發(fā)生額外的費用和索賠，業(yè)主要在招標文件中明確要求投標人應(yīng)通過設(shè)計文件、施工圖紙、現(xiàn)場踏勘，以及對周圍環(huán)境的自行調(diào)查等資料，充分了解可能發(fā)生的所有情況和一切費用，包括市政、市容、環(huán)保、交通、治安、綠化、消防、土方外運，以及水文、地質(zhì)、氣候、地下障礙物清除等各種影響因素和費用，分項各單列報價，并匯入總報價。
業(yè)主還應(yīng)該要求投標人對由業(yè)主提供的材料設(shè)備的裝卸保管費、以及另行分包工程的配合管理費等進行報價。對于其它未列入報價的費用項目，則應(yīng)視為已包含在總報價之中，不得再另行計取。
對于有關(guān)工程質(zhì)量、工期、費用結(jié)算辦法等等主要的合同條款一定要列在招標文件中，中標后再談容易引起爭議和反復(fù)。
另外，業(yè)主在招標文件中確定的投標有效期要留有一定的余量，以免因為意外事件延期而給招標工作造成被動。
在招標文件中對評標辦法不宜公開全部細節(jié)，以免投標人有針對性地投其所好，提供虛假的資料，從而誤導(dǎo)評標。
業(yè)主在確定投標人數(shù)量時要注意，人數(shù)不宜少于五家。太少，就可能競爭性不足，找不到最佳承包商；也容易發(fā)生由于投標人的疏忽而出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致廢標，造成本次招標工作失敗。當然，如果投標人太多，則會大大增加招標和評標工作量。
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