質(zhì)量起著十分重要的作用。具體包括對(duì)下述環(huán)節(jié)的管理。
(1)要認(rèn)真擬定編標(biāo)計(jì)劃。包括合理安排各時(shí)段的人員配置數(shù)量，專業(yè)類別和時(shí)間分配，在時(shí)間安排上要留有余地，留出修改、完善標(biāo)書的時(shí)間，并及時(shí)檢查和調(diào)整編標(biāo)進(jìn)度，以確保在規(guī)定期限內(nèi)參加投標(biāo)。
(2)合理確定編標(biāo)組織和人員。成立某項(xiàng)目編標(biāo)班子，并成立技術(shù)組、商務(wù)組、綜合組，明確其職責(zé)。本項(xiàng)工作重點(diǎn)放在合理安排人力資源，指定編標(biāo)班子總負(fù)責(zé)人、小組負(fù)責(zé)人、合同評(píng)審員、技術(shù)人員、商務(wù)人員及其他相關(guān)人員，把最合適編制某項(xiàng)目標(biāo)書的人員安排進(jìn)去。如：編制洞室工程的標(biāo)，就應(yīng)該把熟悉洞室施工的人員安排進(jìn)去，編制碾壓混凝土大壩標(biāo)，就應(yīng)該把熟悉碾壓混凝土大壩施工和管理的人員安排進(jìn)去。一份標(biāo)書的編制質(zhì)量是集體創(chuàng)作的結(jié)果，團(tuán)隊(duì)的精神發(fā)揮得好壞，直接影響著標(biāo)書的編制質(zhì)量。因此，要特別強(qiáng)調(diào)，為了使技術(shù)方案和商務(wù)報(bào)價(jià)不脫節(jié)，在選擇技術(shù)組和商務(wù)組負(fù)責(zé)人時(shí)，一定要考慮他們能否配合好，否則，由于溝通不好，會(huì)出現(xiàn)標(biāo)書編制中的大量漏洞。
(3)要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括的主要內(nèi)容有：投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)須知、工程量報(bào)價(jià)清單、說明及附錄、合同條件、技術(shù)條款及規(guī)范、圖紙以及其它補(bǔ)充技術(shù)資料等。內(nèi)容很多，在有限的時(shí)間內(nèi)，承包商只有抓住重點(diǎn)仔細(xì)閱讀才能見效。我認(rèn)為重點(diǎn)要閱讀的內(nèi)容一是投標(biāo)須知中的時(shí)間要求，即遞交投標(biāo)書的截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間，標(biāo)書送達(dá)的地點(diǎn)，標(biāo)書的組成要件，標(biāo)書的法定手續(xù)要求，如投標(biāo)保函、授權(quán)委托、標(biāo)書簽署、標(biāo)書的包封、正副本份數(shù)等規(guī)定，標(biāo)書的修正及撤回，評(píng)標(biāo)辦法等。二是報(bào)價(jià)清單及報(bào)價(jià)清單編制填寫說明。三是技術(shù)條款中載明的工程范圍、總布置、總進(jìn)度的要求，業(yè)主提供的臨時(shí)設(shè)施條件、施工方法、材質(zhì)要求、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)適用、質(zhì)量檢查及檢驗(yàn)、施工安全保護(hù)、環(huán)境保護(hù)要求，提供的水文、氣象、地質(zhì)資料，計(jì)量與支付的規(guī)定等。四是合同條款，表述的進(jìn)度、質(zhì)量要求，適用規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)付款額度，開工及竣工日期，變更與暫停，簽證與支付，獎(jiǎng)罰規(guī)定，影響價(jià)格考慮，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)價(jià)規(guī)定，總價(jià)承包還是單價(jià)承包、支付時(shí)效、質(zhì)保金的預(yù)留等條款。
(4)要深入考察與調(diào)研現(xiàn)場情況。深入考察與調(diào)研現(xiàn)場情況，對(duì)深刻理解招標(biāo)文件的內(nèi)容，使編制出來的投標(biāo)文件更切合實(shí)際情況十分重要。在條件允許的情況下，盡可能多地組織人員到現(xiàn)場考察，若路途遙遠(yuǎn)，盡可能讓編標(biāo)的重要負(fù)責(zé)人及技術(shù)、商務(wù)專業(yè)方面的骨干參與考察。
考察調(diào)研的主要內(nèi)容包括自然條件、對(duì)外交通條件、場內(nèi)四通一平條件、臨時(shí)設(shè)施準(zhǔn)備情況、物資供應(yīng)情況、地材的開采條件及供應(yīng)情況、稅收政策、當(dāng)?shù)氐闹伟箔h(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等。
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