針對本項目的特點,我們采用類似二階段評標法。評標委員會成員到會后,先對8份投標文件進行初步篩選,對2份報價過高、方案又無特色的投標文件首先將其淘汰出局;對余下的6份進行仔細審閱,分別列出需要投標人澄清的問題(通知投標人第二天安排商務、技術人員來評標地進行澄清相關問題)。
澄清時間安排及要求:每個投標人均有45分鐘的時間進行介紹及答復,要求每個投標人花15分鐘時間對其方案重點、特色進行介紹,留30分鐘為提問、答復時間,并要求記錄所有問題,于第二天中午前將澄清文件加蓋公章后送達政府采購中心。澄清時間實際上是展示投標人水平和實力的好機會,可有些投標人不夠重視。在本次澄清會上,有個投標人資質較好、投標文件寫得也不錯,可項目負責人介紹時就有些疙疙瘩瘩,回答問題時更是不知所云、答不到點子上,給評標專家留下不好的影響。對弱電系統(tǒng)集成項目來說,項目負責人是非常重要的角色,這么一個較大的集成項目,讓人怎能放心交給這樣的負責人去完成?
評標委員會各成員根據(jù)投標文件、答疑情況、澄清文件等分別寫出書面意見并進行打分排序;在完成個人意見后,由評標委員會負責人組織評審交流,并寫出代表評標委員會的小組意見,推薦中標候選人1~3人并標明排列順序給政府采購中心和業(yè)主作為授標依據(jù)。
6.2合同簽定
合同是招標文件的主體內容之一,也是中標后發(fā)包人與承包人簽署的施工合同的主體內容。合同條款規(guī)范、嚴謹、全面與否,是招標工作能否順利進行,乃至工程能否順利實施的關鍵。其特點是:合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性。
撰寫合同時應注意:內容要合法,格式要規(guī)范,條款要完備、具體,表述要準確、簡明,字跡要清楚,文面要整潔。合同一般包括標題、合同當事人名稱、合同編號與簽訂地點時間、正文、署名和有效期限等幾部分組成。
本文以"某醫(yī)院弱電系統(tǒng)集成項目"為例,詳細說明了招標、投標、評標過程中應注意的一些問題及關鍵所在,供從事政府采購人員及參與政府采購活動的相關人員參考。不當之處,敬請不吝指正。
信息來源:政府采購網
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