的實時監(jiān)控采用的工具和技術(shù)是掙值管理(EVM),而EVM最早用于美國項目管理協(xié)會(Project Management Institute,縮寫PMI),并成為其獨特的項目管理技術(shù)。
項目會計要進行掙值管理,就要掌握當前按計劃當前應(yīng)該完成多少(Planned Value,縮寫PV,也稱為Budgeted Cost of Work Scheduled, 縮寫B(tài)CWS),當前完成計劃的多少(Earned Value,縮寫EV,也稱為Budgeted Cost of Work Performed, 縮寫B(tài)CWP),實際完成多少(Actul Cost, 縮寫AC,也稱為Actul Cost of Work Performed, 縮寫ACWP)。同時,由于要對項目的整體進行控制,除掌握以上三個參數(shù)外,還要掌握完工預(yù)算(BAC),并推算項目完工估算(Estimate at Completion,縮寫EAC)和完工尚需估算(Estimate to Complete, 縮寫ETC), 決定成本和進度績效是否符合原定計劃,以確保監(jiān)控的有效性,確保項目成功。
按美國管理協(xié)會(PMI)公布的掙值管理技術(shù),掙值管理分析方式如下:
1、偏差分析
?。?)、成本偏差(Cost Variance, 縮寫CV)=EV-AC,當CV=0,表明成本控制正好;CV>0,表明節(jié)約; CV<0,表明超支。
當項目完成時,CV=BAC-ACC。
?。?)、進度偏差(Schedule Variance,縮寫SV)=EV-PV,當SV=0,表明進度控制正好;SV>0,表明提前; SV<0,表明滯后。
項目完成時,CV=0。
2、績效分析
?。?)、成本績效指數(shù)(Cost Performance Index, 縮寫CPI)= EV/AC,表明花一元錢完成了相應(yīng)多少錢的工作量。當CPI=1,表明成本控制正好;CPI>1,表明節(jié)約; CPI<1,表明超支。
?。?)、進度績效指數(shù)(Schedule Performance Index, 縮寫SPI)= EV/PV,表明計劃完成1元的工作量而實際完成了多少錢的工作量。當SPI=1,表明進度控制正好;SPI>1,表明提前; SPI<1,表明滯后。
?。?)、累加成本績效指數(shù)(Cost Performance Index Cumulation, 縮寫CPIC)CPIC=EVC/ACC, CPIC,用來進行項目完工估算(EAC)。
累計掙值(Earned Value Cumulation,縮寫EVC)
累計實際費用(Actul Cost Cumulation,縮寫ACC)
3、預(yù)測分析
?。?)、項目完工預(yù)算(BAC)等于項目完成時的總PV,即項目完工預(yù)算(BAC)=Σ(PV)。
?。?)、完工尚需估算(ETC)的預(yù)測
?、佟⒉粎⒖家郧扒闆r,對剩余工作做新的修正估算,得出新的ETC。這種估算較為準確,用于變數(shù)較大的情況。
?、凇⒖紤]以前的情況是個案,且已經(jīng)有較成熟的防范措施和管理手段,今后將不會發(fā)生類似偏差,即當前偏差非典型,此時完工尚需估算(ETC)=BAC-EVC ,這種方法被經(jīng)常采用。
?、?、考慮以前發(fā)生的情況今后還會發(fā)生(如作業(yè)人員的技能水平),且目前的偏差可代表未來的偏差,即這種偏差很典型,此時完工尚需估算(ETC)=(BAC-EVC )/CPIC,當工作量完成20%左右,項目進入穩(wěn)定的運行狀態(tài)、偏差將繼續(xù)持續(xù)時,這種方法被廣泛采用。
?。?)、項目完工估算(EAC)的預(yù)測
?、佟斶^去執(zhí)行情況顯示原來估
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