項(xiàng)目群是指經(jīng)過協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理以便獲取單獨(dú)管理時(shí)無法取得的效益和控制的一組相互聯(lián)系的項(xiàng)目。項(xiàng)目群中的項(xiàng)目需要共享組織的資源，需要進(jìn)行項(xiàng)目之間的資源調(diào)配。項(xiàng)目群內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目之間存在相互依存和影響關(guān)系，項(xiàng)目群計(jì)劃影響因素眾多，科學(xué)合理的項(xiàng)目群計(jì)劃是項(xiàng)目群管理成功的關(guān)鍵。本文結(jié)合工程實(shí)例，提出來項(xiàng)目群綜合計(jì)劃方法和技術(shù)
1.項(xiàng)目群計(jì)劃的意義
項(xiàng)目群是一組有共同戰(zhàn)略目標(biāo)的，或共同交付成果的項(xiàng)目，項(xiàng)目群中的項(xiàng)目通常以某種方式緊密聯(lián)系，像使用共同的資源，有依存關(guān)系，或支持同一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。工程項(xiàng)目群的突出特點(diǎn)是投資巨大、參與人員眾多，影響因素眾多，各個(gè)項(xiàng)目之間存在相互依存和影響關(guān)系。如果沒有切實(shí)可行的、針對項(xiàng)目群管理需要的工作計(jì)劃，將很快陷入混亂的狀態(tài)，在這里，至少可以舉出以下五種缺點(diǎn)。
(1)資源瓶頸。對如行政中心和新項(xiàng)目籌建處的項(xiàng)目群管理者，可獲取資源有限，包括可利用資金、專業(yè)管理人員、可提供的施工條件等，在項(xiàng)目群內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目同時(shí)實(shí)施時(shí)，如缺乏計(jì)劃，各個(gè)項(xiàng)目對資源的需求組織可能沒有計(jì)劃或者額度遠(yuǎn)超過組織可以爭取到的最大額度。
(2)沒有充分利用資源。在項(xiàng)目群實(shí)施過程中，資源應(yīng)優(yōu)先分配給優(yōu)先等級高、合適的項(xiàng)目，在每個(gè)項(xiàng)目中，正確的分配資源意味著要將資源分配給關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。對于項(xiàng)目群中的每個(gè)項(xiàng)目，如果不使用關(guān)鍵線路法，資源可能會(huì)被分配至非關(guān)鍵線路上，導(dǎo)致資源沒有被充分利用。
(3)50：1的循環(huán)關(guān)系。由于項(xiàng)目或者項(xiàng)目內(nèi)部活動(dòng)的實(shí)施順序先后顛倒或?qū)嵤╉?xiàng)目活動(dòng)的方法不正確，已經(jīng)完成的工作需要重新返工或者無法再完成。這樣使原來成本為1元的工作需要50元才能夠完成。
(4)擲來擲去現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的具體表現(xiàn)為各個(gè)職能部門之間預(yù)先沒有溝通、協(xié)調(diào)，也沒有制定項(xiàng)目群計(jì)劃、資源分配和預(yù)算等，在項(xiàng)目群實(shí)施過程中，各個(gè)職能部門之間相互推卸責(zé)任。
(5)工作漏項(xiàng)。由于項(xiàng)目群規(guī)模巨大，包含項(xiàng)目眾多，沒有良好的工作結(jié)構(gòu)分解，可能會(huì)導(dǎo)致沒有人知道還需要作哪些工作，那些工作已完成，導(dǎo)致實(shí)施過程中工作漏項(xiàng)或返工。
2.項(xiàng)目群計(jì)劃的特征
雖然，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理論針對項(xiàng)目時(shí)間管理提出了大量成熟的項(xiàng)目計(jì)劃方法和技術(shù)，如WBS、關(guān)鍵路徑法、前導(dǎo)圖法、計(jì)劃評審技術(shù)等等，并且大量的項(xiàng)目管理軟件均可以有效、快速的制定項(xiàng)目計(jì)劃。但是，項(xiàng)目群計(jì)劃計(jì)劃具有其特殊性。
(1)項(xiàng)目群計(jì)劃的一個(gè)重要特點(diǎn)是具有明確的資源限制條件和明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，項(xiàng)目群計(jì)劃屬于時(shí)間和資源同時(shí)受限型計(jì)劃，必須同時(shí)滿足資源及時(shí)間限制要求;
(2)項(xiàng)目群所屬各個(gè)項(xiàng)目之間存在互相制約、影響，因此，計(jì)劃制定和實(shí)施過程中需要在項(xiàng)目群層面進(jìn)行協(xié)調(diào)，項(xiàng)目群管理者對計(jì)劃的參與層次相對深入和細(xì)致。工程項(xiàng)目群一般規(guī)模大、工期長、項(xiàng)目數(shù)量眾多、參與工程建設(shè)的監(jiān)理和施工承包商多。任何一家監(jiān)理和施工承包商所承擔(dān)的工程項(xiàng)目和施工內(nèi)容都僅僅是項(xiàng)目群一個(gè)階段中的一個(gè)方面或一個(gè)部分，而且業(yè)主在設(shè)備、物資供應(yīng)及標(biāo)段交接和協(xié)調(diào)上的介人，形成了進(jìn)度計(jì)劃管理的復(fù)雜關(guān)系。施工承包商在編制分標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，受其自身利益及職責(zé)范圍的限制，除原則上按合同規(guī)定實(shí)施并保證實(shí)現(xiàn)合同確定的階段目標(biāo)和工程項(xiàng)目完工時(shí)間外，在具體作業(yè)安排上、公共資源使用上是不會(huì)考慮對其他施工承包商的影響的。也就是說各施工承包商的工程進(jìn)度計(jì)劃在監(jiān)理協(xié)調(diào)之后，尚不能完全、徹底地解決工程進(jìn)度計(jì)劃在空間上、時(shí)間上和資源使用上的交叉和沖突矛盾。為滿