投資控制是工程建設(shè)項(xiàng)目的三大控制之一,它貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)程序的每一環(huán)節(jié),是工程建設(shè)管理的重要組成部分,也是項(xiàng)目投資主體,力求把投資的發(fā)生規(guī)??刂圃谂鷾?zhǔn)的投資限額以內(nèi),以求較小的資金投入,取得較好的投資效益和社會(huì)效益的一種投資組織活動(dòng)。所謂項(xiàng)目投資控制是指要在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成,也就是在項(xiàng)目投資形成過程中,對(duì)項(xiàng)目所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將發(fā)生和已發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃投資的范圍之內(nèi),保證投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目投資如何控制,如何達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),規(guī)范投資主體的投資活動(dòng)是一項(xiàng)重要措施。
一、投資組織設(shè)計(jì)的產(chǎn)生
循環(huán)爐項(xiàng)目立項(xiàng)后,在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作運(yùn)作的同時(shí),負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的主管部門根據(jù)山鋁項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)情況——項(xiàng)目的實(shí)施正處在公司傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系被打破,新的經(jīng)濟(jì)體系剛剛建立這種新舊體制并存的環(huán)境下,相應(yīng)地出現(xiàn)了一系列的機(jī)制和管理方面的問題和矛盾。
在項(xiàng)目建設(shè)上雖然實(shí)行了工程監(jiān)理制,但是應(yīng)以業(yè)主為主的工程發(fā)包體系,以工程設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備材料供應(yīng)單位為主的工程承包體系,以監(jiān)理單位為主的技術(shù)服務(wù)體系的三元建筑市場體系仍沒有形成一個(gè)有機(jī)整體,特別是以工程設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備材料供應(yīng)單位為主的工程承包體系,仍處于過去沿用的機(jī)制部門,單獨(dú)經(jīng)營,機(jī)構(gòu)所屬行政上仍屬于建設(shè)單位,根本不存在合同約束關(guān)系,工程承包體系被分解,成為項(xiàng)目的幾個(gè)出資點(diǎn)。這些單位部門均可單獨(dú)對(duì)項(xiàng)目投入各自管轄范圍內(nèi)的資金,譬如財(cái)務(wù)部門、設(shè)備材料供應(yīng)部門與業(yè)主代表同級(jí)別、同部門,業(yè)主委托的工程監(jiān)理部門不能左右,這部分資金的投入成為事后控制甚至已無法控制。
為什么這樣?就是監(jiān)理單位也即公司內(nèi)管理部門的化身,行政級(jí)別相同,習(xí)慣勢力充斥在管理過程中而已,這是企業(yè)推行監(jiān)理制的難度,統(tǒng)一歸口一時(shí)難以辦到,工作關(guān)系相當(dāng)不順,在管理上出現(xiàn)漏洞,造成投資流失。鑒于這種情況的存在,在循環(huán)爐項(xiàng)目投資管理上山鋁制定了投資組織,全面規(guī)劃、布置投資主體的投資活動(dòng),制定科學(xué)的投資管理方案,加強(qiáng)各出資方的協(xié)作配合,保證投資主體的聯(lián)系性,減少漏洞,使投資控制走集約化之路。
二、投資組織設(shè)計(jì)的應(yīng)用
96年12月根據(jù)中國有色金屬工業(yè)總公司的批復(fù),引進(jìn)一套國際先進(jìn)水平的氫氧化鋁循環(huán)流化床焙燒爐,代替現(xiàn)有4臺(tái)回轉(zhuǎn)窯,每年可增加經(jīng)濟(jì)效益2510萬元。循環(huán)爐項(xiàng)目總裝機(jī)容量1930.5Kw,主要設(shè)備44臺(tái),重量553t,耐火材料量908t,鋼結(jié)構(gòu)重量650t,廠房高度26.5m,煙囪高度43.27m,占地面積11×33.8m 2,僅為原4臺(tái)回轉(zhuǎn)窯的1/4。面對(duì)如此可觀的經(jīng)濟(jì)效益和龐大的工程量,山鋁業(yè)主方即可做出了項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目管理實(shí)行監(jiān)理制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行三大控制。國際先進(jìn)設(shè)備,全新的項(xiàng)目管理模式擺在了我們這些從自我封閉的管理辦法走出來的管理人員面前。
投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),盡管難度很大,但山鋁通過強(qiáng)化全方位的管理和全過程的目標(biāo)控制,運(yùn)用投資組織設(shè)計(jì)規(guī)范投資主體的投資活動(dòng)。循環(huán)爐工程不僅創(chuàng)造了鋁工業(yè)同類爐型的施工期最短,僅用244天,比國外工期22個(gè)月節(jié)約了416天;在施工質(zhì)量上創(chuàng)部優(yōu),而且在投資上得以很好控制,節(jié)約了項(xiàng)目資金投入。山鋁項(xiàng)目投資控制的基本做法是:
1、制定投資組織設(shè)計(jì)
按新的投資體制的管理,設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備材料供應(yīng)應(yīng)是承包體系的一個(gè)有機(jī)整體,但現(xiàn)在有些企業(yè),沿襲往年管理模式,施工企業(yè)只承包工程施工,與建設(shè)單位簽訂施工承