一、標段的選擇(購買標書)
業(yè)主招標時,常允許一個承包商同時報投多個標段。投標單位要考慮投幾個標段、投哪些標段。有力量的承包商盡可能多投標段。報投標段數量太少,投標覆蓋面小,限制了投標操作靈活性,降低中標率;太多了,在限定時間內,標書編制任務重,編標人員精力分散,影響標書編寫質量而降低中標率,同時還加大了購買、編制標書的費用開支。一般報投3~5個標段較為適當。在選擇工程標段位置方面,一是所選標段工程施工內容要與本單位施工強項相吻合;二是要做到標段大小兼顧,施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強的競爭對手。
二、投標書的編制
編制投標書是投標工作的主要內容。一般業(yè)主出售標書以后,會很快召開由投標單位參加的標前會并組織現場考查,以解答投標單位對標書及施工現場的疑問。所以,投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現場調查了解的項目清單。工地現場調查的主要內容包括:地貌(植被)地形情況、當地氣候水文情況、道路交通狀況、就地取材的料源分布、天然材料的開采條件和質量、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經濟情況等。
現場考查后要立即制定編標計劃,明確人員分工,使整個編標過程按計劃進行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標書的主要內容是工程預算標價和施工組織設計。編制預算要注意以下幾個問題:第一,采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國家最新定額;第二,各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準,即使發(fā)現有明顯的錯誤,未經業(yè)主書面批準不得自行調整;第四。其他項目費用預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計;第五,預算編制完成后要經他人復核審查,切不可有誤。另外還要注意工程預算與施工組織設計相統(tǒng)一,施工方案是預算編制的必要依據、預算反過來又指導調整施工方案,兩者是相互聯系的統(tǒng)一體,不可分離編制。
工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據之一,一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括:項目經理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調配、質量保證措施、安全生產措施、后勤供應措施等。工程施工方案是其中的關鍵,直接影響到預算標價及投標的成敗,投標單位要根據現場考察情況,初定幾套方案進行測算、比較。以確定合理、經濟的方案。工期安排至少要比業(yè)主限定時間提前10天,以取得標書評審中工期提前獎勵得分。
三、確定投標最終報價
投標最終報價是投標單位以標書編制的預算價(標價)為基礎,綜合考慮各種因素后對預算標價進一步修訂的報價,可以在標書中列報,也可以以降價函的形式另報。投標單位投標最終報價一般要占整個投標書分值的60%~70%,將對是否中標產生直接影響。所以,一定要根據所做工程預算認真分析、反復比較,以使所確定的最終報價最大限度地接近最優(yōu)報價(得滿分的報價),提高中標率。以下根據招標工程報價類型的不同,就如何確定最終報價分別論述。
合理標報價
合理標是工程招投標常用的最基本形式,現階段黃河下游基建工程施工招標大部分采用這種形式。所謂合理標就是業(yè)主根據工程設計預算,制定出工程招標“標底”,投標單位的投標最終報價與業(yè)主的標底相比較,誤差在業(yè)主限定的合理范圍之內的投標單位,才有資格中標。投標單位的投標最終報價與標底的誤差在限定的范圍內(一般為-20%~+10%)者,稱之為“入圍”