進(jìn)行協(xié)同。在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中往往具有各自約束、相互聯(lián)系的特征;
(2)經(jīng)??缃M織進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,與外部的合作伙伴和供應(yīng)商一起完成項(xiàng)目群和項(xiàng)目。
(3)合作者都試圖創(chuàng)造性地得到一些新的成果,追求創(chuàng)新收益的動(dòng)力,所以需要項(xiàng)目及其于系人通力合作。
(4)我們經(jīng)常面對(duì)資源約束和工作的壓力,必須與他人協(xié)同工作.共享某些資源、技能和知識(shí)等。
協(xié)同能帶來(lái)很大的收益.大家都很清楚。但很多情況下協(xié)同并沒(méi)有很好地實(shí)施。Hamld Ainsworth針對(duì)這種情況。分析了在項(xiàng)目群和項(xiàng)目協(xié)同中所面臨的障礙.提出了實(shí)施協(xié)同的措施和建議.最后分析了協(xié)同能帶來(lái)的部分或全部好處。
項(xiàng)目群管理更側(cè)重于組織的戰(zhàn)略,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的孤立性、模糊性的改善,以及對(duì)組織發(fā)展和最終產(chǎn)品的統(tǒng)籌,獲得更大的收益;而項(xiàng)目管理注重計(jì)劃和執(zhí)行,并提交最終產(chǎn)品。一個(gè)項(xiàng)目群通常是為了實(shí)現(xiàn)一些有時(shí)會(huì)相互沖突的目標(biāo),與單個(gè)項(xiàng)目相比,有一個(gè)更廣泛的企業(yè)目標(biāo);而單獨(dú)項(xiàng)目的目標(biāo)是完成一個(gè)事先設(shè)定的結(jié)果??傊?xiàng)目群管理不同于項(xiàng)目管理,兩者雖有聯(lián)系,但項(xiàng)目群管理有其特點(diǎn)。
項(xiàng)目群管理并不是對(duì)項(xiàng)目管理的修補(bǔ)。而是在更高層面上對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)同管理的一種方法。一個(gè)項(xiàng)目群就是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目分組或定義新的項(xiàng)目,將目標(biāo)集中于組織戰(zhàn)略的一個(gè)架構(gòu)。通過(guò)相互協(xié)作的方式管理項(xiàng)目,以獲取附加收益。項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理的本質(zhì)區(qū)別可以用表l來(lái)描述。表1中的這些區(qū)別,對(duì)于認(rèn)識(shí)項(xiàng)目群協(xié)同運(yùn)作機(jī)制是非常重要的.盡管項(xiàng)目群這個(gè)術(shù)語(yǔ)被廣泛定義.但是項(xiàng)目群管理的一些基本作用還是比較一致的。事實(shí)上,許多項(xiàng)目經(jīng)理錯(cuò)誤地認(rèn)為一個(gè)項(xiàng)目群就是一個(gè)“大項(xiàng)目”。用一般的項(xiàng)目管理方法,反對(duì)運(yùn)用描述組織結(jié)構(gòu)和流程等方法來(lái)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)相關(guān)項(xiàng)目。