需求變更。因為在國內(nèi)IT行業(yè)大多數(shù)項目(尤其是軟件內(nèi)容為主的項目)都是固定總價合同,所以一旦出現(xiàn)需求變更,對項目目標(biāo)的實現(xiàn)往往都會產(chǎn)生負(fù)面的沖擊。對于需求定義也區(qū)分為四種方式:
①由開發(fā)商或服務(wù)提供商為客戶提供需求。
此種情形雖然是開發(fā)商最希望出現(xiàn)的情形,但實際項目中卻是鳳毛麟角。個中原因是客戶極少愿意完全聽從別人的指導(dǎo),讓開發(fā)商告訴他們自己的業(yè)務(wù)應(yīng)該如何去做。
②開發(fā)商指導(dǎo)客戶完善客戶需求。
雖然很難達(dá)到第一種情形,但現(xiàn)在越來越多的開發(fā)商和服務(wù)提供商試圖努力做到“比客戶更了解自己的業(yè)務(wù)”。例如對于電信等飛速發(fā)展的行業(yè)而言,客戶在很多情形下自己不能夠完全把握未來的業(yè)務(wù)需求。此時如果開發(fā)商兼有提供服務(wù)和業(yè)務(wù)咨詢的能力,當(dāng)然會得到客戶認(rèn)可了。所以現(xiàn)在看到很多汀公司都在委托獵頭公司為自己招聘有經(jīng)驗的行業(yè)專家,行業(yè)專家也越來越成為IT公司打單時手中的王牌。
③客戶自己提出業(yè)務(wù)需求,但開發(fā)商沒有充分參與。
此種情形對于相對成熟的業(yè)務(wù)來講比較典型,例如稅務(wù)、醫(yī)療、金融等行業(yè)。因為業(yè)務(wù)相對成熟且比較穩(wěn)定,客戶通常對自己的需求把握比較充分,因而能夠提出完整的需求,但對于開發(fā)商或服務(wù)提供商來說,通常意味著一個熟悉和學(xué)習(xí)客戶需求的過程。
④客戶沒有成文的需求。
當(dāng)然第四種情形最為可怕。對于沒有成文需求的客戶,他們往往不能完全將自己的業(yè)務(wù)需求描述清楚。或者本來他們的業(yè)務(wù)需求就不完事,甚至出現(xiàn)相互矛盾或相互沖突的情形?,F(xiàn)實中看到的這種類型的客戶還有一個特點就是對開發(fā)商的期望過高,他們往往會有這樣的潛臺詞:“我是說不清自己的需求,但是你們得能提出來呀,你們提出來我來評價,你們提出來我確認(rèn)需求?!庇龅竭@種類型的客戶一定得有足夠的心理準(zhǔn)備:因為他們同時還有另外一個派生的特點,他們的業(yè)務(wù)不斷地在調(diào)整!有可能的話,爭取簽署期限較短的合同吧。
評價客戶可能的需求定義方式非常重要。一方面,我們看到客戶對于開發(fā)商是非常挑剔的,而另一方面開發(fā)商或服務(wù)提供商對于客戶則往往是“逆來順受”,以客戶為上帝嘛!客戶是上帝當(dāng)然沒錯,可是對于和什么樣的客戶打交道,一定得做到事先心里有數(shù),否則項目簽單后悔莫及!至少應(yīng)該在合同簽署時對于客戶的各種行為嘗試加以相應(yīng)的約束和引導(dǎo)。
(3)工期設(shè)置。
IT項目的工期和汀項目的需求一樣,也充滿了不確定性。通常工期的設(shè)置應(yīng)首先考慮到客戶業(yè)務(wù)的需要,再結(jié)合實際項目實施的進(jìn)度,最后得到一個合理的進(jìn)度。但汀項目的特殊之處在于很難確切地告訴客戶工期到底是多少,因為開發(fā)商自己心里也沒底。這就是麻煩所在了。
如果我們到農(nóng)貿(mào)市場去買西紅柿,能經(jīng)常聽到下面的對話:
“來五斤西紅柿!”
“一斤兩塊錢,正好十元?!?BR>“我買五斤呢,一塊五一斤給我吧!”
“得,您是今兒第一個買主,一塊八一斤!”
“好,那您得給足分量嘍!”
“您一百個放心吧!”
做項目和買菜的相似之處在于都有買賣的雙方。但I(xiàn)T開發(fā)商或服務(wù)提供商的苦惱是不能確切知道做項目的成本到底是多少,例如工期也可以看做是一種成本。即便是這種情況,作為開發(fā)方也應(yīng)該爭取主動,盡可能地在確定項目工期方面占據(jù)主導(dǎo)地位。在兩維分析法中對項目工期的設(shè)置也區(qū)分為四個風(fēng)險級別。
①由開發(fā)商或服務(wù)提供商設(shè)置項目的工期。
取決于開發(fā)商和客戶的相對地位,如果客戶對于開發(fā)商和服務(wù)提供商完全信任,則有可能出現(xiàn)這樣的情形。
②客戶和開發(fā)商共同設(shè)定項目的工期。
這種情形在實際項目中比較多一些。雙方討論或者是討價還價后確定一個都能接受的工期。許多開發(fā)商在給客戶提供工期時往往流于簡略,最常見的方式就是“根據(jù)我們做(了這么多)項目的經(jīng)驗,我們建議工期應(yīng)
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