一、施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)現(xiàn)狀
我國(guó)的項(xiàng)目管理正在經(jīng)歷國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理念向國(guó)際的跨越。國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)管理目前普遍存在的是兩種管理體系,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。對(duì)于項(xiàng)目會(huì)計(jì),目前還沒(méi)有形成系統(tǒng),更沒(méi)有形成一種標(biāo)準(zhǔn)。但項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理工具和技術(shù)掙值管理(Earned Value Management,縮寫(xiě)EVM)則用于項(xiàng)目管理中特別是國(guó)外管理模式的項(xiàng)目管理中。
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是以固定的基期報(bào)告期進(jìn)行分析和控制企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,具有靜態(tài)性,因而對(duì)一個(gè)以里程碑為依據(jù)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),兩種體系都達(dá)不到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控的效果,項(xiàng)目會(huì)計(jì)就是對(duì)這兩種體系的彌補(bǔ)。由于資源和成本事先至少分配于工作包(Work Package,WBS的基本單位)一級(jí),因而基本上可以做到針對(duì)某個(gè)時(shí)間點(diǎn),通過(guò)計(jì)算與分析,對(duì)目前工期和費(fèi)用做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)小的偏差分析原因、進(jìn)行改進(jìn),并對(duì)大的偏差采取補(bǔ)救措施,提出預(yù)警。
項(xiàng)目會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)外目前還沒(méi)有明確的定義。在國(guó)外僅有Project Accounting的提法。它是基于國(guó)際流行的項(xiàng)目管理模式下,運(yùn)用會(huì)計(jì)體系中的信息,將項(xiàng)目管理特有的工作分解結(jié)構(gòu)(Work breakdown Structure, 縮寫(xiě)WBS)和賬目編碼(Cord of Accounts)結(jié)合起來(lái),使用掙值管理對(duì)工期和成本進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)的一種管理方法。其作用是監(jiān)督(Monitor)與控制(Control),目的是通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成的工作、實(shí)際掙得的收益、實(shí)際的花費(fèi)進(jìn)行比較,以確定成本與進(jìn)度是否與計(jì)劃一致,對(duì)拖延工期和超支進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控與改進(jìn),對(duì)以后工期、成本、效率進(jìn)行預(yù)測(cè),使項(xiàng)目工作處于可控狀態(tài)。
目前國(guó)內(nèi)施工項(xiàng)目對(duì)掙值管理的認(rèn)識(shí)大都還停留在理論上,對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)還比較陌生。真正在實(shí)際工作中把它作為一個(gè)管理工具來(lái)運(yùn)用還比較少。
二、施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理運(yùn)行的程式
國(guó)際流行的項(xiàng)目管理模式下,對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目,投標(biāo)方據(jù)招標(biāo)文件,編制自己的項(xiàng)目管理計(jì)劃,進(jìn)行己方的WBS工作;針對(duì)此標(biāo)的項(xiàng)目和WBS,進(jìn)行至少里程碑級(jí)的施工進(jìn)度編排,按WBS分配好資源(包括利用外部資源的分包),計(jì)算最可能的成本,并把WBS和施工進(jìn)度編制于技術(shù)標(biāo)書(shū)中。當(dāng)投中標(biāo),對(duì)施工方來(lái)說(shuō),項(xiàng)目活動(dòng)即從投標(biāo)工作開(kāi)始,自此直至項(xiàng)目收尾(Close Project),項(xiàng)目正式結(jié)束。
施工方投標(biāo)過(guò)程中,項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作的框架即以WBS和施工進(jìn)度計(jì)劃確立,中標(biāo)后,施工方的項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作即開(kāi)始運(yùn)行。
在工程施工中,施工方針對(duì)項(xiàng)目的WBS,根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以掙值分析工具進(jìn)行即時(shí)分析和預(yù)測(cè),達(dá)到即時(shí)預(yù)警、即時(shí)監(jiān)控的目的。這種監(jiān)控一直持續(xù)到項(xiàng)目收尾。
而以此模式運(yùn)行的業(yè)主,按照與施工方對(duì)接的項(xiàng)目會(huì)計(jì)體系,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)保證材料或設(shè)備到貨,保證投資或融資的資金到位,做到對(duì)施工方即時(shí)撥付工程款,確保施工方后續(xù)工作健康運(yùn)行。
三、施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)的建立與運(yùn)行
前文已經(jīng)提到,施工項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)計(jì)的在投標(biāo)時(shí)即建立。項(xiàng)目會(huì)計(jì)主要采用賬目編碼,對(duì)項(xiàng)目工程WBS分解至少到工作包。對(duì)工作包進(jìn)行施工進(jìn)度編排并進(jìn)行資源分配、進(jìn)行時(shí)間和費(fèi)用估算。當(dāng)施工方中標(biāo),則表示W(wǎng)BS和施工進(jìn)度獲得了認(rèn)可(除非業(yè)主要求擴(kuò)大項(xiàng)目范圍邊界,增加新的工作內(nèi)容,或認(rèn)為施工方WBS不完整,善意要求進(jìn)行補(bǔ)充,形成新的項(xiàng)目WBS和新的施工進(jìn)度表)。這種經(jīng)認(rèn)可的WBS和施工進(jìn)度表就形成了項(xiàng)目會(huì)計(jì)監(jiān)控的基準(zhǔn),基準(zhǔn)以貨幣化表現(xiàn),整個(gè)工程的項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本基準(zhǔn)計(jì)劃為完工預(yù)算(Budget at Completion,縮寫(xiě)B(tài)AC)。
項(xiàng)目施工運(yùn)行時(shí),項(xiàng)目會(huì)計(jì)
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