項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的第一步，它可以讓思想成為產(chǎn)品。一個(gè)項(xiàng)目的管理是否混亂的判斷首先應(yīng)該從項(xiàng)目計(jì)劃開始。以一個(gè)項(xiàng)目為例，我們可以將從混亂到清晰的狀態(tài)分成幾種情況：
     第一種是知道目標(biāo)，知道現(xiàn)在該作什么，知道將來該做什么，稱之為“清晰”。
     第二種是知道目標(biāo)，知道現(xiàn)在可以做什么，但是不清楚將來該做什么，這稱之為“半混亂或者半清晰”。轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn
     第三種是什么都不知道，那就是“混亂”。
     我們實(shí)際遇到的大部分是第二種情況。在這種情況下，項(xiàng)目開始是有計(jì)劃的。出現(xiàn)這種情況大概有以下幾種原因：
     對計(jì)劃認(rèn)識不清，長遠(yuǎn)計(jì)劃或者是整體計(jì)劃不實(shí)際、不準(zhǔn)確、不具備實(shí)施的指導(dǎo)意義。
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。
     計(jì)劃是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)或者客戶，僅以此搪塞而已。而且領(lǐng)導(dǎo)/客戶對拖延、返工司空見慣，不足為奇，所以就完全接受。
     計(jì)劃不夠周密，計(jì)劃總是趕不上變化，總是出現(xiàn)較大的差錯(cuò)。久而久之失去耐心就置之不理。
     實(shí)際操作中幾乎不可能100%的遵照計(jì)劃，總有些沒有想到的事情，這些事情就會影響計(jì)劃的實(shí)施。計(jì)劃是為了使事情變簡單，使事情可見，但是如果計(jì)劃被變化打亂，那就必然重回混沌狀態(tài)，計(jì)劃也就成了擺設(shè)！計(jì)劃被打亂不足為奇，關(guān)鍵是及時(shí)的修正計(jì)劃。所以對于計(jì)劃必須有一個(gè)跟蹤。項(xiàng)目跟蹤就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施中的問題，能夠及時(shí)的修改計(jì)劃，使整個(gè)項(xiàng)目處于控制之中。

     1. 項(xiàng)目計(jì)劃
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     項(xiàng)目計(jì)劃直接關(guān)系到項(xiàng)目的好壞、成敗。它是整個(gè)項(xiàng)目的頭腦，項(xiàng)目計(jì)劃越詳細(xì)越好。但是在項(xiàng)目工作中，這種情況是很難達(dá)到的，而且項(xiàng)目計(jì)劃可能會有不同的層次和結(jié)構(gòu)，所以項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)該是一個(gè)人完成的，應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目組成員思想的結(jié)晶。項(xiàng)目計(jì)劃就是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)書。
     計(jì)劃是給自己用的，因?yàn)樗蜑橹笇?dǎo)自己的工作。計(jì)劃不是靠拍腦門子搞出來的，這樣的計(jì)劃會給你帶來很大的麻煩，因?yàn)閷τ谶@種計(jì)劃你只有兩個(gè)選擇：要么拋棄；要么修正。修正肯定會產(chǎn)生新計(jì)劃。拋棄就又面臨兩個(gè)選擇：要么重新做計(jì)劃；要么破其計(jì)劃陷入混亂。所以這種計(jì)劃最終的結(jié)果只有兩種：一是制作新計(jì)劃，二是陷入混亂。所以與其做兩次，甚至更多，不如一次就完成。陷入混亂那就不用多說了。計(jì)劃的內(nèi)容最少應(yīng)該包含任務(wù)、時(shí)間和資源。但這里不談這些，而是說說其他幾個(gè)容易被忽視的地方。

     重視管理首先應(yīng)該重視計(jì)劃工作，先認(rèn)識、再重視、然后實(shí)施。認(rèn)識就是要弄清計(jì)劃的必要性和科學(xué)性，那些內(nèi)容需要計(jì)劃，那些內(nèi)容需要明確。重視就是行動，這個(gè)行動就是加強(qiáng)計(jì)劃的管理，確定計(jì)劃編制、修改的方法和過程。實(shí)施就是計(jì)劃真正的指導(dǎo)實(shí)際工作。

     1.1. 計(jì)劃的層次和結(jié)構(gòu)
     計(jì)劃難以一次性徹底完成，所以項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該保持一個(gè)層次機(jī)構(gòu)。應(yīng)該分成大、中、小三個(gè)層次，大計(jì)劃由中小計(jì)劃構(gòu)成，中計(jì)劃由小計(jì)劃構(gòu)成，小計(jì)劃可以說就是個(gè)人任務(wù)的規(guī)劃。這樣做也是為了使我們工作容易進(jìn)行。這樣做的好處是：
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     首先層次結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了工作流程，符合項(xiàng)目的實(shí)際工作需要。在項(xiàng)目開始時(shí)，一般是很難具體的策劃項(xiàng)目的細(xì)節(jié)工作，所以這時(shí)要求制作大計(jì)劃，一般不包含細(xì)節(jié)內(nèi)容，但列出了相對精細(xì)的中計(jì)劃。之后中計(jì)劃就開始被清晰的制定了出來，此時(shí)的中計(jì)劃包含了粗糙的小計(jì)劃。隨著中計(jì)劃的實(shí)施，小計(jì)劃也就從粗糙變成了詳細(xì)了。這個(gè)結(jié)構(gòu)賦予任何成員一個(gè)自我施展的空間。當(dāng)然計(jì)劃的制定必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)可。只要項(xiàng)目經(jīng)理愿意，可以設(shè)計(jì)自己的所有工作。

     其次層次結(jié)構(gòu)是分工的體現(xiàn)，同時(shí)

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