摘要: 隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,工程招投標已經(jīng)普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產出比率,取得較高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產出比率,提出粗淺建議如下:
關鍵詞: 工程投標 費用控制
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,工程招投標已經(jīng)普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產出比率,取得較高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產出比率,提出粗淺建議如下:
一、工程投標的目的與原則
工程投標的目的就是通過投標爭取最大的中標可能,取得工程項目的施工權,但有時也難免帶有盲目性,有標就投,漫無目標。因此,要做好投標工作,必須有明確的投標目的原則,才能提高投標工作的投入產出比,取得較好的效果。投標原則:
1、選擇投標項目。
?。?) 要考慮項目的可行性和可能性。首先,要緊密結合自身情況,以保證企業(yè)均衡施工和連續(xù)施工為前提,不是中標項目越多越好。其次,要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點和特長、技術優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢,做到揚長避短。再次,要依據(jù)競爭對手的技術經(jīng)濟情報和市場投標報價考慮能否有取勝的把握。反之,不宜勉強投標,更不宜陪標。
?。?) 要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設項目是否已經(jīng)正式批準,資金來源是否可靠,業(yè)主前期準備工作是否到位、主要材料和設備供應是否落實等。項目首選條件為:①重點工程項目(資金到位率高);②有施工經(jīng)驗的項目;③本地的工程項目;④通用施工機械設備的項目;⑤項目管理法規(guī)健全的項目;⑥征地拆遷完成好的項目;⑦業(yè)主、監(jiān)理管理水平高的項目;⑧正常FIDIC條款項目;⑨與當?shù)卣P系好的項目。⑩屬主營和兼營并與之工程規(guī)模相適應的項目。
反之,對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠離駐地、盈利水平不高、風險較大的項目和施工結構不合理的項目應予放棄。
?。?) 根據(jù)利潤的測算,對投標項目實行A、B、C分類管理。A類為重點目標,B類為一般目標,C類為待選跟蹤目標。A、B、C類目標應根據(jù)情況變化實施動態(tài)管理,而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況,沒有重點,盲目投標,勉強投標,這樣很容易造成財力、人力、物力的極大浪費。
2、合理配備投標人員。選配一名或幾名業(yè)務素質高、工作積極熱情、責任心強、具有較豐富投標經(jīng)驗的工作人員,是提高中標率的重要因素。
3、針對不同項目確定投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術。根據(jù)對各投標項目的可行性、可靠性及可能性分析,結合企業(yè)自身情況,確定不同項目的投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術。
二、投標費用的控制
對投標費用開支應有計劃,不能說投標很重要就對投標費用無計劃的開銷,造成人力、財力的無形浪費。因此,對投標費用的控制應做好如下幾項工作:
1、制訂投標活動費用開支標準。主要是制訂投標人員出差食、宿、行、招待等開支標準。制訂開支標準的原則,既要滿足投標活動正常展開,又要厲行節(jié)約,使每一分開支發(fā)揮作用,取得效用。根據(jù)近年來投標活動情況,建議參照差旅費報銷標準,由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車船飛機乘坐、出差伙食補助以及投標過程中招待等項開支標準,而且可以對部分費用實行人員包干。
2、適當控制投標辦公費用。投標辦公費用主要包括投標資料的編制、打印復印等日常辦公費用。這方面,主要應注意投標資料要盡量在經(jīng)營部門自有計算機上編制,而且盡量減少在編制過程中的打印復印;要盡可能少的到公開的打印復印門市辦理。因為這樣不僅會加大投標費用開支,而且很可能
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