【編者按】項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要善于不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在本案例中,項(xiàng)目組通過(guò)總結(jié)在前期中心區(qū)工程實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的分包商資源失效,工程進(jìn)度過(guò)多依賴一家分包商,由于我司提供的BOQ不準(zhǔn)確及漏項(xiàng)等問(wèn)題造成VO成本增加,以及在VO的簽發(fā)流程中拖延了項(xiàng)目的進(jìn)度等經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改變了招投標(biāo)方式和分包策略,使得招標(biāo)結(jié)果符合項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際需要,為項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。
項(xiàng)目背景描述:
N國(guó)NI運(yùn)營(yíng)商的CDMA項(xiàng)目一期合同總金額約6000萬(wàn)美金,一期工程交付后啟動(dòng)二期工程。該項(xiàng)目的一期工程于2006年3月自預(yù)付款到位后正式啟動(dòng),分中心區(qū)實(shí)施和東南區(qū)實(shí)施兩個(gè)階段實(shí)施,首先實(shí)施中心區(qū)的工程,包括多個(gè)舊站、多個(gè)新站和中心機(jī)房擴(kuò)建工程(含建造工程)。共有3家分包商參與中心區(qū)的土建工程實(shí)施,M分包商獨(dú)立承擔(dān)中心機(jī)房工程,L和V兩家分包商承擔(dān)站點(diǎn)的土建工程施工。在工程實(shí)施過(guò)程中,中心機(jī)房工程進(jìn)度緩慢,嚴(yán)重滯后,施工人員素質(zhì)極差,甚至連基本的施工程序和方法都不了解,基本的施工工具都不齊全。對(duì)中心機(jī)房的未能按時(shí)交付造成嚴(yán)重的影響。站點(diǎn)建設(shè)方面由L分包商承擔(dān)70%固定份額,V分包商30%固定份額,由于分包份額的固定,造成站點(diǎn)的工程進(jìn)度實(shí)際上幾乎全部依賴L分包商,V分包商幾乎沒(méi)有發(fā)揮作用。一旦L分包商資源失效的話,將對(duì)項(xiàng)目整體的進(jìn)度造成嚴(yán)重的影響。
問(wèn)題、事件描述:
在中心區(qū)的工程實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目組通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),歸納出以下幾點(diǎn)問(wèn)題并分析產(chǎn)生的原因和可采取的措施以避免其在東南區(qū)發(fā)生。
問(wèn)題1:中心機(jī)房的M分包商資源幾乎失效,施工人員素質(zhì)極差,連簡(jiǎn)單的施工程序和方法都沒(méi)掌握,施工工具不具備,造成對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的嚴(yán)重影響。我司項(xiàng)目管理人員無(wú)論采取什么措施,怎么通過(guò)高層施壓都收效甚微。
1. 產(chǎn)生原因:由于該分包商為該國(guó)總統(tǒng)夫人關(guān)系介紹,CEG在資源認(rèn)證階段把關(guān)不嚴(yán),在問(wèn)題產(chǎn)生后我司面臨該分包資源失效,又無(wú)后備分包資源可供替換,即使工程進(jìn)度和質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題還不得不依賴該分包商的尷尬局面。
2.解決措施:在分包資源認(rèn)證和選擇階段要嚴(yán)格把關(guān),項(xiàng)目經(jīng)理最大限度的參與和控制,準(zhǔn)備后備分包商資源緊急應(yīng)急方案。
問(wèn)題2:在站點(diǎn)建設(shè)方面由L分包商承擔(dān)70%固定份額,V分包商30%固定份額,由于分包份額的固定,造成站點(diǎn)的工程進(jìn)度實(shí)際上幾乎全部依賴L分包商,V分包商幾乎沒(méi)有發(fā)揮作用。一旦L分包商資源失效的話,將對(duì)項(xiàng)目整體的進(jìn)度造成嚴(yán)重的后果。
1. 產(chǎn)生原因:在中心區(qū)的招投標(biāo)過(guò)程中,由于CEG采用的分包策略和評(píng)標(biāo)辦法為選擇兩家分包商承擔(dān)該項(xiàng)目中心區(qū)的站點(diǎn)土建工程,最低價(jià)和次低價(jià)兩家中標(biāo)(技術(shù)標(biāo)評(píng)分幾乎不起作用,完全由價(jià)格起主導(dǎo)作用),最低價(jià)分包份額為70%,次低價(jià)份額為30%,且份額固定,不能靈活調(diào)配。所以造成事實(shí)上幾乎只有一家分包商,站點(diǎn)的工程進(jìn)度實(shí)際上幾乎全部依賴L分包商。
2. 解決措施:改變招投標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法和分包策略,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員全程參與和控制招投標(biāo)過(guò)程及制定評(píng)標(biāo)辦法和分包策略,以使其結(jié)果符合項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際需要,保證分包商資源適度冗余,分包份額不固定,讓分包商充分競(jìng)爭(zhēng),加快工程進(jìn)度。
問(wèn)題3:在工程實(shí)施過(guò)程中分包商發(fā)現(xiàn)我司提供的BOQ不準(zhǔn)確,與實(shí)際不符,有些項(xiàng)目漏項(xiàng)等問(wèn)題,分包商往往就此提出VO,在VO得到我司批準(zhǔn)停止施工。不僅造成VO成本增加,而且由于VO的簽發(fā)流程長(zhǎng)而拖延了項(xiàng)目的進(jìn)度。
1.產(chǎn)生原因:我司CEG在招投標(biāo)辦法中規(guī)定投標(biāo)者以BOQ和圖紙為依據(jù)投標(biāo),分包合同為量?jī)r(jià)分離的單價(jià)合同,最后的分包合同總價(jià)是以實(shí)際發(fā)生的工程量乘以合同單價(jià)
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