事實(shí)上,不僅客戶追求產(chǎn)品\服務(wù)又快又好又便宜,作為客戶產(chǎn)品\服務(wù)的提供者,企業(yè)也有著相同的愿望,一方面為滿足客戶需求,提升客戶滿意度,另一方面則更多地是為了降低企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤(rùn) 額。其中,作為履行客戶合約內(nèi)容的項(xiàng)目,同樣地追求又快又好又節(jié)省地完成任務(wù),也即項(xiàng)目管理三大追求。
軟件項(xiàng)目管理的對(duì)象是軟件工程項(xiàng)目。它所涉及的范圍覆蓋了整個(gè)軟件工程過(guò)程。這種管理在技術(shù)工作開(kāi)始之前就應(yīng)開(kāi)始,在軟件從概念到實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中繼續(xù)進(jìn)行,當(dāng)軟件工程過(guò)程最后結(jié)束時(shí)才終止。為使軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)獲得成功,關(guān)鍵問(wèn)題是必須對(duì)軟件項(xiàng)目的工作范圍、要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、花費(fèi)工作量(成本)、進(jìn)度安排、經(jīng)歷的里程碑、需要資源(人、硬件/軟件)、可能風(fēng)險(xiǎn)等做到心中有數(shù)。
項(xiàng)目實(shí)施要快。何為"快"呢?這是從時(shí)間的維度上來(lái)考量項(xiàng)目實(shí)施情況。為達(dá)到預(yù)期完工的要求,企業(yè)總是傾向于將一個(gè)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目,分成不同的階段來(lái)完成,并根據(jù)每階段不同的重點(diǎn)分別來(lái)作完工預(yù)測(cè),一般來(lái)說(shuō),能夠按照計(jì)劃完成各項(xiàng)項(xiàng)目子任務(wù)的,便是"快",否則便是慢,項(xiàng)目有逾期的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目質(zhì)量要好。項(xiàng)目實(shí)施在追求"快"的同時(shí),還要確保"好"。只為追求速度,不顧質(zhì)量的項(xiàng)目是得不到客戶的認(rèn)可的,甚至將大大降低客戶的滿意度,囫圇吞棗只會(huì)導(dǎo)致消化不良,細(xì)嚼慢咽,注重質(zhì)量,項(xiàng)目的實(shí)施才算成功。
項(xiàng)目成本要低。在企業(yè)的成本支出費(fèi)用中,項(xiàng)目成本將占據(jù)很大的一部分,尤其是在項(xiàng)目型的企業(yè)中,項(xiàng)目實(shí)施的成本成為了企業(yè)成本的主要成分。提升企業(yè)利潤(rùn),除了想方設(shè)法增加銷售額,增加企業(yè)收入外,降低企業(yè)成本也不失為一個(gè)不錯(cuò)的方法,所以,項(xiàng)目成本低,也成了項(xiàng)目管理的目標(biāo)之一。
項(xiàng)目管理如何才能實(shí)現(xiàn)快好省的目標(biāo)呢?一套先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具是必不可少的,目前國(guó)內(nèi)外鉆研項(xiàng)目管理技術(shù)的軟件廠商非常多,怎樣的軟件才能夠有針對(duì)性地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)"快好省"簡(jiǎn)單而偉大的項(xiàng)目管理夢(mèng)想呢?起源于美國(guó)管理經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合中國(guó)具體行情、具備先進(jìn)架構(gòu)技術(shù)的8thManage項(xiàng)目管理軟件,牢牢把握項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本三大維度,緊密結(jié)合"快好省"的項(xiàng)目管理三大追求,為企業(yè)樹(shù)立成功的項(xiàng)目管理典范。
實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一。為確保項(xiàng)目能夠按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行,8thManage項(xiàng)目管理軟件結(jié)合以計(jì)劃推動(dòng)管理的理念,提供多種功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具,如項(xiàng)目狀態(tài)概要,進(jìn)度報(bào)告,問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn),WBS頁(yè)面、概覽、績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,幫助管理層及項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的地方進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。如通過(guò)系統(tǒng)條理清晰以及項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)更新匯總的WBS架構(gòu),康普工程顧問(wèn)股份有限公司管理人員可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度,并可層層深入了解項(xiàng)目的詳情,及時(shí)就項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
嚴(yán)格把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量,提升項(xiàng)目成功率。項(xiàng)目實(shí)施是否成功,項(xiàng)目質(zhì)量是一個(gè)非常關(guān)鍵的指標(biāo)。為提升項(xiàng)目質(zhì)量,8thManage項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目細(xì)分后每個(gè)子活動(dòng)的可交付成果進(jìn)行審批,嚴(yán)格把關(guān)每個(gè)可交付成果的質(zhì)量。通過(guò)系統(tǒng),臺(tái)灣精益科技股份有限公司為其項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的可交付成果設(shè)置審批流程,定義審批人、驗(yàn)收人及驗(yàn)收指標(biāo),通過(guò)嚴(yán)格把關(guān),