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軟件項(xiàng)目需求管理的常見問題

2020/9/8 22:45:32 |  4247次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

條真理的話,那一定是:需求的變化是永恒的,需求不可能是完備的。軟件開發(fā)的過程實(shí)際上是同變化做斗爭的過程,需求的變更不一定是壞事,也有可能是好事,是商業(yè)機(jī)會(huì),對(duì)市場敏感的人可以從需求的變化中發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會(huì)。

  需求變化的原因很多,如:

·一開始沒有識(shí)別全,需要增加需求;

 ·業(yè)務(wù)發(fā)生了變化,需求必須變化;

 ·需求錯(cuò)誤;

 ·需求不清楚;

  需求的變化問題是每個(gè)開發(fā)人員、每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都遇到的問題,也是最頭痛的問題,一旦發(fā)生了需求變化,你不得不來修改你的設(shè)計(jì)、重寫你的代碼、修改你的測試用例、調(diào)整你的項(xiàng)目計(jì)劃等等,需求的變化好比是萬惡之源,為項(xiàng)目的正常的進(jìn)展帶來不盡的麻煩,怎么辦?管理它!使需求在受控的狀態(tài)下發(fā)生變化,而不是隨意變化,需求管理就是要按照標(biāo)準(zhǔn)的流程來控制需求的變化。

  難題隨之而來,需求中的變化一般不是突發(fā)的革命性的變化,最常見的是"項(xiàng)目需求的漸變"(ProjectScope Creep)問題,這種漸變很可能是客戶與開發(fā)方都沒有意識(shí)到的,當(dāng)達(dá)到一定層度時(shí),雙方才驀然回首,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)物是人非,換了一番天地。

  控制需求漸變需要注意以下幾點(diǎn):

  (1)需求一定要與投入有顯示的聯(lián)系,否則如果需求變更的成本由開發(fā)方來承擔(dān),則項(xiàng)目需求的變更就成為必然了。人們常說世上沒有免費(fèi)的午餐,同樣也不應(yīng)該有免費(fèi)的需求變更。但是,接受需求變更目前卻是軟件開發(fā)商不得不咽下的苦果。所以,在項(xiàng)目的開始無論是開發(fā)方還是出資方都要明確這一條:需求變,軟件開發(fā)的投入也要變。

 (2)精確的需求與范圍定義并不會(huì)阻止需求的變更。并非對(duì)需求定義的越細(xì),越能避免需求的漸變,這是2個(gè)層面的問題。太細(xì)的需求定義對(duì)需求漸變沒有任何效果。因?yàn)樾枨蟮淖兓怯篮愕模⒎怯捎谛枨髮懠?xì)了,它就不會(huì)變化了。

(3)小的需求變更也要經(jīng)過正規(guī)的需求管理流程,否則會(huì)積少成多。在實(shí)踐中,人們往往不愿意為小的需求變更去執(zhí)行正規(guī)的需求管理過程,認(rèn)為降低了開發(fā)效率,浪費(fèi)了時(shí)間。正式由于這種觀念才使需求的漸變不可控,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

(4) 注意溝通的技巧。實(shí)際情況是用戶、開發(fā)者都認(rèn)識(shí)了到了上面的幾點(diǎn)問題,但是由于需求的變更可能來自客戶方、也可能來自開發(fā)方,作為客戶他們可能不愿意為需求的變更付出更多的投資,開發(fā)方有可能是主動(dòng)的變更了需求,他們的目的可能是使軟件做的更"精致",于是作為需求管理者、項(xiàng)目經(jīng)理需要采用各種溝通技巧來使項(xiàng)目的各方各得其所。

  (5)需求的變更要經(jīng)過出資者的認(rèn)可,需求的變更引起投入的變化,所以要通過出資者的認(rèn)可,這樣才會(huì)對(duì)需求的變更有成本的概念,能夠慎重地對(duì)待需求的變更。筆者曾經(jīng)經(jīng)歷過一個(gè)項(xiàng)目,為了避免項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),我們請(qǐng)了用戶代表全程參與了開發(fā)過程,結(jié)果此用戶代表在開發(fā)過程提出了大量?quot;"的需求變更,當(dāng)開發(fā)人員按此需求變更修改了軟件時(shí),在項(xiàng)目進(jìn)入現(xiàn)場實(shí)施階段時(shí),卻有大量的這些變更需要改回去,問題就是出在我們的項(xiàng)目組成員視該用戶代表的需求為圣旨,卻忽略了需求是否經(jīng)過了客戶方真正有決策權(quán)的人員的認(rèn)可。


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