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項(xiàng)目計(jì)劃與跟蹤

2007/12/27 8:57:39 |  7638次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

也體現(xiàn)出項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu)。在一個(gè)大項(xiàng)目組中(如果有十幾個(gè)人的時(shí)候)就需要再分組。而這種分組,必然是基于工作上的分工。分工的同時(shí)也把壓力、責(zé)任等分配了下去。這種小組的計(jì)劃當(dāng)然應(yīng)該主要由這樣的小組制定。這既是減輕項(xiàng)目經(jīng)理工作壓力的辦法,也是發(fā)揮成員積極性的渠道。在實(shí)際操作中,大計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整理、編寫,中計(jì)劃可以由組長負(fù)責(zé)編寫,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整理,小計(jì)劃可以有項(xiàng)目成員完成。

     1.2. 計(jì)劃的詳細(xì)程度

     “計(jì)劃越詳細(xì)越好”。計(jì)劃至少應(yīng)該有三個(gè)要素被真正的落實(shí)下去,這就是任務(wù)、進(jìn)度和資源。計(jì)劃的詳細(xì)程度就取決于對(duì)這三項(xiàng)的考慮。按照現(xiàn)在的情況來說,計(jì)劃應(yīng)該細(xì)到人/日(小計(jì)劃的粒度),項(xiàng)目越緊計(jì)劃就應(yīng)該越細(xì)。做計(jì)劃的時(shí)間,絕對(duì)不會(huì)拖延項(xiàng)目。計(jì)劃越細(xì)項(xiàng)目中不確定的東西就越少,項(xiàng)目就越順利。正所謂“磨刀不誤砍柴工”。

     針對(duì)不同層次的計(jì)劃,詳細(xì)程度有不同的要求,大計(jì)劃應(yīng)該確定中計(jì)劃的任務(wù),安排各任務(wù)實(shí)施的先后和用時(shí)的多少,以及人員組織;中計(jì)劃應(yīng)該確定階段中的子任務(wù)(如編碼階段的某個(gè)模塊),任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間,任務(wù)負(fù)責(zé)人;小計(jì)劃應(yīng)該確定個(gè)人進(jìn)度的詳細(xì)安排(日進(jìn)度)。因?yàn)楹芏囗?xiàng)目經(jīng)理可以不用考慮資金、辦公場所等資源,所以這里重點(diǎn)考慮人力資源。如果用一個(gè)例子來說明它們之間的關(guān)系的話,那么大計(jì)劃是整個(gè)身體,中計(jì)劃是支持身體的骨骼,小計(jì)劃是血和肉。所以他們組成一個(gè)有機(jī)的整體。以瀑布模型為例,項(xiàng)目整體計(jì)劃作為大計(jì)劃,階段(設(shè)計(jì)、編碼……)計(jì)劃作為中計(jì)劃,然后分配到具體個(gè)人的工作為小計(jì)劃。(具體情況視項(xiàng)目大小而定)
     計(jì)劃不但需要任務(wù)明確,還需要明確的完成標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該能夠衡量產(chǎn)物的優(yōu)劣。每個(gè)人的工作都有一個(gè)不同的標(biāo)準(zhǔn),所以如果標(biāo)準(zhǔn)不明確,必將增加跟蹤的工作量。標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到是跟蹤結(jié)束與否的依據(jù),也是工作合理安排的依據(jù)。

     1.3. 計(jì)劃三步方略
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     計(jì)劃的實(shí)施是有先后順序的,尤其對(duì)于中、小計(jì)劃。計(jì)劃與實(shí)施之間可能會(huì)存在一定的偏差,如果偏差積累起來,就會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃失效和項(xiàng)目失控。所以應(yīng)該實(shí)時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。跟蹤會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃/實(shí)施的問題,這些問題就是調(diào)整的依據(jù)。

     在實(shí)施中,人們應(yīng)該注重小計(jì)劃,因?yàn)椋?BR>
     計(jì)劃的誤差可能最早出現(xiàn)在小計(jì)劃中,而且小計(jì)劃的誤差也最容易被忽視。

     小計(jì)劃的實(shí)施會(huì)影響中計(jì)劃,也會(huì)影響大計(jì)劃。

     小計(jì)劃的問題可能比較獨(dú)特,對(duì)問題的認(rèn)識(shí)可能局限于某個(gè)或者某幾個(gè)人。
     計(jì)劃的制定應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目組的事情,人人都應(yīng)該參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定。所以全員參與計(jì)劃制定/修改才能及時(shí)將問題都反應(yīng)出來,只有這樣才能避免小計(jì)劃問題的淤積。如果等到發(fā)現(xiàn)中計(jì)劃已經(jīng)不適合的時(shí)候,就說明你已經(jīng)失去了最佳調(diào)整時(shí)機(jī),而你要承受的就是拖延。

     大計(jì)劃可以和第一個(gè)中計(jì)劃一起制定,緊接著應(yīng)該考慮實(shí)施的問題。對(duì)于多個(gè)中計(jì)劃來說是按照一定時(shí)間順序來實(shí)施的,前面計(jì)劃出現(xiàn)問題可能會(huì)影響后面的計(jì)劃。所以這里建議實(shí)行三步走的方略。總結(jié)一個(gè),實(shí)施一個(gè),籌劃一個(gè)。

     總結(jié)一個(gè):需要項(xiàng)目組能夠?qū)φ沾笥?jì)劃和中計(jì)劃的進(jìn)度,及時(shí)的收集并總結(jié)前一個(gè)中計(jì)劃,甚至大計(jì)劃的實(shí)施問題。

     實(shí)施一個(gè):根據(jù)前一個(gè)的實(shí)施問題,及時(shí)調(diào)整當(dāng)前計(jì)劃/大計(jì)劃的內(nèi)容和實(shí)施方式,包括時(shí)間、資源分配等。
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     籌劃一個(gè):根據(jù)以上兩個(gè)中計(jì)劃的內(nèi)容,根據(jù)重新調(diào)整的大計(jì)劃的內(nèi)容策劃下一個(gè)中計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。

     項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)過程中更重要的是起到強(qiáng)力的協(xié)調(diào)作用。
     三步走可以使我們修改和完善計(jì)劃。但前提是有良好的跟蹤!在第一個(gè)中計(jì)劃的

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