擇的客觀性和科學性,減少主觀性和盲目性。
通過組合管理的資源分析可以定義戰(zhàn)略層和執(zhí)行層的資源需求。公司高層指定項目經(jīng)理,項目經(jīng)理確定項目組構(gòu)成、角色職責和技能需求。資源經(jīng)理綜合所有項目的需求,將符合條件的資源分配到相關(guān)項目。該模塊可以支持公司更好地做好人力資源預(yù)測,分析資源分配情況,了解總體工作量以及可用能力。
組合管理對項目的實施進行有效監(jiān)控,通過這個模塊,決策者和高級管理者可以以清楚地了解到組合內(nèi)所有項目的狀況,加強對項目的控制,不但能執(zhí)行項目的縱向流程化管理,還能執(zhí)行項目之間的橫向管理,例如我們通過項目組合管理建立了項目之間的里程碑依賴關(guān)系,就很容易控制被依賴項目產(chǎn)生的變化對所依賴的項目造成的影響,從而采取相應(yīng)的措施。
在組合管理的企業(yè)知識庫中建立每個員工的技能和知識庫,給公司提供了一個集中的知識經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫,對這些知識的傳播與利用可以有效的促進整個企業(yè)的管理信息化水平的提高,為企業(yè)人才培養(yǎng)提供直接的學習材料,許多企業(yè)在實施項目之后沒有有效的管理他們在項目實施過程中所得到的知識,隨著時間的推移、人員的變動,造成寶貴的智力資產(chǎn)的損耗。在面臨類似的項目或者問題是,企業(yè)不得不花大量的資本再次邀請外部的專家,對于內(nèi)部員工也不得不進行再次培訓。如果管理好項目實施中形成的“知識資產(chǎn)”,可以很大程度上促進企業(yè)項目管理水平的螺旋式發(fā)展。
五、結(jié)束語
企業(yè)項目組合管理與單一項目的管理有著較大的區(qū)別,企業(yè)通過項目組合管理可以對多個項目的實施方法、優(yōu)先級、資金、人員和執(zhí)行做出有效的商業(yè)決策的能力,能有效促進項目執(zhí)行過程中的交流,最大限度的制定企業(yè)的資源組合,可以給公司的決策層和執(zhí)行層(縱向)、以及不同部門之間(橫向)項目參與者提供了一個管理、分析、交流的工具。使項目的參與者能夠互相交流項目管理過程中的經(jīng)驗和意見,積累和沉淀項目管理知識經(jīng)驗。總之,通過企業(yè)項目組合管理能夠最大程度的實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和企業(yè)投資建設(shè)目標的有機整合。
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