來做這個項目總結(jié)的。
（3）項目信息的起草與發(fā)布，以及立項之初的信息發(fā)布。一個項目一旦立項后或者合同簽訂后，一般會給各職能部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布關(guān)于此項目的信息（項目章程），它包括項目的名稱、來源、目標(biāo)、項目團(tuán)隊的主要成員、合同號等。不同的組織和個人可能需要不同的信息，如領(lǐng)導(dǎo)層可能關(guān)注項目的目標(biāo)和合同額，財務(wù)部門可能只關(guān)注項目資金使用日期和合同號等。
5、項目組合管理和項目群管理
?。?）項目組合管理：PMO負(fù)責(zé)項目組合管理，負(fù)責(zé)從組織戰(zhàn)略角度對項目組合進(jìn)行分析和評估，確保組織戰(zhàn)略被貫徹實施。項目組合管理小組是PMO的成員。
（2）項目群管理：PMO通常是作為上級主管部門的身份進(jìn)行監(jiān)督和檢查并負(fù)責(zé)解決多個項目群之間可能存在的資源沖突，而并不參與項目群日常管理工作，只是輔助進(jìn)行項目群管理。
6、為項目和項目群管理確定和提供工具
PMO開發(fā)的項目管理工具主要是制定項目建議書、項目計劃、項目總結(jié)報告模塊，包括開發(fā)出各種輔助工具，開發(fā)項目管理所需要的各種模板、表格和文檔，提供給項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊參考使用。項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊在進(jìn)行具體項目時，往往會遇到以前沒有遇到的問題和情況。但是這些問題和情況在組織內(nèi)部可能己經(jīng)遇到或?qū)嵤┻^，因此能通過對其他項目的總結(jié)，以文檔模板的形式提供標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。這樣，可以使項目團(tuán)隊的工作總是在組織過去積累的基礎(chǔ)上向前發(fā)展，而不是簡單的低水平重復(fù)。
7、評估和提升項目管理成熟度
PMO可以從各個部門中獲取數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，然后決定項目的績效狀態(tài)。項目后評估用來檢查項目的靈活性和確保項目管理流程按照項目的需要進(jìn)行。
8、實施并維持項目管理過程、標(biāo)準(zhǔn)和方法
項目管理方法是引用有關(guān)在項目工作中某些方面的流程、方法、模塊、最佳實踐、標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)方針和政策等制定而成的。所有這些用來定義和管理項目的“方法”都會成為項目管理方法中的一部分。這個方法必須是能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化需要的，并且必然要增加使用它的項目的價值。另外，隨著有利于項目管理流程的新的技術(shù)和新方法的形成，項目管理方法也應(yīng)該在發(fā)展過程中反映這些改進(jìn)的理論。
項目審核的結(jié)果可以作為項目定期評估的一個依據(jù)；對項目進(jìn)行評估和回顧的同時也是進(jìn)行輔導(dǎo)的一個機(jī)會，審核員可以指導(dǎo)和協(xié)助項目經(jīng)理理解項目管理方法怎樣適用在他們的項目中。
轉(zhuǎn)自PM圈子網(wǎng)