建筑產(chǎn)業(yè)作為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的四大支柱性產(chǎn)業(yè)之一,已經(jīng)有許多人從施工企業(yè)(也就是承包商)的角度出發(fā),研究并發(fā)表了不少有關如何參與投標競爭,使承包商取得更有利的合同地位,贏得更多利潤的報刊文章和書籍。但是,站在建設單位(也就是業(yè)主)的立場,就如何處理好建筑工程招標發(fā)包工作中的具體問題,以及需要采取的策略和方法的相關文章還不多見。筆者根據(jù)多年從事造價咨詢工作的經(jīng)歷,結合編審預結算、標底和評標工作實踐,就如何編制招標文件、評審投標報價、選擇施工單位(承包商)、簽訂有利于業(yè)主的施工合同等問題,發(fā)表一點拙見。希望能夠起到拋磚引玉的作用,為廣大建設單位(業(yè)主)做一些有益的工作。
現(xiàn)階段我國建筑市場的狀況是供大于求,所謂供,主要是施工企業(yè)(承包商),其它還有勘察設計單位、材料設備供應商等等;求就是建設項目的投資者(也稱為建設單位或業(yè)主)。除了某些特殊的工程項目外,基本上是一個買方市場。也就是說,業(yè)主可以有很大的選擇余地,在項目實施過程中占據(jù)比較有利的地位。但是,業(yè)主有一個很大的不利因素,對于建筑市場的了解遠遠不如施工企業(yè)(承包商)全面、詳細,也就是所謂的信息不對稱。當然,這可以通過聘請專業(yè)人員,或者委托專業(yè)咨詢、監(jiān)理機構等方法來彌補。
而施工企業(yè)(承包商)正是要憑借自己的專業(yè)優(yōu)勢,利用自己掌握的技術和信息,與業(yè)主周旋較量,努力為自己爭取最有利的合同地位和最大的利潤。
根據(jù)我國現(xiàn)階段建筑市場的特點,本文僅討論建設項目施工階段發(fā)包的有關問題和對策。
根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和建設部《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》等有關法規(guī)的規(guī)定,以及業(yè)主的根本利益,絕大多數(shù)工程項目都要實行招標發(fā)包。它是業(yè)主選擇承包商的最佳方式之一。招標分為公開招標和邀請招標。此外,還有邀請議標,但是這不屬于法定的招標行為。
招標工作的主要程序為:
發(fā)布招標公告(或邀請)→編制招標文件→組織現(xiàn)場踏勘和答疑→開標→評標→選擇中標人簽訂施工承包合同
招標發(fā)包工作要按照《中華人民共和國招標投標法》、七部委聯(lián)合頒發(fā)的《評標委員會和評標辦法暫行規(guī)定》和建設部《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》,以及各省、市、地的有關法規(guī)執(zhí)行。筆者想就其中的某些具體問題逐一論述。
一、 發(fā)布招標公告:
業(yè)主可以通過公眾傳媒,如報紙、專業(yè)期刊、信息網(wǎng)絡等向不特定的施工承包商發(fā)布工程招標信息。如果是邀請招標,則向經(jīng)過選擇的承包商發(fā)出投標邀請信,要注意不得少于三家。
業(yè)主應該根據(jù)項目的施工技術要求和難度,以及自身的情況確定對投標人的資質要求,不宜提出過高的要求,以免限制那些中小承包商投標,造成報價抬高。
在選擇投標單位時,可以考慮那些目前在建項目不多,施工任務不飽滿的承包商,以及初次進入本地、急于開拓新的建筑市場、樹立企業(yè)形象的承包商。這樣,降低投標報價的可能性會大一些。但是要特別注意考察他們的履約能力和保證措施,并且在承包合同中安排相應的擔保條款。
二、 編制招標文件:
招標文件一般包括工程情況綜合說明、招標范圍和要求、設計文件和圖紙、主要合同條款、評標辦法等主要內容。除了常規(guī)內容,業(yè)主在編制招標文件時應該重點考慮確定和解決以下幾個方面的問題。
?。ㄒ唬?、發(fā)包形式:
業(yè)主首先要考慮是與一個承包商簽訂總的施工承包合同,還是將部分專業(yè)工程劃出,分別與各個專業(yè)承包商簽訂合同。
如果一個投資項目很大,其中有許多復雜的專業(yè)項目,而自己的專業(yè)管理能力又不夠強,則應該考慮選擇總承包的形式。這樣做,可能會使總投資難以壓下來,但是可
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