制訂一個(gè)確定的項(xiàng)目計(jì)劃耗時(shí)頗菲。項(xiàng)目經(jīng)理將有可能跳過計(jì)劃階段而直接進(jìn)去到厲行階段。不管怎樣，一個(gè)在起程前制訂旅游航線的行者等閑比那些容易信步而繞道路的行者更快的到達(dá)既定的目標(biāo)地。同理，花費(fèi)一些工夫來制訂打聽的項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理將能夠在通往項(xiàng)目獲勝的道路上獲得一個(gè)更確定的方向。 IT項(xiàng)目能否獲勝取決于一個(gè)健全的項(xiàng)目計(jì)劃，一下是項(xiàng)目計(jì)劃的六個(gè)環(huán)節(jié)，教你輕松搞定項(xiàng)目計(jì)劃。
環(huán)節(jié)1：向關(guān)鍵加入者解釋項(xiàng)目計(jì)劃，并且摸索其重要構(gòu)成局部。
惋惜的是，“項(xiàng)目計(jì)劃”是被項(xiàng)目經(jīng)理誤解率最高的用語之一。項(xiàng)目計(jì)劃并非一塵不變，它是一套能夠在項(xiàng)目周期中隨需而變的靈便文件。它好像是一個(gè)路標(biāo)，為項(xiàng)目標(biāo)厲行供給點(diǎn)撥和方向。它又好像一名行者，項(xiàng)目經(jīng)理必需設(shè)定項(xiàng)目標(biāo)工夫跨度，用項(xiàng)目管教的專業(yè)術(shù)語來說即便制訂項(xiàng)目計(jì)劃。好像一名扼制員在到達(dá)目標(biāo)地的過程中會(huì)碰到道路施工或覺察新航線的情形一樣，一名項(xiàng)目經(jīng)理可能必需在項(xiàng)目進(jìn)征途序中不時(shí)舉行修訂。
常見的一個(gè)誤區(qū)是把計(jì)劃與項(xiàng)目工夫線劃上乘號，其實(shí)工夫線只是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)構(gòu)成局部而已。項(xiàng)目計(jì)劃是全副計(jì)劃流程中的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因而它能夠說是囊括了所有的計(jì)劃材料。例如說，一個(gè)修建新辦公大樓的項(xiàng)目計(jì)劃就不但必需包括大樓的格式、核算和施工期，同時(shí)也要包括埋伏的危險(xiǎn)、功德氣度措施、環(huán)境波及等等因素。
一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃需由以下幾個(gè)局部構(gòu)成：
基線：基線有時(shí)候也被稱為績效估價(jià)，因?yàn)槿表?xiàng)目標(biāo)績效是以此來舉行估價(jià)的。這其中包括了項(xiàng)目標(biāo)三個(gè)起始點(diǎn)：規(guī)模、周期與成本。它們是一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)基礎(chǔ)，同時(shí)也被用來定奪項(xiàng)目是否按照既定的進(jìn)度在舉行。
基線管教計(jì)劃：這其中包括了全副項(xiàng)目中各類文件的管教。
其它計(jì)劃流程中的環(huán)節(jié)還包括：危險(xiǎn)管教、功德、資源、人員和溝通。
環(huán)節(jié)2：分工與職責(zé)。
分辨加入者-那些在計(jì)劃中可能計(jì)劃厲行后能夠從中獲利的人-是一項(xiàng)挑動(dòng)，尤其是對于那些大型的、高危險(xiǎn)、高波及的項(xiàng)目。各個(gè)加入者之間極有可能發(fā)生在議程和需求上的抵觸，以及在由誰加入這個(gè)問題上各執(zhí)己見。例如說，一個(gè)城市議會(huì)定奪要修建一棟新辦公大樓的加入者名單就會(huì)與施工單位的名單有著天壤之別。議會(huì)所列出的名單中天公單純地包括了想要修建這棟辦公大樓的開發(fā)商，施工單位，必需一座城市公園的人民，琢磨環(huán)境問題的顧問，還有市議會(huì)本身等等。而一個(gè)施工單位的視角范疇可能會(huì)小許多。對于項(xiàng)目經(jīng)理來說有一點(diǎn)極其重要：定然有一個(gè)由哪些人來告終哪些工作，以及每一名加入者必需作出哪些決策確乎定協(xié)議。
環(huán)節(jié)3：擬出一個(gè)范圍解釋。
范圍解釋可能是項(xiàng)目計(jì)劃中最重要的文件。它等閑是用來獲得加入者對于項(xiàng)目定義的批準(zhǔn)。它是從發(fā)動(dòng)人和其他加入者那里獲得認(rèn)同的基礎(chǔ)，同時(shí)也減退了訛謬轉(zhuǎn)達(dá)的幾率。該文件極有可能在項(xiàng)目周期中舉行增刪或改變。范圍解釋該當(dāng)包括：商業(yè)需求和商業(yè)問題(項(xiàng)目目標(biāo))，列明哪些問題會(huì)在項(xiàng)目告終后得以處理(項(xiàng)目收益)，以及項(xiàng)目所法定的范圍，羅列出項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)中所包括的或肅清在外的交付收獲，以及相稱這個(gè)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)的厲行措施與構(gòu)成內(nèi)容。
它能夠被當(dāng)作為一份項(xiàng)目經(jīng)理與發(fā)動(dòng)人之間的合同，而只有在發(fā)動(dòng)人批準(zhǔn)的前提下能力舉行改變。
環(huán)節(jié)4：開發(fā)項(xiàng)目基線。
范圍基線。一旦交付收獲在范圍解釋中被確認(rèn)，它們就必需被翔實(shí)得手到每一個(gè)工作分解構(gòu)造(WBS)中去。范圍基線包括了項(xiàng)目所發(fā)生的所有交付收獲，從而確定了所有定然做的工作。這些