算假設(shè)有根本性的缺陷,或條件發(fā)生變化、原來預(yù)計(jì)的假設(shè)條件不成立時(shí),則基于新估算來計(jì)算EAC,AC=ACC + ETC。
②、考慮以前的情況是個(gè)案,預(yù)期今后將不會(huì)發(fā)生類似偏差,即當(dāng)前偏差非典型時(shí),則基于非典型偏差來計(jì)算EAC,EAC=ACC +BAC- EVC。
?、?、考慮以前發(fā)生的情況今后還會(huì)發(fā)生,且目前的偏差可代表未來的偏差,即這種偏差很典型時(shí),則基于典型偏差來計(jì)算EAC,EAC=ACC +(BAC-EVC )/CPIC。
?、?、項(xiàng)目完工偏差(Variance At Completion,縮寫VAC)的計(jì)算
項(xiàng)目完工偏差即完工預(yù)算和完工估算的差。VAC=BAC-EAC。
4、基于上述分析和預(yù)測(cè)采取的措施
?。?)、施工項(xiàng)目根據(jù)檢查的當(dāng)前的績(jī)效,得出相應(yīng)的趨勢(shì)分析,采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。對(duì)進(jìn)度滯后情況,一般采取趕工和快速跟進(jìn)的措施彌補(bǔ);對(duì)超支情況,則采取各種嚴(yán)格的控制措施節(jié)流。
?。?)、當(dāng)EAC的預(yù)測(cè)值,不被自己或業(yè)主方接受時(shí),項(xiàng)目將遭遇強(qiáng)烈預(yù)警:若業(yè)主不接受或不完全接受則施工方自擔(dān)全部或部分超支成本,這會(huì)使其利潤(rùn)受損;若業(yè)主接受或不完全接受有可能形成施工項(xiàng)目的主管、業(yè)主的強(qiáng)制干預(yù);若成本嚴(yán)重超支,項(xiàng)目前景堪憂,最可能面臨終止的命運(yùn)。
5、有關(guān)說明:
(1)、掙值的計(jì)算不包括未納入調(diào)整范圍的變更,但包括已經(jīng)批準(zhǔn)并調(diào)整完的變更。除費(fèi)用和進(jìn)度偏差外,施工項(xiàng)目還需要考慮設(shè)計(jì)變更對(duì)項(xiàng)目范圍、費(fèi)用和工期的影響,考慮資源、質(zhì)量、安全和風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際與當(dāng)初計(jì)劃的偏差,形成一個(gè)項(xiàng)目完整的監(jiān)控與預(yù)警。
?。?)、掙值管理是相對(duì)于項(xiàng)目的工作量來計(jì)算的,實(shí)際計(jì)算中不能計(jì)入以下收入或費(fèi)用:營(yíng)業(yè)外收入、設(shè)備在合理空檔中的租賃收入、材料消耗性剩余廢料以賣出的收入、人員差旅費(fèi)、設(shè)備調(diào)遣費(fèi)等費(fèi)用。
四、國(guó)內(nèi)項(xiàng)目會(huì)計(jì)運(yùn)行的困境
1、國(guó)內(nèi)建筑安裝市場(chǎng)的不規(guī)范、各自使用各自的控制體系,使項(xiàng)目會(huì)計(jì)運(yùn)行困難重重。
2、專業(yè)人才的缺乏使項(xiàng)目會(huì)計(jì)運(yùn)行與監(jiān)控不能配套。
3、施工企業(yè)投標(biāo)開發(fā)與項(xiàng)目施工管理組織存在兩層皮,項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作執(zhí)行落實(shí)差。
4、目前國(guó)內(nèi)處于各自試行的階段,項(xiàng)目會(huì)計(jì)的實(shí)行大部分還停留在內(nèi)容單一工程上,大型復(fù)雜工程實(shí)行難度大。
5、國(guó)內(nèi)項(xiàng)目上普遍存在的業(yè)主隨意性下的項(xiàng)目施工變化較多,使項(xiàng)目會(huì)計(jì)運(yùn)行難度加大。
6、大多數(shù)施工企業(yè)縱有實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)的想法,但因運(yùn)行中一方面可能增加管理人員的投入,另一方面不增加管理人員的情況下則增加了工作量,使項(xiàng)目會(huì)計(jì)實(shí)行難度加大。
7、籌建期存在的問題使項(xiàng)目會(huì)計(jì)運(yùn)行復(fù)雜化。
8、國(guó)內(nèi)預(yù)算體系在其自身?xiàng)l款的路徑依賴中,項(xiàng)目會(huì)計(jì)橫向接口差,部門間業(yè)務(wù)獨(dú)立增加了溝通的復(fù)雜性。
9、對(duì)業(yè)主方來說,單方面實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)難度大,特別是監(jiān)控難度大,可能淪為走形勢(shì);對(duì)施工方來說,單方面實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)無疑增加成本,且因受業(yè)主方影響太大,項(xiàng)目會(huì)計(jì)的監(jiān)控與預(yù)測(cè)工作實(shí)施起來困難重重。
10、對(duì)PV估算、對(duì)EV的計(jì)算都存在一定的主觀偏差,使項(xiàng)目會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)管理模式不健全的環(huán)境中運(yùn)行得到支持的可能性不同程度地打折扣。
五、國(guó)內(nèi)實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)運(yùn)行的優(yōu)勢(shì)與前景
1、業(yè)主可以利用國(guó)內(nèi)不規(guī)范的市場(chǎng)和惡性競(jìng)爭(zhēng),尋求低價(jià)采購(gòu),輔以實(shí)時(shí)監(jiān)控,以較低的投入獲取項(xiàng)目的成功。
2、對(duì)業(yè)主來說,加強(qiáng)了控制和監(jiān)控,做到開源節(jié)流;對(duì)施工企業(yè)來說,不僅可以縮短預(yù)結(jié)算時(shí)間,降低結(jié)算成本,而且可以加強(qiáng)貨幣資金回收。
3、國(guó)內(nèi)一些大型工程采用國(guó)際項(xiàng)目管理模式或國(guó)際慣例下的項(xiàng)目管理模式,為我
國(guó)2008與國(guó)際接軌儲(chǔ)備了大量的管理經(jīng)驗(yàn),其中也不乏項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理經(jīng)驗(yàn)。也使項(xiàng)目會(huì)計(jì)的普及加快了步伐。
4、施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì),將使其具備如下好處:
?。?)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)中的資源計(jì)劃使施工企業(yè)整體資源的有效配置和資源的高效使用成為可能。
?。?)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)實(shí)施過程中的監(jiān)控使項(xiàng)目一直處于受控狀態(tài),從而提高項(xiàng)目的成功率。
?。?)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)實(shí)施過程中的分析與預(yù)測(cè)的量化使決策層的工作更好開展,從而大大縮短調(diào)研時(shí)間。
?。?)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)監(jiān)控與質(zhì)量、安全和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控將使項(xiàng)目進(jìn)入可控的良性循環(huán)。
?。?)項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理工作為以后細(xì)節(jié)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制提供了管理儲(chǔ)備。
?。?)、偏差數(shù)據(jù)庫(kù)為日后類似工程管理成本得以節(jié)省。
?。?)、實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫(kù)為日后類似工程提供較準(zhǔn)確的資源和費(fèi)用估算。
作者注:本文曾發(fā)表于《石油化工建設(shè)(2007年增刊)》上
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