摘要: 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,工程招投標(biāo)已經(jīng)普遍展開。如何做好投標(biāo)工作并盡量控制費(fèi)用,提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟(jì)效益,是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標(biāo)的目的、原則及費(fèi)用控制,提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:
要害詞: 工程投標(biāo) 費(fèi)用控制
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,工程招投標(biāo)已經(jīng)普遍展開。如何做好投標(biāo)工作并盡量控制費(fèi)用,提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟(jì)效益,是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標(biāo)的目的、原則及費(fèi)用控制,提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:
一、工程投標(biāo)的目的與原則
工程投標(biāo)的目的就是通過投標(biāo)爭取最大的中標(biāo)可能,取得工程項目的施工權(quán),但有時也難免帶有盲目性,有標(biāo)就投,漫無目標(biāo)。因此,要做好投標(biāo)工作,必須有明確的投標(biāo)目的原則,才能提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比,取得較好的效果。投標(biāo)原則:
1、選擇投標(biāo)項目。
?。?) 要考慮項目的可行性和可能性。首先,要緊密結(jié)合自身情況,以保證企業(yè)均衡施工和連續(xù)施工為前提,不是中標(biāo)項目越多越好。其次,要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點(diǎn)和特長、技術(shù)優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢,做到揚(yáng)長避短。再次,要依據(jù)競爭對手的技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報和市場投標(biāo)報價考慮能否有取勝的把握。反之,不宜勉強(qiáng)投標(biāo),更不宜陪標(biāo)。
(2) 要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設(shè)項目是否已經(jīng)正式批準(zhǔn),資金來源是否可靠,業(yè)主前期預(yù)備工作是否到位、主要材料和設(shè)備供給是否落實等。項目首選條件為:①重點(diǎn)工程項目(資金到位率高);②有施工經(jīng)驗的項目;③本地的工程項目;④通用施工機(jī)械設(shè)備的項目;⑤項目治理法規(guī)健全的項目;⑥征地拆遷完成好的項目;⑦業(yè)主、監(jiān)理治理水平高的項目;⑧正常fidic條款項目;⑨與當(dāng)?shù)卣P(guān)系好的項目。⑩屬主營和兼營并與之工程規(guī)模相適應(yīng)的項目。
反之,對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠(yuǎn)離駐地、盈利水平不高、風(fēng)險較大的項目和施工結(jié)構(gòu)不合理的項目應(yīng)予放棄。
?。?) 根據(jù)利潤的測算,對投標(biāo)項目實行a、b、c分類治理。a類為重點(diǎn)目標(biāo),b類為一般目標(biāo),c類為待選跟蹤目標(biāo)。a、b、c類目標(biāo)應(yīng)根據(jù)情況變化實施動態(tài)治理,而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況,沒有重點(diǎn),盲目投標(biāo),勉強(qiáng)投標(biāo),這樣很輕易造成財力、人力、物力的極大浪費(fèi)。
2、合理配備投標(biāo)人員。選配一名或幾名業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作積極熱情、責(zé)任心強(qiáng)、具有較豐富投標(biāo)經(jīng)驗的工作人員,是提高中標(biāo)率的重要因素。
3、針對不同項目確定投標(biāo)競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。根據(jù)對各投標(biāo)項目的可行性、可靠性及可能性分析,結(jié)合企業(yè)自身情況,確定不同項目的投標(biāo)競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。
二、投標(biāo)費(fèi)用的控制
對投標(biāo)費(fèi)用開支應(yīng)有計劃,不能說投標(biāo)很重要就對投標(biāo)費(fèi)用無計劃的開銷,造成人力、財力的無形浪費(fèi)。因此,對投標(biāo)費(fèi)用的控制應(yīng)做好如下幾項工作:
1、制訂投標(biāo)活動費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。主要是制訂投標(biāo)人員出差食、宿、行、招待等開支標(biāo)準(zhǔn)。制訂開支標(biāo)準(zhǔn)的原則,既要滿足投標(biāo)活動正常展開,又要厲行節(jié)約,使每一分開支發(fā)揮作用,取得效用。根據(jù)近年來投標(biāo)活動情況,建議參照差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車船飛機(jī)乘坐、出差伙食補(bǔ)助以及投標(biāo)過程中招待等項開支標(biāo)準(zhǔn),而且可以對部分費(fèi)用實行人員包干。
2、適當(dāng)控制投標(biāo)辦公費(fèi)用。投標(biāo)辦公費(fèi)用主要包括投標(biāo)資料的編制、打印復(fù)印等日常辦公費(fèi)用。這方面,主要應(yīng)注重投標(biāo)資料要盡量在經(jīng)營部門自有計算機(jī)上編制,而且盡量減少在編制過程中的打印復(fù)??;要盡可能少的到公開的打印復(fù)印門市辦理。因為這樣不僅會加大投標(biāo)費(fèi)用開支,而且很可能
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