足項(xiàng)目群總體進(jìn)度計(jì)劃要求,項(xiàng)目群管理者需要站在項(xiàng)目群的高度,不但在項(xiàng)目?jī)?nèi)部進(jìn)行綜合平衡,而且按照項(xiàng)目群總體戰(zhàn)略和目標(biāo),分析項(xiàng)目群各個(gè)內(nèi)外部條件進(jìn)行綜合平衡。
(3)由于工程項(xiàng)目群復(fù)雜的層次和結(jié)構(gòu),以及其規(guī)模巨大、涉及具體項(xiàng)目數(shù)量眾多、參與單位廣泛等特點(diǎn),項(xiàng)目群工作計(jì)劃種類(lèi)繁多、層次各異,針對(duì)項(xiàng)目群的實(shí)施具有不同層次的組織和管理,這就決定了項(xiàng)目群管理和工作計(jì)劃具有不同的層次,各個(gè)層級(jí)的計(jì)劃圍繞項(xiàng)目群目標(biāo)而展開(kāi),具體落實(shí)不同層次的管理工作。需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行組織和管理,否則將會(huì)陷入數(shù)據(jù)的海洋而無(wú)所適從。
3.項(xiàng)目群綜合計(jì)劃基本思路
項(xiàng)目群管理者關(guān)注和控制的焦點(diǎn)更多的是需要對(duì)群體內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本進(jìn)行界定和計(jì)劃。對(duì)于項(xiàng)目群管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的基本區(qū)別就在于管理者可以根據(jù)項(xiàng)目群總體實(shí)施情況和項(xiàng)目群總體戰(zhàn)略對(duì)所屬各個(gè)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間以及成本進(jìn)行部分調(diào)整和細(xì)化,整合項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。
按照綜合集成管理原理和方法,項(xiàng)目群計(jì)劃應(yīng)該綜合反映群體內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)方面,包括時(shí)間、成本及范圍,每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)都應(yīng)被計(jì)劃和跟蹤。同時(shí),各個(gè)項(xiàng)目不是孤立的存在,而是相互之間具有內(nèi)在的關(guān)系,項(xiàng)目群綜合計(jì)劃強(qiáng)調(diào)從項(xiàng)目群整體和組織戰(zhàn)略角度出發(fā),將項(xiàng)目以及工作計(jì)劃放在整個(gè)組織環(huán)境包括項(xiàng)目群內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行考察、計(jì)劃和跟蹤。
項(xiàng)目群綜合計(jì)劃具體內(nèi)容包括:項(xiàng)目群總體戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目群總體實(shí)施計(jì)劃、各項(xiàng)目總實(shí)施計(jì)劃、各承包單位承包項(xiàng)目總實(shí)施計(jì)劃、資源保障計(jì)劃、資金平衡計(jì)劃、材料、設(shè)備到貨計(jì)劃等等。以某項(xiàng)目群為例,項(xiàng)目群由八個(gè)建筑組成一個(gè)行政中心區(qū)域,參與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢顧問(wèn)等超過(guò)100家,高峰期現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施人員上萬(wàn)人,平均月投資額接近1億人民幣,業(yè)主負(fù)責(zé)整個(gè)區(qū)域的組織和實(shí)施,利用綜合計(jì)劃技術(shù)。
項(xiàng)目群綜合計(jì)劃包含三個(gè)大的層次,第一層次的項(xiàng)目計(jì)劃是整個(gè)群組工程的總計(jì)劃目標(biāo),第二層次的項(xiàng)目計(jì)劃是各單個(gè)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo),第三個(gè)層次,項(xiàng)目各部分具體實(shí)施計(jì)劃。各個(gè)層次有機(jī)結(jié)合,形成項(xiàng)目群計(jì)劃的完整體系。
具體來(lái)說(shuō),第一層次計(jì)劃由項(xiàng)目群管理者根據(jù)項(xiàng)目群戰(zhàn)略目標(biāo)制定,計(jì)劃內(nèi)容為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和明確,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)高層給定的進(jìn)度目標(biāo)和要求、資源限制條件、以及相關(guān)技術(shù)邏輯關(guān)系、物理?xiàng)l件限制,合理安排各項(xiàng)目具體時(shí)間安排、作業(yè)順序以及重大節(jié)點(diǎn)安排等。
第二層次計(jì)劃由組織根據(jù)項(xiàng)目群計(jì)劃安排的內(nèi)容主要是單個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程目標(biāo)控制計(jì)劃,包括工期、質(zhì)量、安全、造價(jià)等。第二層次的計(jì)劃是第一層計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),只有第二層次計(jì)劃完成才能保證第一層次計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。這一層次計(jì)劃在項(xiàng)目群總體計(jì)劃所確定的項(xiàng)目具體時(shí)間和節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的細(xì)化和深化;
第三個(gè)層次計(jì)劃為項(xiàng)目各部分具體實(shí)施計(jì)劃,由工作的具體實(shí)施單位完成,主要針對(duì)各自所承包范圍的項(xiàng)目工作進(jìn)行計(jì)劃和具體安排。
4.項(xiàng)目群綜合計(jì)劃制定的原則
制定項(xiàng)目群綜合實(shí)施計(jì)劃應(yīng)遵循以下原則:
第一,滿足項(xiàng)目群的約束條件,對(duì)于項(xiàng)目群管理,其限制和約束條件較單個(gè)項(xiàng)目管理具有其復(fù)雜性,以下是項(xiàng)目群常見(jiàn)約束條件:
(1)項(xiàng)目群目標(biāo)約束。由于群體性項(xiàng)目部門(mén)或某些項(xiàng)目可以獨(dú)立發(fā)揮其使用功能,因此,項(xiàng)目群戰(zhàn)略目標(biāo)往往會(huì)對(duì)某些具體項(xiàng)目提出具體完成和交付時(shí)間要求,如行政中心項(xiàng)目群業(yè)主群體內(nèi)各個(gè)單體項(xiàng)目均提出了具體明確的竣工時(shí)間表。項(xiàng)目群工作的開(kāi)展必須圍繞這些目標(biāo)進(jìn)行及開(kāi)展;
(2)技術(shù)或邏輯約束。這些約束通常