項(xiàng)目活動所必需遵守的次序高層建筑與低層建筑、地面建筑與地下建筑必須按照一定的施工順序進(jìn)行,對季節(jié)性要求比較強(qiáng)的項(xiàng)目如綠化工程等必須安排在相應(yīng)得時間段進(jìn)行,超出這些時間段有可能增加難度或影響項(xiàng)目的成功;房屋建筑工程中的基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾裝修工程具有明確的先后邏輯關(guān)系,即主體結(jié)構(gòu)施工須待基礎(chǔ)工程完成后進(jìn)行,只有完成主體才可以進(jìn)行裝飾裝修。
(3)物理約束。如場地等自然條件限制使得某些項(xiàng)目需要在時間和空間上具有競爭性或相關(guān)性,如相鄰建筑施工工作面首先相互影響,必須安裝一定的優(yōu)先次序進(jìn)行;相鄰基坑開挖須按照開挖深度、支護(hù)方式、基坑形式綜合考慮;同時,由于工作面的限制,工作班組和工作人員的數(shù)量往往受到限制;
(4)資源約束。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理論中,普遍采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和假定的工作時間并不能解決資源的用量和平衡問題,工作時間的估計(jì)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時間的完成是在假定項(xiàng)目可以隨時獲得必要的和充分的資源情況下給出的。但是,對于項(xiàng)目群而言,組織所擁有的資源包括人力、財(cái)力、原材料、設(shè)備等是有限的,項(xiàng)目群內(nèi)部各個項(xiàng)目常常共享某些資源,資源分配發(fā)生在各個項(xiàng)目之間,需要單個項(xiàng)目和其它項(xiàng)目之間協(xié)調(diào),管理者的主要任務(wù)之一是在資源有限的情況下在項(xiàng)目以及資項(xiàng)目之間合理分配,使得效益最大化。
第二,計(jì)劃要有一定的彈性。由于項(xiàng)目群牽涉項(xiàng)目眾多,規(guī)模巨大,因此存在大量項(xiàng)目相關(guān)利益主體,影響因素多,受政策影響、領(lǐng)導(dǎo)意圖、組織戰(zhàn)略等的影響較大,項(xiàng)目群組計(jì)劃的調(diào)整在所難免,所以計(jì)劃應(yīng)留有余地,有相應(yīng)的彈性。
第三,要能反映項(xiàng)目群組參與各方的實(shí)際情況,包括業(yè)主的支付及管理能力、項(xiàng)目管理、施工、監(jiān)理等單位的能力。
第四,達(dá)到資源平衡和優(yōu)化。由于組織資源有限,管理者需要在單個項(xiàng)目和其它項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào),組織必須建立一套管理體系,以便有效的在具有不同優(yōu)先級、資源要求、活動集合和風(fēng)險(xiǎn)的多個項(xiàng)目中對資源進(jìn)行分配和進(jìn)度安排。通過調(diào)節(jié)各個項(xiàng)目、子項(xiàng)目、子子項(xiàng)目的開竣工時間安排、持續(xù)時間、資源投入強(qiáng)度等進(jìn)行優(yōu)化,最終達(dá)到以下狀態(tài):
(1)資源在項(xiàng)目間合理配置,達(dá)到效益最大化的目的;
(2)降低資源的峰值需求,項(xiàng)目群整個實(shí)施周期所需資源減少;
(3)資源需求波動減少。