任務(wù)排序。因為許多時候，項目都是交叉并列進(jìn)行的，因此CIO要確保每一個項目的任務(wù)都被恰當(dāng)并且合理地排序。“我見過許多項目經(jīng)理在項目與項目之間跑來跑去，到處抓救命稻草。將每一個項目明確地細(xì)分為可以管理的工作任務(wù)并將其正確地排序，這是十分必要的?！标昂犋Q表示。
如何將工作任務(wù)合理排序呢？上海證券交易所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司CIO云大江的經(jīng)驗是，CIO可以創(chuàng)建一個多個項目的核對表，它可以幫助CIO來有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。
對多項目需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。據(jù)程明回憶，以前的項目經(jīng)理普遍存在“三拍”現(xiàn)象，即項目來了拍胸脯；有了困難拍桌子；出了問題拍票子。這種現(xiàn)象的根本原因是項目管理人員對整個項目的工作量不是很清楚，對可能存在的問題預(yù)見性不強(qiáng)。而引入了良好的項目需求管理機(jī)制和工作方法后，項目管理人員可以明確工作任務(wù)和時間要求，增強(qiáng)工作的計劃性，提高項目運(yùn)作的效率，同時減輕管理人員的負(fù)擔(dān)。程明對此深有感觸：原來全公司300多人只承擔(dān)10多個項目任務(wù)還力不從心，現(xiàn)在精簡后的100人承擔(dān)40個項目卻仍然游刃有余。
延伸閱讀:CIO經(jīng)驗教訓(xùn)
以下是一些首席信息官（CIO）在管理多個項目時的經(jīng)驗教訓(xùn)：
確定你是否已經(jīng)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。如果是的話，那么很可能你繼續(xù)進(jìn)行的任何一個新項目都會失敗。
習(xí)慣性地不斷將項目任務(wù)排出優(yōu)先次序。
學(xué)會代表一個團(tuán)隊，以團(tuán)隊的形式工作。
為每一個項目創(chuàng)建一個帶有時間進(jìn)度的項目日歷——確認(rèn)主要的項目轉(zhuǎn)折點(diǎn)和他們的日期，然后你就可以確定你要集中關(guān)注于哪一個項目轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
不要對每一個項目使用不同的報告格式。使用一個整合的項目匯報工具，它可以讓你使用一個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行獲取和匯報工作。
為你自己創(chuàng)建一個單獨(dú)的項目進(jìn)度（例如使用MS Project、Primavera、Artemis等工具）。這可以讓你了解到有什么事情發(fā)生。
不要坐在你的辦公室里等待結(jié)果。作為CIO，你應(yīng)該穿上運(yùn)動鞋，每天在你的團(tuán)隊之間轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。（inforweek）