統(tǒng)管理軟件很多，是否適合組織，PMO要給主導(dǎo)，如果沒有適合的，PMO要主導(dǎo)系統(tǒng)的自主建設(shè)。
第五，PMO要有能力在企業(yè)內(nèi)部展開有效落地的項(xiàng)目管理培訓(xùn)，培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目經(jīng)理。這也是體現(xiàn)PMO內(nèi)功很重要的一方面，一方面PMO是否有能力實(shí)施培訓(xùn)，另一方面是否能找到合適的專家(內(nèi)部和外部)開展培訓(xùn)。外部培訓(xùn)很多，PMO是否能選擇到專業(yè)的、對(duì)口的培訓(xùn)資源，并能選擇組織內(nèi)合適的項(xiàng)目管理者參加培訓(xùn)，都是PMO的價(jià)值體現(xiàn)。只有公司各層級(jí)的項(xiàng)目經(jīng)理能力提升了，公司整體的項(xiàng)目管理能力才能提升。內(nèi)部培訓(xùn)產(chǎn)生的價(jià)值高于外部，PMO自主開展的培訓(xùn)價(jià)值最高，但大部分PMO除了宣講流程和要求外的培訓(xùn)就很少了，這樣的PMO首先要煉內(nèi)功，至少需要“三板斧”。
第六，PMO管理企業(yè)項(xiàng)目管理資產(chǎn)，通常企業(yè)將該部分職責(zé)安排給品質(zhì)管理部，實(shí)質(zhì)上由于專業(yè)性(業(yè)務(wù)、工程、項(xiàng)目管理)上的差異，造成資產(chǎn)不可用(不可查)。組織資產(chǎn)在各種方法論、各項(xiàng)管理體系中都在提出，很多組織也實(shí)施了體系等的認(rèn)證，但真正把組織資產(chǎn)有效管理的組織鳳毛菱角。大部分組織都是收集資產(chǎn)，也僅僅是收集資產(chǎn)。其實(shí)在收集資產(chǎn)前就應(yīng)該整理資產(chǎn)，各項(xiàng)目提交的資產(chǎn)一定是有序的，PMO獲取到資產(chǎn)時(shí)必須確認(rèn)，沒有滿足要求的要和項(xiàng)目溝通(大部分公司的項(xiàng)目還沒有結(jié)束下一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)，資產(chǎn)整理是很大的問題)，通常組織都是強(qiáng)制(要求什么時(shí)間必須如何如何)，但實(shí)際時(shí)間不足，要么造成矛盾，要么隨便提供一點(diǎn)資料了事，這時(shí)候站在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角度考慮，在合適的時(shí)間提供資料是有價(jià)值的。資料收集后一定要管理，不能只是堆積，一方面要從資料中提取有效內(nèi)容，形成核心資產(chǎn)，另一方面要為資料編碼，便于二級(jí)查找。對(duì)于核心資料整理和資料編碼都需要對(duì)業(yè)務(wù)的了解和項(xiàng)目模式及管理模式的了解，越深入越能梳理出有價(jià)值的成果，對(duì)今后的使用和運(yùn)用會(huì)更有意義。當(dāng)然，如果PMO能和項(xiàng)目一起梳理出案例，在公司實(shí)施分享，其價(jià)值更可觀。
第七，PMO要識(shí)別和評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理，在專業(yè)程度方面幫助企業(yè)定義項(xiàng)目經(jīng)理的能力，最好能幫助企業(yè)建立項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。這是對(duì)PMO更高的要求。人力資源是公司人員管理的專家，那么PMO就應(yīng)該是項(xiàng)目管理方面識(shí)別和引導(dǎo)的專家，這些的前提條件是PMO能被認(rèn)可。PMO要幫助人力資源制定項(xiàng)目管理能力評(píng)價(jià)體系，幫助制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助各子組織識(shí)別項(xiàng)目管理者，項(xiàng)目經(jīng)理的晉升評(píng)價(jià)的參與甚至主導(dǎo)。
項(xiàng)目管理的能力包括技能和素質(zhì)兩方面，技能的度量一般包括：各知識(shí)領(lǐng)域(如范圍管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等)、項(xiàng)目管理工具使用、辦公管理工具使用、成本和質(zhì)量工具使用、規(guī)范化建設(shè)等方面;素質(zhì)度量包括溝通協(xié)調(diào)、激勵(lì)能力、談判能力、抗壓力、領(lǐng)導(dǎo)與決策、職業(yè)素養(yǎng)等方面。將相關(guān)因素形成能力評(píng)估報(bào)告，項(xiàng)目管理者能力既能了解自身的現(xiàn)狀，也能了解進(jìn)入下一層級(jí)的差距。