IT項(xiàng)目特點(diǎn)
IT項(xiàng)目以其實(shí)施的低成功率越來越引起大家的關(guān)注：到底是什么原因引起IT項(xiàng)目的失敗?原因有很多，但其中一個重要的原因就是汀項(xiàng)
項(xiàng)目本身的特點(diǎn)所引起的，那就是汀項(xiàng)目需求往往不夠清晰、項(xiàng)目實(shí)施過程的隱蔽性、項(xiàng)目可交付物的抽象性。正是IT項(xiàng)目的這些特征，使得汀項(xiàng)目從前期論證到中期實(shí)施都體現(xiàn)出“摸著石頭過河”的特點(diǎn)。很多汀項(xiàng)目在實(shí)施的過程中都會體現(xiàn)出需求頻繁變更、工期緊張、質(zhì)量低劣等特點(diǎn)，造成的后果是實(shí)施IT項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員加班加點(diǎn)、疲于奔命；服務(wù)提供方的老板救火頻頻；而最要命的是客戶方不滿意程度一直在上升……。一個項(xiàng)目下來，簡直是幾敗俱傷，沒有任何一方對項(xiàng)目的結(jié)果感到滿意。究其原因，很大程度上就是項(xiàng)目前期的論證工作不充分。簡單地講，就是做了不該做的項(xiàng)目。項(xiàng)目還沒有真正啟動時，就注定要成為一個失敗的項(xiàng)目，后續(xù)階段即使投入再多，也乏回天之力。
“百人現(xiàn)象” 中國目前的IT行業(yè)是所謂的“買方市場”，IT企業(yè)往往為了幾十萬元的訂單都打得頭破血流，更不用說百萬元、千萬元的大單了，其中的“殺手锏”就是價格戰(zhàn)。假如企業(yè)不能在項(xiàng)目前期進(jìn)行充分論證，就盲目參加招投標(biāo)，過分樂觀地沉醉于“又簽下一筆大單”的盲目喜悅中，最后的結(jié)果就相當(dāng)危險了，其中就有一個發(fā)人深省的“百人現(xiàn)象”。筆者有機(jī)會接觸了國內(nèi)IT行業(yè)的許多公司，對許多尚處于快速成長期的IT公司來講，規(guī)模達(dá)到百人左右、年?duì)I業(yè)額達(dá)到千萬元數(shù)量級是公司管理層孜孜以求的目標(biāo)。殊不知，這正是一個危險地帶。對于規(guī)模較小的汀企業(yè)來講，比如三四十人的規(guī)模，拿到一個千萬元的大單幾乎是天上掉餡餅的事情。而如果到了百人規(guī)模左右，則獲得這樣訂單的機(jī)會就會有，不幸的是，這種項(xiàng)目在很多情況下卻演變?yōu)椤按呙?xiàng)目”!因?yàn)轫?xiàng)目成本過高，公司入不敷出，只能艱難度日，許多公司正是被這些“催命項(xiàng)目”逼上了絕路。
怎樣才能盡可能避免這種情況?那就是量力而行，做自己能做的事情。但正如前面所討論的汀項(xiàng)目的特點(diǎn)，汀項(xiàng)目很多時候(尤其是前期)都是看不見、摸不著的，怎樣能夠在項(xiàng)目前期就清晰地得出做與不做一個項(xiàng)目的理由呢?筆者試圖通過介紹業(yè)界的一種量化論證方法，以期拋磚引玉，共同探討降低IT項(xiàng)目風(fēng)險的方法。
是否去投標(biāo)
對于很多汀項(xiàng)目來說，做或不做有時看起來很難判斷，尤其是角色和職責(zé)可能都會對最后形成的結(jié)果產(chǎn)生影響。單純從銷售的角度看，可能會覺得做項(xiàng)目多多益善，通常銷售的提成與項(xiàng)目的簽約額成正比；而財(cái)務(wù)可能比較關(guān)注項(xiàng)目盈利的狀況如何；技術(shù)可能會關(guān)心有沒有實(shí)現(xiàn)不了的技術(shù)障礙或者是不是技術(shù)含量過低等。下面所示的某IT公司的兩維分析法是投標(biāo)前可行性分析方法的一種。通過這種兩維分析，可以相對量化、直觀地去判斷要不要去參加一個項(xiàng)目的招投標(biāo)。
1．風(fēng)險和機(jī)會總評價
如下頁圖所示，兩維分析法分別從做項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險和機(jī)會兩個角度去分析是否去參加一個項(xiàng)目的招投標(biāo)活動。
風(fēng)險和機(jī)會的分布值均設(shè)定為0到100，所以整個平面被分為四個區(qū)域：分別是第1區(qū)(低風(fēng)險低回報(bào))、第Ⅱ(高風(fēng)險低回報(bào))、第Ⅲ區(qū)(高風(fēng)險高回報(bào))和第Ⅳ區(qū)(低風(fēng)險高回報(bào))。從理論上講，大家都傾向于選擇位于第Ⅳ區(qū)的項(xiàng)目(低風(fēng)險高回報(bào))。但是在市場競爭的前提下，這種情況不太可能出現(xiàn)，倒是更多地會集中于其他幾個區(qū)域。如圖所示，兇代表對一個潛在項(xiàng)目評價后它的具體位置，從圖上可以看到它位于第111區(qū)(高風(fēng)險高回報(bào))。此時應(yīng)該認(rèn)定去參加此項(xiàng)目的招投標(biāo)嗎?通常的情況是組織要根據(jù)自己的歷史經(jīng)驗(yàn)去判斷。例如圖中所示的曲線將整個區(qū)域劃分為兩部分，曲線上半部分意味著組織可以參加招投標(biāo)；而曲線下半部分則意味著最好放棄。通過這