軟件項目開發(fā)團隊開發(fā)出滿足用戶需求、符合用戶期望的軟件產(chǎn)品;開發(fā)成本約束要求軟件項目開發(fā)團隊在人員成本、物質(zhì)采購成本等方面要進行嚴(yán)格的限制;時間約束要求開發(fā)團隊要在事先規(guī)定與計劃好的時間范圍內(nèi)完成軟件開發(fā)任務(wù)，而且開發(fā)時間的延長就意味這要花費更多的人力資源成本。
根據(jù)軟件開發(fā)項目團隊的特征可以判斷其基本內(nèi)涵是：軟件開發(fā)項目團隊是一個系統(tǒng)，而且是一個開放的系統(tǒng)。
首先，軟件開發(fā)項目團隊是一個不斷與外界交換信息的開放系統(tǒng)。第一，項目團隊必須得到公司高層的認可和支持，這要求項目團隊不斷地與公司高層溝通。第二，項目團隊以客戶需求為中心來完成開發(fā)任務(wù)，用戶需求的準(zhǔn)確定義以及被定義的用戶需求在團隊成員之間的共享十分重要，這就要求項目團隊不斷地與外部客戶溝通以交換信息。
其次，軟件開發(fā)項目團隊是一個完整的系統(tǒng)。在軟件項目開發(fā)過程中知識分別由不同的開發(fā)人員所掌握，因此要完成新的知識的創(chuàng)造就需要每個人完成自己所擅長的工作，最后將所有開發(fā)人員的工作整合在一起形成完整的軟件系統(tǒng)。
從系統(tǒng)角度出發(fā)，一個整體要成為系統(tǒng)必須滿足以下三個條件:
第一,每一個元素的行為均對整體的行為起作用;
第二,各元素的行為及其對整體的作用是相互依賴的,沒有一個元素可以對系統(tǒng)整體單獨起作用;
第三,無論這些元素如何進一步分解,那些分解后的部分均對整體起作用,但沒有一個部分能對整體單獨起作用。據(jù)此可以認為，軟件開發(fā)團隊必須是一個系統(tǒng)。
這個過程中項目成員之間協(xié)作與溝通異常重要。如果缺乏成員之間協(xié)作與溝通，個人能力再突出，也無法帶動整個項目團隊的績效，甚至有時還會影響項目團隊績效。