任矩陣，來確定項目工作的各個責任接口，強調(diào)每一項工作具體由誰負責，并明確每一個人、組織、組織單元在整個項目中的地位和作用。
在實際工作中，只有明確了某個工作目標由具體的某個人負責，才能確保項目的順利推進。
比如，在軟件開發(fā)項目中，首先要進行需求分析，在需求分析階段，就要確定某些個人或組織負責這個階段的工作，某些個人或組織參與、輔助這項工作等；后續(xù)的概要設(shè)計、詳細設(shè)計、軟件開發(fā)等階段，同樣要照此處理，這樣才能保證每個環(huán)節(jié)不出問題，或盡早發(fā)現(xiàn)問題，因為下游責任人會不斷關(guān)注上游環(huán)節(jié)的輸出物，這也是工作責任劃分的優(yōu)點所在。
定義項目活動
項目活動是為了達到項目階段目標而進行的一系列工作單元，每一個工作單元是需要消耗一定時間和資源的明確的工作。項目活動的定義體現(xiàn)了計劃的詳細程度。
比如說，在軟件編碼階段，階段目標是完成全部編碼工作，結(jié)果是軟件源代碼以及技術(shù)白皮書等，那么，該階段包括基礎(chǔ)類庫設(shè)計編碼、公共控件提煉、軟件框架搭建、A模塊編碼、B模塊編碼等項目活動。
應(yīng)該盡可能全面、清晰、詳細地定義出所有項目活動，以保證有目的地掌控每項工作內(nèi)容的狀態(tài)。
排序和歷時估計
最后需要進行項目活動的排序和歷時估計。首先，要確定各活動間的關(guān)系，特別是各活動的先后依賴關(guān)系，最好同時完成活動歷時和資源使用的確認，因為一項活動的歷時與其先后活動和其它相關(guān)聯(lián)活動有著緊密聯(lián)系。
例如，當需求不明確時，肯定無法進行軟件概要設(shè)計，否則設(shè)計出來的東西肯定不能滿足用戶需求。
這部分內(nèi)容通常是由Gantt圖（甘特圖）來描述，也可以使用項目管理工具，比如微軟的Project Professional。
甘特圖（Gantt chart）是在20世紀初由亨利.甘特開發(fā)的。它基本上是一種線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示要安排的活動，線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。 轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn
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