1 項(xiàng)目管理是IT企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略決策
IBM公司前CEO郭士納(Louis V.Gerstner),成功領(lǐng)導(dǎo)了IBM公司從產(chǎn)品提供商到服務(wù)提供商的轉(zhuǎn)型,他在《誰(shuí)說(shuō)大象不能跳舞》中寫(xiě)道,“我在服務(wù)型公司(麥肯錫公司和美國(guó)運(yùn)通公司)和制造型公司(RJR納貝斯克公司)都任過(guò)職。我仍然要強(qiáng)調(diào)的是,服務(wù)型公司比其它類(lèi)型的公司要難管得多?!?BR> 在郭士納的領(lǐng)導(dǎo)下,IBM 服務(wù)收入連年增長(zhǎng),IBM全球服務(wù)事業(yè)部已經(jīng)成為IBM公司收入最大的部門(mén)。IBM在IT服務(wù)方面取得了輝煌的成績(jī),其成功的關(guān)鍵之一,是運(yùn)營(yíng)管理上采用以項(xiàng)目管理為核心的管理框架。郭士納非常重視項(xiàng)目管理,曾多次指出,IBM公司的業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),確立了項(xiàng)目管理在IBM公司的戰(zhàn)略地位。伴隨著IBM公司服務(wù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為IBM服務(wù)業(yè)務(wù)管理的核心運(yùn)營(yíng)管理體系。
IT服務(wù)企業(yè)是一種典型的項(xiàng)目型業(yè)務(wù)模式,即企業(yè)通過(guò)完成項(xiàng)目的交付方式,為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)。企業(yè)選擇和執(zhí)行何種類(lèi)型的項(xiàng)目,充分反映出企業(yè)的市場(chǎng)戰(zhàn)略。跟蹤企業(yè)所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況,便可以充分把握企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的整體狀況。IBM全球服務(wù)事業(yè)部和惠普咨詢(xún)事業(yè)部都IT服務(wù)的項(xiàng)目型企業(yè)。國(guó)內(nèi)IT行業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)集成公司、軟件服務(wù)公司、咨詢(xún)服務(wù)公司也都是項(xiàng)目型企業(yè)。
IT服務(wù)公司要比制造型的公司更難于管理。根本原因在于,IT服務(wù)是最近十年快速成長(zhǎng)的行業(yè),沒(méi)有現(xiàn)成的、明確的管理模式和管理實(shí)踐。相比之下,制造企業(yè),已經(jīng)有上百年的管理實(shí)踐,其管理架構(gòu)非常成熟,反映在管理系統(tǒng)上,有企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件,在MBA的課程里,有一套現(xiàn)成的完備的管理模式和管理過(guò)程,而且市場(chǎng)上也有一批精通并能夠應(yīng)用這些管理模式的經(jīng)理人。如果設(shè)立一個(gè)制造型的企業(yè),可以從市場(chǎng)上快速組織一個(gè)制造企業(yè)的職業(yè)管理團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)可以按照一個(gè)明確管理架構(gòu),迅速投入開(kāi)展工作。然而對(duì)于國(guó)內(nèi)不斷發(fā)展的IT服務(wù)企業(yè),沒(méi)有清晰的運(yùn)營(yíng)管理架構(gòu),目前市場(chǎng)上也缺乏IT服務(wù)運(yùn)營(yíng)的管理人才。
麥肯錫中國(guó)創(chuàng)始人潘望博先生離開(kāi)中國(guó)時(shí),指出中國(guó)企業(yè)需要加強(qiáng)的五大能力的建設(shè):卓越的財(cái)務(wù)能力,強(qiáng)大的,出色的營(yíng)銷(xiāo)能力,杰出的戰(zhàn)略能力,優(yōu)秀人才吸引與培養(yǎng)能力。潘望博先生談的運(yùn)營(yíng)能力,對(duì)國(guó)內(nèi)不斷發(fā)展壯大的IT服務(wù)企業(yè),已經(jīng)成為制約這些企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。
IT服務(wù)是項(xiàng)目型業(yè)務(wù),企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理包括了銷(xiāo)售和生產(chǎn),即銷(xiāo)售項(xiàng)目和執(zhí)行項(xiàng)目,而且銷(xiāo)售項(xiàng)目和執(zhí)行項(xiàng)目又是通過(guò)項(xiàng)目管理緊密的聯(lián)系在一起,因此項(xiàng)目管理就是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,項(xiàng)目管理必然是IT服務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策。項(xiàng)目管理必須為企業(yè)的高層如CEO和董事會(huì)所關(guān)注,而不只是讓處在企業(yè)中層的部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行關(guān)注,把項(xiàng)目管理定位到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略決策,使其成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要部分。
2 建立以項(xiàng)目管理為核心的管理體系
項(xiàng)目管理體系的建立實(shí)施必須是自上而下,通過(guò)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的方式進(jìn)行。需要特別強(qiáng)調(diào),企業(yè)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的重點(diǎn),不是討論項(xiàng)目經(jīng)理如何對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,而是討論如何建立企業(yè)以項(xiàng)目管理為核心的管理體系。企業(yè)高層制定項(xiàng)目管理方面的企業(yè)戰(zhàn)略,其目標(biāo)是管理好企業(yè)所有的項(xiàng)目。企業(yè)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的工作,就是在企業(yè)建立一套項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)方法,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集成在一起,形成以項(xiàng)目管理為核心的運(yùn)營(yíng)管理體系。項(xiàng)目管理方法和業(yè)務(wù)流程相互配合,在實(shí)踐中進(jìn)行優(yōu)化,將全面增加企業(yè)項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì),同時(shí)也使企業(yè)的相關(guān)部門(mén)以項(xiàng)目為導(dǎo)向,步調(diào)一致。
2.1 設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室(PMO)
企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃,建立項(xiàng)目管理體系的第一步是設(shè)立負(fù)責(zé)推動(dòng)項(xiàng)目管理的
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