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如何做好項目群的管控?

2019/3/5 10:03:37 |  2743次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

涉及到的是不同的合作廠商,那在這種情況下往往很難真正進行跨項目的資源管理,出現(xiàn)的情況往往就是項目有些提前,有些延后,各個項目緊張空閑度完全不同,各個子項目內(nèi)的資源也很難在項目群級別進行充分利用和最大化。

  對于一個大型的項目群,如何保證項目群里面的每個子項目都能夠遵循相關的方法,工具,技術,規(guī)范和流程是一個相當重要的問題。很多時候回顧這些大項目你會發(fā)現(xiàn),并不是沒有組織級的規(guī)范和流程約束,而是每個子項目在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,對于組織級不能只制定規(guī)范流程而不管最終規(guī)范流程的執(zhí)行和管控。正是基于這個原因,對于大項目群的管理需要采用進一步的矩陣式結(jié)構(gòu),縱向和橫向要完全結(jié)合??v向關注的是項目本身目標,而橫向關注的是跨項目共性的階段和過程統(tǒng)一。對于大型軟件項目群而言,類似需求組,UI/UE組,架構(gòu)組,平臺技術組等都是需要考慮橫向貫穿和統(tǒng)一的跨項目協(xié)同團隊。項目管理培訓

  對于大項目群而言,PMO往往對于項目成敗起到很關鍵的作用,在這里不是簡單的項目章程,規(guī)范流程的事情,而更加重要的是風險和管控意識的問題。PMO能否將事情跟蹤到落地,各個子項目能否高度的配合PMO整體目標,PMO能否高效的協(xié)同各個子項目團隊才是最重要的。

  關鍵鏈管理方法在項目群管理中同樣適用。關鍵鏈是考慮了緩沖和資源約束而找尋到的項目關鍵路徑。因此談關鍵鏈則重點始終脫離不了緩沖和資源約束兩個重點。在思考大項目群的關鍵里程碑的時候,必須要思考到各個子項目對應的關鍵里程碑,并且在各個子項目結(jié)束處預留響應的接駁緩沖,在整個大項目群里程碑處預留相應的項目緩沖。同時對接駁緩沖根據(jù)子項目各任務間的前置依賴關系進行分析緩沖可能存在消耗的風險點,并制定有針對性的風險應對計劃。

  在項目范圍梳理的時候,必須要考慮由于分解為多個子項目后帶來的后續(xù)項目集成的工作量和難度。項目群管理中的兩個重點,一個是跨項目的溝通協(xié)同問題,一個是跨項目的任務前置依賴問題。大項目范圍管理的兩個重點,一個是各個子項目項目范圍和邊界問題,一個是項目間的依賴,協(xié)同和集成問題。項目群中的多重層級結(jié)構(gòu)將直接導致跨項目溝通協(xié)同的效率問題,溝通的失真問題。這也是前面提到的需要在縱向結(jié)構(gòu)上面增加橫向的跨項目協(xié)同聯(lián)合團隊的原因。一個是加強規(guī)范過程的落地,一個是實現(xiàn)高效的溝通和協(xié)同。


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