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淺談施工企業(yè)的物資采購策略

2006/11/17 8:40:26 |  6125次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

摘要:物資采購是施工企業(yè)控制生產(chǎn)成本的源頭,本文根據(jù)物資采購的重要性,對采購物品進行分類,并制定其采購策略。

關(guān)鍵詞:物資采購  采購策略

在當(dāng)今經(jīng)濟全球化趨勢下,采購對于保持企業(yè)的核心競爭力起著相當(dāng)重要的作用,并且采購部門極有可能成為未來的“利潤創(chuàng)造源”。因此,為了降低成本,增加利潤以及提高市場競爭力,企業(yè)必須制定出正確的采購策略。

一、物資采購的作用

施工企業(yè)物資采購,就是按照企業(yè)物資供應(yīng)計劃,遵守國家物資管理政策和市場管理有關(guān)規(guī)定,通過各種渠道和方式,取得企業(yè)所需要的各種物資的經(jīng)濟活動。物資采購包括了解需要,選擇和聯(lián)系供應(yīng)單位,簽訂訂貨合同,催促供應(yīng)單位如期交貨,組織物資運輸,驗收入庫和貨款結(jié)算等過程。物資采購是實現(xiàn)物資供應(yīng)計劃的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行的前提條件?,F(xiàn)代化大生產(chǎn)中,每個施工企業(yè)每天都要消耗大量的原料、材料以及各種零部件、工具等各種物資。如果原材料等各種物資的數(shù)量不足,規(guī)格不符,質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時、不配套,就會直接影響生產(chǎn)的進行。原材料費用在產(chǎn)品成本中占首要地位,一般是60-80%之多。要降低生產(chǎn)成本,降低原材料成本是關(guān)鍵。其中,首先是降低原材料的采購成本。物資采購工作對于降低生產(chǎn)管理費用水平和加快流動資金周轉(zhuǎn),減少利息支出,也有重要的影響。以上說明,物資采購對于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,起著十分重要的作用。只有加強物資采購管理,努力做好物資采購工作,物資供應(yīng)計劃才能實現(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)才能正常進行,企業(yè)經(jīng)濟效益才有可能提高。

二、采購物品分類及策略

三、物資采購的策略

在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

1、從價值的角度考慮

可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

2、從采購周期的長短考慮

由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。

3、從供應(yīng)商的角度考慮

物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。

4、從物資屬性考慮

在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量

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