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項目管理之啟動階段

2007/1/30 11:40:53 |  9838次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

1.項目的一些基本概念

項目三要素有多種版本,各不相同。實際操作中多分為范圍,成本與進度,其中最重要的莫過于范圍。我們把項目最終生成并提交給用戶的產(chǎn)品和文檔統(tǒng)稱為遞交件。談判的時候一定要  確立遞交件的標準和要求,也就是范圍。盡管商戰(zhàn)的時候不可避免的客戶會不斷提高標準和要求,而承諾的款項卻不會有一分錢的增加。但是這個標準對每個公司來說都有一個底線,一旦超過了這個底線,那項目就肯定是虧的。除非是為了二期有利可圖或者是為了搞好關(guān)系,否則范圍超過底線的時候情愿不做,再厲害的PM在這種情況下也是無能為力。建立范圍需要的就是PM的多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗,在大大小小的項目中用血淚換來的一些體會。在這個時候,很能體現(xiàn)PM與技術(shù)人員的區(qū)別。成本就是客戶答應(yīng)付的款項,與我們的投入成本并不是一回事情。進度就不用多描述了。

項目如何成功?也有一些關(guān)鍵的因素。個人的理解也不盡相同,通常包括以下幾個方面:界定工作目標及工作任務(wù);老板或高層的支持;優(yōu)秀的PM和開發(fā)團隊;充足的資源;良好的溝通;對客戶的積極反應(yīng)以及適當?shù)谋O(jiān)控和反饋。這里要注意的就是資源和高層的支持。一個上規(guī)模的公司總是同時會有很多項目,可是再大規(guī)模的公司資源也不足以保證每個項目都能組建最合適的開發(fā)隊伍或擁有最好的環(huán)境。這時候各個團隊或者部門之間不可避免的會發(fā)生資源爭奪戰(zhàn),摩擦再所難免。這時候?qū)M的作人再次提出挑戰(zhàn)。除了高層對PM項目的重視程度,如果PM平時在公司與同事相處的好往往能使很多別人看起來很棘手的問題迎刃而解。相反,一個不會作人的PM由于人緣差,即使高層強壓別的部門或團隊配合,別人也會能拖就拖,延緩項目的進度和質(zhì)量。有時候,這種內(nèi)耗對項目和PM來說是毀滅性的。對客戶的積極反應(yīng)也比較關(guān)鍵。一般來說PM已經(jīng)被項目里大大小小的事情搞的筋疲力盡,要PM去主動要求客戶配合是很吃力的事情。

然而,這個時候,越是困難,越是覺得累,越是要去主動。客戶往往也不是特別的積極,主動與客戶聯(lián)系溝通和測試能及早發(fā)現(xiàn)問題。從風險控制的角度來說,問題發(fā)現(xiàn)的越早,風險越小,損失也就越小。積極的態(tài)度可以帶動客戶的積極性,在項目完工的時候,客戶對你的感激往往是難以用語言描述的,這對以后接單或者做二期三期會打下良好的基礎(chǔ)。因為在和別的新客戶談判的時候,新客戶自然會找你的老客戶了解情況,這時老客戶隨意的一句話頂?shù)纳夏愫苜M心的十句。項目具有商業(yè)行為的幾個重要特征,有消費源,有參與者,有成功關(guān)鍵因素,有財務(wù)目標,有風險。

項目如何成功?也有一些關(guān)鍵的因素。個人的理解也不盡相同,通常包括以下幾個方面:界定工作目標及工作任務(wù);老板或高層的支持;優(yōu)秀的PM和開發(fā)團隊;充足的資源;良好的溝通;對客戶的積極反應(yīng)以及適當?shù)谋O(jiān)控和反饋。這里要注意的就是資源和高層的支持。一個上規(guī)模的公司總是同時會有很多項目,可是再大規(guī)模的公司資源也不足以保證每個項目都能組建最合適的開發(fā)隊伍或擁有最好的環(huán)境。這時候各個團隊或者部門之間不可避免的會發(fā)生資源爭奪戰(zhàn),摩擦再所難免。這時候?qū)M的作人再次提出挑戰(zhàn)。除了高層對PM項目的重視程度,如果PM平時在公司與同事相處的好往往能使很多別人看起來很棘手的問題迎刃而解。相反,一個不會作人的PM由于人緣差,即使高層強壓別的部門或團隊配合,別人也會能拖就拖,延緩項目的進度和質(zhì)量。有時候,這種內(nèi)耗對項目和PM來說是毀滅性的。對客戶的積極反應(yīng)也比較關(guān)鍵。一般來說PM已經(jīng)被項目里大大小小的事情搞的筋疲力盡,要PM去主動要求客戶配合是很吃力的事情。然而,這個時候,越是困難,越是覺得累,越是要去主動??蛻敉膊皇翘貏e的積極,主動與客

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