會及簽訂合同；
(7)調整采購進度計劃；
(8)催交；
(9)設備檢驗；
(10)包裝、運輸；
(11)現(xiàn)場交接及收尾服務。
2、采購工作與設計工作的接口關系
(1)設計部負責編制項目的設備表，并據(jù)此編制出設備請購文件，經(jīng)控制部門提交給采購部。設計部負責編制設計各專業(yè)的散裝材料表(包括技術要求)， 由項目材控工程師匯總，并據(jù)此編制項目的散材請購文件，提交給采購部門。由采購部門加上商務文件，匯集成完整的詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價。目的散材請購文件，提交給采購部門。由采購部門加上商務文件，匯集成完整的詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價。
(2)設計部門負責對供貨廠商報價的技術部分提出評審意見，排出推薦順序，供采購部門確定供貨廠商。
(3)設計部門派員參加由采購部門組織的廠商協(xié)調會，負責技術及圖紙資料方面的談判。
(4)采購部門匯總技術評審和商務評審意見，進行綜合評審，并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。當技術評審結果與商務評審結果出現(xiàn)較大距離時，采購經(jīng)理應與設計經(jīng)理進行充分協(xié)商，爭取達成一致結果，否則可提交給項目經(jīng)理裁定或提出風險備忘錄。
(5)由采購部門負責催交供貨廠商提交的先期圖紙(ACF)及最終確認圖紙(CF)，提交設計部門審查確認后，及時返回供貨廠商，若有異議，采購部門應要求供貨廠商提交修正后的圖紙資料，以便重新確認。
(6)在編制裝置主進度計劃時，對所有設備、散材的采購控制點，按項目合同的要求進度，由采購部門分類提出進度計劃方案(包括請購單提出的時間)， 經(jīng)設計部門認可，提交項目經(jīng)理批淮。
(7)在設備制造過程中，設計部門有責任派員處理有關設計問題或技術問題。
(8)根據(jù)訂貨合同規(guī)定，需由供需雙方共同參加檢驗、監(jiān)造的環(huán)節(jié)，采購部門要派員參加，必要時可請設計人員參加產(chǎn)品試驗、試運轉等出廠前的檢驗工作。
(9)由于設計變更而引起的采購變更，均應按變更程序辦理。 [page]
三、舉例說明
項目采購管理包括需要從執(zhí)行組織以外獲得貨物和服務的過程。他是從買方的角度對買方一一賣方關系進行討論。下面僅以某宿舍樓工程總承包采購電梯為例，說明有關采購的問題：
1、采購計劃編制：
采購計劃編制：是確定怎樣從項目組織以外采購產(chǎn)品和服務以最好地滿足項目需求的過程。他涉及到是否采購、怎樣采購、采購對象、采購數(shù)量及采購時間。為此我們專門成立電梯采購技術考核組，明確職責進度，質量和費用的控制目標。
2、合同類型選擇：
為了規(guī)避買方風險，我們決定電梯采購合同采用固定價格合同，這樣雙方合同一經(jīng)簽訂合同總價固定不變，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變， 這對于供貨商來講合同一經(jīng)簽訂，項目所需的產(chǎn)品無論成本超支多少，甚至由于某些原因虧本，原則上也不能調整總價。當然這就需要我們所確定的總價是經(jīng)過預算部門精心測算過的，價格已壓到足夠低。
3、詢價計劃編制包括準備支持詢價所需要的文檔。標準格式：包括標準合同、采購項的描述或所需標書文檔全部或部分的標準化版本。采購文件：用于潛在的賣方邀請?zhí)峤唤ㄗh書。采購文件既要嚴格，以保證答復的一致性和可比性；又要靈活，以允許考慮賣方對滿足要求的更好方法的建議。評審標準用于對建議書進行排序和評分。
4、詢價：是從潛在的賣方獲得項目需求的信息，本過程絕大部分實際工作由潛在的賣方支持，一般對項目沒有成本發(fā)生。投標人會議：是在準備建議書之前與潛在的賣方召開的會議，用于保證所有潛在的賣方對采購有一個清楚的、一般的理解。建議書：是賣方準備的說明其提供產(chǎn)品的能力和意愿的。
5、供方選擇：指接收投標書或建議書并依據(jù)評審標準選擇供應者