不同的行業(yè)、企業(yè)都有一定的差異。對于工程項(xiàng)目管理企業(yè)而言，可以從以下兩個(gè)層面去描述PMO 對企業(yè)發(fā)展的作用。
1、 就單個(gè)項(xiàng)目而言，PMO 能使各項(xiàng)目更專業(yè)和有效地得以實(shí)施
（1）由于PMO 根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范、模板，使得標(biāo)準(zhǔn)實(shí)地化，融入到公司的日常管理流程中，并根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷完善和持續(xù)改進(jìn)模板與流程，在提高企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度的同時(shí)，降低了項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)的能力對項(xiàng)目管理結(jié)果的影響，極大程度上保證了企業(yè)所提供服務(wù)的整體質(zhì)量。
（2） 根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程和體系的特點(diǎn)，PMO 可以確定了高績效項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員所需的知識(shí)、能力，從而使培訓(xùn)被調(diào)整為有針對性的、能滿足企業(yè)文化與管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化課程，為項(xiàng)目提供合適的項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員。
（3） 建設(shè)工程有涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、個(gè)性差異大和項(xiàng)目周期長等特點(diǎn)，而再優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才也有局限性的一面，而PMO 可通過參與各個(gè)項(xiàng)目的管理，總結(jié)和分享不同領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)、技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)，對已有項(xiàng)目得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納提煉，建立常用的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、估算模版、WBS模版、成本比例等數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫，形成可再利用的支持能力，便于成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)用，從而使項(xiàng)目更好地得以實(shí)施。
2、就公司層面（多個(gè)項(xiàng)目） 而言，PMO 能提升企業(yè)的整體績效
（1） 由于PMO 獨(dú)立于各職能部門，可以進(jìn)行跨部門的資源協(xié)調(diào)與配置，因此在人員、設(shè)備、資金等方面，PMO 可從企業(yè)整體角度出發(fā)，按照項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)及資源的可用性進(jìn)行綜合調(diào)配，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。另外，PMO 還可以通過對全部項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)控，分析各項(xiàng)目的資源配置是不足還是過剩，及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。
（2） 環(huán)境的復(fù)雜多變和技術(shù)的迅速發(fā)展使得項(xiàng)目活動(dòng)日益復(fù)雜，離開項(xiàng)目部和職能部門的通力合作，任何項(xiàng)目都不可能獲得成功。隨著企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的情況在企業(yè)里越來越普遍。對職能部門之間、項(xiàng)目部與職能部門之間的協(xié)調(diào)水平的要求也隨之迅速提高。在大多數(shù)的企業(yè)里，人員管理、信息傳遞和績效考評(píng)都是以部門/項(xiàng)目為單位的，部門/ 項(xiàng)目之間容易產(chǎn)生目標(biāo)的不一致和工作的不協(xié)調(diào)，各項(xiàng)目的流程隱含在每個(gè)部門的功能體系里，被人為地分割成幾塊，成為片斷式的任務(wù)流，任務(wù)間的脫節(jié)沖突和部門互相扯皮、推委的現(xiàn)象屢見不鮮，從而影響整個(gè)企業(yè)的效益最大化。PMO 可作為項(xiàng)目管理信息中心，建立項(xiàng)目管理信息平臺(tái)對各部門/ 項(xiàng)目的信息進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā)、完成情況的反饋，保證職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的有效溝通協(xié)調(diào)。
PMO 是企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理最優(yōu)實(shí)踐的中心，是企業(yè)提高項(xiàng)目分析、規(guī)劃、管理、檢查等方面能力的關(guān)鍵部門，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理與項(xiàng)目組管理的必需。PMO使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理體系的建設(shè)者、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)者、企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持者，使企業(yè)在激烈的市場競爭中得以持續(xù)發(fā)展。工程項(xiàng)目管理企業(yè)可以根據(jù)不同的需要建立不同形式的項(xiàng)目管理辦公室，并且在不同的時(shí)期要對項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行不同的優(yōu)化和改進(jìn)。