設(shè)備等生產(chǎn)資料和生產(chǎn)要素的安排;前者應(yīng)著重于合理安排各分包單位的協(xié)調(diào)配合,加強各分包單位的局部工期的控制和管理,避免由于個別分包單位的誤工或工程停滯影響整個項目的總工期。因此,作為施工總承包項目經(jīng)理應(yīng)從總體上把握和控制,協(xié)調(diào)各分包單位有機結(jié)合,充分發(fā)揮各分包單位的工作效率,在保證施工質(zhì)量符合要求的前提下,確保總工程如期完工。
項目經(jīng)理應(yīng)對項目成本進行控制。工程項目的管理,要求項目經(jīng)理把成本控制放在首位,一旦成本失控,必然影響工程項目的成本目標(biāo)和經(jīng)濟效益。施工項目費用控制可分為三個階段的控制:前期成本控制、施工期間成本控制和竣工決算成本控制。前期成本控制。好的開始是成功的一半,施工前期的成本控制直接關(guān)系到整個項目的經(jīng)濟效益,前期成本控制又分為以下兩個階段:投標(biāo)階段成本控制,施工總承包項目的投標(biāo)工作十分重要,項目經(jīng)理應(yīng)積極參與投標(biāo)活動,事先了解并掌握工程具體情況,對市場行情了然于心,有條件情況下應(yīng)預(yù)約好分包單位。對于大型復(fù)雜項目,項目經(jīng)理應(yīng)協(xié)同重要子項目分包單位一起參加投標(biāo)工作。同時,項目經(jīng)理還應(yīng)熟悉招標(biāo)文件及市場競爭機制,達(dá)到經(jīng)濟效益和競爭能力雙贏的目的;施工準(zhǔn)備階段成本控制,在施工總承包項目的前期準(zhǔn)備工作同樣十分重要,項目經(jīng)理應(yīng)著手組織項目部具體各部門,并開展各子項目的分包工作。
在此期間,總承包單位的身份等同于“建設(shè)單位”,因此項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)企業(yè)下達(dá)的成本目標(biāo),以實物工作法為基礎(chǔ),依據(jù)勞動定額、材料消耗定額和技術(shù)措施制定節(jié)約計劃等文件,在確保施工質(zhì)量和總承包單位經(jīng)濟盈利的前提下與各子項目分包單位簽訂施工分包合同。
施工期間的成本控制。施工期間的成本控制主要是施工過程中變更控制以及潛在風(fēng)險的控制。施工過程中由于不可預(yù)測情況發(fā)生施工變更是不可避免的,做好施工變更控制十分重要。項目經(jīng)理應(yīng)成立專門機構(gòu)從事變更審核工作,對于各分包單位提報的各種變更,總承包單位應(yīng)嚴(yán)格審核,防止發(fā)生弄虛作假,多報虛報的現(xiàn)象。嚴(yán)格按照分包合同執(zhí)行,本著實事求是的原則處理好施工工程中發(fā)生的變更,對于分包單位和總包單位對于合同的理解不一致的情況,應(yīng)以協(xié)商為主,確保雙方利益。施工總承包項目中總承包單位在施工期間的成本控制還在于風(fēng)險控制,總包單位有責(zé)任承擔(dān)各分包單位潛在風(fēng)險,這包括分包單位的運營不善帶來的風(fēng)險,分包單位的誤工帶來的工期延誤風(fēng)險,分包單位與總包單位發(fā)生糾紛帶來的風(fēng)險以及分包單位弄虛作假帶來的風(fēng)險等。因此,總包單位應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督各分包單位,對可能發(fā)生的風(fēng)險做好預(yù)判,當(dāng)出現(xiàn)意外情況時,總包單位應(yīng)具備應(yīng)急處理能力,避免事態(tài)嚴(yán)重從而影響整個項目的成本。
竣工驗收階段的成本控制。總包單位的竣工驗收以及竣工結(jié)算工作是成本控制最后一環(huán),也是整個項目經(jīng)濟效益最后的把握。在施工總承包項目中,總包單位不但要與建設(shè)單位做好最后的施工驗收和竣工結(jié)算工作,同時還必須與各分包單位做好竣工以及交接工作??偘鼏挝粦?yīng)首先與分包單位完成竣工驗收和竣工結(jié)算,竣工驗收的目的是確保能順利通過整個工程的竣工驗收;竣工結(jié)算的目的是獲得工程實際成本的第一手資料,也是判定總包單位本項目的經(jīng)濟效益好壞的重要依據(jù),是與建設(shè)單位結(jié)算的底碼。最后,總包單位應(yīng)如實與建設(shè)單位做好施工驗收和竣工結(jié)算工作。一般情況下,總包單位要保證對分包單位質(zhì)量驗收條件不低于建設(shè)單位質(zhì)量驗收條件,確保過最后的質(zhì)量關(guān)。
在工程保修期間,項目經(jīng)理應(yīng)指定保修工作責(zé)任人,責(zé)成保修責(zé)任人根據(jù)實際情況提出保修計劃(包括保修費用),以此作為控制工程保修成本的依據(jù)??⒐そY(jié)算工作應(yīng)實事求是,嚴(yán)格按照總包合同的原則進行,對于特殊情況雙方應(yīng)本著互相理解,協(xié)商為主的原則解決,確保相互關(guān)系融洽的前提下完成成本控制的目的。