標(biāo)工作中重要的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能就在這里。
與擬投標(biāo)項(xiàng)目同類建筑物的一般造價(jià)。
當(dāng)?shù)啬苌a(chǎn)的建筑材料價(jià)格,根據(jù)標(biāo)書列出詢價(jià)材料清單。
當(dāng)?shù)厮?、電、油價(jià)格。
當(dāng)?shù)刂饕钗镔Y價(jià)格。
當(dāng)?shù)貏趧?wù)價(jià)格水平,各類人員的工資、勞動(dòng)效率。
當(dāng)?shù)厥┕C(jī)具租賃費(fèi)用。
需要進(jìn)口的材料設(shè)備,可以采取多渠道詢價(jià),一般以函電形式詢價(jià),要注意報(bào)價(jià)的有效期、有效性、付款條件、交貨方式。對(duì)技術(shù)要求高或復(fù)雜的材料設(shè)備,最好把原標(biāo)書技術(shù)要求的復(fù)印件發(fā)給供應(yīng)商,以避免由于打字或翻譯出現(xiàn)的錯(cuò)、漏字或理解上的不一致而出現(xiàn)矛盾。
進(jìn)口物資所到達(dá)港口的各項(xiàng)費(fèi)用,如清關(guān)、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。
工程中如需要特殊材料,如爆破材料的采購(gòu)、管理辦法、價(jià)格及保管費(fèi)用。
辦理各種保密、保險(xiǎn)的手續(xù)及所需費(fèi)用。
工程所需交納的稅種及其稅率。
銀行信貸所需手續(xù)及利率。
對(duì)業(yè)主等的調(diào)查
對(duì)工程業(yè)主、咨詢監(jiān)理公司、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查和代理人(擔(dān)保人)的選擇也是基中一項(xiàng)很重要的工作,同樣需要注意一些問題。
如若是政府出資或籌資的項(xiàng)目,應(yīng)了解該項(xiàng)目所需資金是否已列入國(guó)家批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃;若是世行或其他國(guó)際金融機(jī)構(gòu)貸款的項(xiàng)目,則應(yīng)了解外匯貸款和受貸國(guó)內(nèi)配套資金的比例及配套資金的落實(shí)情況;若是私營(yíng)企業(yè)或合營(yíng)公司的項(xiàng)目,就更要仔細(xì)地調(diào)查業(yè)主的資信情況、資金來源、籌資情況、擔(dān)保銀行情況等。
從投標(biāo)階段開始,特別是工程實(shí)施階段,咨詢監(jiān)理公司是我們接觸和配合最多的。因此了解咨詢監(jiān)理公司的歷史、特點(diǎn)、習(xí)慣,特別是了解本項(xiàng)目工程師的喜好、興趣,便于我們有的放矢地做工作,對(duì)我們地投標(biāo)工作和今后地工程實(shí)施都是大有幫助的。以前由于盲目做工作,結(jié)果適得其反,好心辦壞事的例子不少。
對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查:應(yīng)了解有哪些當(dāng)?shù)毓?、哪些?guó)際公司、哪些中國(guó)公司參加該項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo),這些公司過去幾年的業(yè)績(jī),在建工程情況,在當(dāng)?shù)厥欠駥?shí)施過項(xiàng)目、效果如何。從中找出對(duì)自己威脅最大的幾家公司并進(jìn)行雙方優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比,這對(duì)決定我們的投標(biāo)策略有一定的參考價(jià)值。
另外,目前仍有一些國(guó)家,特別是中東某些國(guó)家規(guī)定有代理人(擔(dān)保人)制度,就是外國(guó)公司或外國(guó)人必須有當(dāng)?shù)氐墓净虍?dāng)?shù)氐娜俗龃恚〒?dān)保人)才允許在當(dāng)?shù)亻_展業(yè)務(wù)。因此代理人(擔(dān)保人)的選擇也很重要。
這方面,以前中國(guó)公司有兩種做法:一是選擇有影響、有地位的人,如親王、王子、公主作為代理人(擔(dān)保人)。認(rèn)為這使自己的后臺(tái)變硬了,別人不敢惹,拿項(xiàng)目的路子也可以變廣。然而,這種做法值得注意的是,當(dāng)你真的遇到什么問題,需要幫助解決時(shí),有可能根本見不到人。因?yàn)樗ㄋ┮荒暌苍诒緡?guó)呆不了幾天,可謂遠(yuǎn)水解不了近渴。二是選擇自己的同行作為代理人(擔(dān)保人),有事可以隨時(shí)見面,所談的問題,他也懂,真正能幫助解決問題,有時(shí)還可以合作,共同投標(biāo),執(zhí)行項(xiàng)目。
合作方式的選擇
做好了一切準(zhǔn)備工作,接下來就是確定合作伙伴,選合作方式、簽標(biāo)前協(xié)議了。根據(jù)中國(guó)公司的特點(diǎn)和具體情況,一般需選擇國(guó)內(nèi)或國(guó)外公司作為合作伙伴。合作伙伴最好是一個(gè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,在財(cái)力、人力、技術(shù)上有能力執(zhí)行合作項(xiàng)目的企業(yè)。對(duì)通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系的企業(yè)應(yīng)優(yōu)先從已列入自己的合格的分包商名單中選