項(xiàng)目策劃工作完畢，軟件項(xiàng)目計劃書通過評審，一般情況下，對軟件開發(fā)項(xiàng)目來說，工作轉(zhuǎn)入需求分析階段。

三、項(xiàng)目計劃內(nèi)容確定

    項(xiàng)目計劃內(nèi)容的確定一般要按照以下過程：

    1 確定項(xiàng)目概貌
    合同項(xiàng)目以合同和招投標(biāo)文件為依據(jù)，非合同項(xiàng)目以可行性研究報告或項(xiàng)目前期調(diào)研成果為依據(jù)，明確項(xiàng)目范圍和約束條件，并以同樣的依據(jù)，明確項(xiàng)目的交付成果。進(jìn)一步明確項(xiàng)目的工作范圍和項(xiàng)目參與各方責(zé)任。

    2 確定項(xiàng)目團(tuán)隊
    確定項(xiàng)目團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)和與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的職能機(jī)構(gòu)，包括管理、開發(fā)、測試、QA、評審、驗(yàn)收等。確定項(xiàng)目團(tuán)隊人員及分工。與相關(guān)人員協(xié)商，確定項(xiàng)目團(tuán)隊人員構(gòu)成。如內(nèi)部不能滿足人員需求，則提出人員支援申請。

    3 明確項(xiàng)目團(tuán)隊內(nèi)、外的協(xié)作溝通
    明確與用戶單位的溝通方法。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業(yè)／部門名稱和聯(lián)系電話。客戶更多的參與是項(xiàng)目成功的重要推動力量，加強(qiáng)在開發(fā)過程中與用戶方項(xiàng)目經(jīng)理或配合人員的主動溝通，將有助加強(qiáng)客戶等項(xiàng)目的參與程度。建議采用周報或月報的方式通告項(xiàng)目的進(jìn)展情況和下一階段計劃，出現(xiàn)的需要客戶協(xié)調(diào)或了解的問題。

    當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊需要與外部單位協(xié)作開發(fā)時，應(yīng)明確與協(xié)作單位的溝通方式。確定協(xié)作單位的名稱、負(fù)責(zé)人姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及實(shí)施人的姓名、聯(lián)系電話。

    明確本企業(yè)內(nèi)部協(xié)作開發(fā)的部門名稱、經(jīng)理姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及工作實(shí)施責(zé)任人的姓名、聯(lián)系電話。明確項(xiàng)目團(tuán)隊溝通活動。項(xiàng)目團(tuán)隊成員規(guī)模在3人以上的項(xiàng)目應(yīng)該組織項(xiàng)目團(tuán)隊周例會，項(xiàng)目團(tuán)隊采用統(tǒng)一的交流系統(tǒng)建立項(xiàng)目團(tuán)隊的交流空間。

    4 規(guī)劃開發(fā)環(huán)境和規(guī)范
    說明系統(tǒng)開發(fā)的所采用的各種工具，開發(fā)環(huán)境，測試環(huán)境等。列出項(xiàng)目開發(fā)要遵守的開發(fā)技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對于本企業(yè)還沒有規(guī)范的開發(fā)技術(shù)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人員制訂出在本項(xiàng)目中將遵守的規(guī)則。

    5 編制工作進(jìn)度計劃
    根據(jù)本企業(yè)規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況，確定項(xiàng)目的工作流程。編制項(xiàng)目的工作計劃，此計劃為高層計劃，各階段的工作時間安排要包括完成階段文檔成果、文檔成果提交評審及進(jìn)行修改的時間，各階段結(jié)束的標(biāo)志是階段成果發(fā)布。在計劃中要求明確以下內(nèi)容：
    a、工作任務(wù)劃分；
    b、顯示項(xiàng)目各階段或迭代的時間分配情況的時間線或甘特圖；
    c、確定主要里程碑、階段成果；
    d、要求用文字對項(xiàng)目工作計劃做出解釋。最終用一張時間表格來完整說明整個工作計劃；對于迭代開發(fā)的項(xiàng)目，應(yīng)編制出第一階段的階段計劃。階段內(nèi)的任務(wù)分割以2-5天為合適，特殊任務(wù)的時間跨度在兩個星期內(nèi)；在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，項(xiàng)目經(jīng)理編制雙周工作計劃，指導(dǎo)成員的具體工作。

    6 編制項(xiàng)目的監(jiān)控計劃。其中說明進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、版本控制、預(yù)算控制等。

    7 編制項(xiàng)目的風(fēng)險計劃，分析項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及相應(yīng)的風(fēng)險對策。對于大型項(xiàng)目，建議以附件方式編制，便于不斷更新。

    8 制定輔助工作計劃。根據(jù)項(xiàng)目需要，編制如培訓(xùn)計劃、招聘計劃等。

    9 規(guī)劃開發(fā)支持工作，如供方管理計劃。

    10 規(guī)劃項(xiàng)目驗(yàn)收：制定項(xiàng)目的驗(yàn)收計劃。此項(xiàng)工作可以視需要進(jìn)行裁減。