,并根據(jù)其重要程度相應(yīng)分配資源。企業(yè)必須逐步建立一個(gè)能評(píng)價(jià)資源在各個(gè)項(xiàng)目中利用效率的系統(tǒng)。
?、绕髽I(yè)可以根據(jù)標(biāo)桿學(xué)習(xí)法,由企業(yè)的項(xiàng)目管理辦公室建立明確定義的、高效的標(biāo)準(zhǔn)工作程序,這樣在各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中可以對(duì)工作方法進(jìn)行口徑上的統(tǒng)一,減少管理過程中不必要的工作程序沖突。
3.建立有效合理的授權(quán)體系
多項(xiàng)目管理的運(yùn)作是通過集團(tuán)高層管理者對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)進(jìn)行的,由于每個(gè)項(xiàng)目通常都牽涉到項(xiàng)目股東、業(yè)主、項(xiàng)目監(jiān)理等多方面的利益,而項(xiàng)目經(jīng)理只能調(diào)動(dòng)本組織內(nèi)部的資源,因此,項(xiàng)目經(jīng)理所負(fù)擔(dān)的責(zé)任要大于他所擁有的權(quán)力。在實(shí)際的項(xiàng)目管理運(yùn)作中,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的程度非常難以把握,一方面項(xiàng)目經(jīng)理要有足夠的權(quán)限來獲取所需要的資源完成項(xiàng)目,另一方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理過多地授權(quán)又會(huì)影響到其他組織的利益,高層管理者也會(huì)因此失去對(duì)項(xiàng)目的嚴(yán)格監(jiān)管和控制。因此,建立一個(gè)有效而合理的授權(quán)體系是非常重要的。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)獲授予的權(quán)力包括:決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人事權(quán),一定額度下的資金調(diào)用權(quán)和物資調(diào)用權(quán),緊急事件處理權(quán)。不應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力包括:合同文件簽署權(quán),項(xiàng)目標(biāo)價(jià)談判權(quán),超過項(xiàng)目總價(jià)一定比例的資金調(diào)用權(quán)和物資調(diào)用權(quán)。授權(quán)的原則是:項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力應(yīng)該僅限于完成項(xiàng)目交付成果本身,牽涉到各方重大利益的決策制定權(quán)力都不應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任包括:在預(yù)算費(fèi)用內(nèi)按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作與建設(shè),處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各種爭(zhēng)端,指導(dǎo)督促團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的工作,與項(xiàng)目各利益相關(guān)方進(jìn)行溝通,密切跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況等。
4.建立信息化溝通平臺(tái)
多項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的緊密合作提出了更高的要求,在企業(yè)的內(nèi)部需要形成有效的溝通系統(tǒng),企業(yè)的信息化在這個(gè)方面是一個(gè)非常重要的任務(wù),即要實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件傳輸?shù)碾娮踊晚?xiàng)目監(jiān)控的軟件化。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建立有利于企業(yè)項(xiàng)目溝通的及時(shí)和順利進(jìn)行,同時(shí)還可以在每個(gè)時(shí)點(diǎn)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等多維度的全方位及時(shí)監(jiān)控。
5.應(yīng)用項(xiàng)目管理專業(yè)技術(shù)
企業(yè)可采用MIS系統(tǒng)和項(xiàng)目管理專用軟件來進(jìn)行項(xiàng)目文件的傳遞和項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤,這些軟件系統(tǒng)使用了項(xiàng)目管理中絕大部分的常用技術(shù),對(duì)于多項(xiàng)目管理的實(shí)施通常能起到事半功倍的作用。房地產(chǎn)集團(tuán)所屬的項(xiàng)目組織則可根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適自身情況的系統(tǒng),如Project系列項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作,在項(xiàng)目管理實(shí)踐中廣泛應(yīng)用眾多成熟、先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和方法,如責(zé)任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等,提高房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理水平。
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