總體進度計劃要求,項目群管理者需要站在項目群的高度,不但在項目內(nèi)部進行綜合平衡,而且按照項目群總體戰(zhàn)略和目標(biāo),分析項目群各個內(nèi)外部條件進行綜合平衡。
(3)由于工程項目群復(fù)雜的層次和結(jié)構(gòu),以及其規(guī)模巨大、涉及具體項目數(shù)量眾多、參與單位廣泛等特點,項目群工作計劃種類繁多、層次各異,針對項目群的實施具有不同層次的組織和管理,這就決定了項目群管理和工作計劃具有不同的層次,各個層級的計劃圍繞項目群目標(biāo)而展開,具體落實不同層次的管理工作。需要對計劃進行組織和管理,否則將會陷入數(shù)據(jù)的海洋而無所適從。
3.項目群綜合計劃基本思路
項目群管理者關(guān)注和控制的焦點更多的是需要對群體內(nèi)各個項目范圍、時間、成本進行界定和計劃。對于項目群管理與傳統(tǒng)項目管理的基本區(qū)別就在于管理者可以根據(jù)項目群總體實施情況和項目群總體戰(zhàn)略對所屬各個項目的范圍、時間以及成本進行部分調(diào)整和細化,整合項目范圍、時間、成本進行綜合協(xié)調(diào)。
按照綜合集成管理原理和方法,項目群計劃應(yīng)該綜合反映群體內(nèi)各個項目的各個方面,包括時間、成本及范圍,每個項目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)都應(yīng)被計劃和跟蹤。同時,各個項目不是孤立的存在,而是相互之間具有內(nèi)在的關(guān)系,項目群綜合計劃強調(diào)從項目群整體和組織戰(zhàn)略角度出發(fā),將項目以及工作計劃放在整個組織環(huán)境包括項目群內(nèi)外部環(huán)境進行考察、計劃和跟蹤。
項目群綜合計劃具體內(nèi)容包括:項目群總體戰(zhàn)略規(guī)劃、項目群總體實施計劃、各項目總實施計劃、各承包單位承包項目總實施計劃、資源保障計劃、資金平衡計劃、材料、設(shè)備到貨計劃等等。以某項目群為例,項目群由八個建筑組成一個行政中心區(qū)域,參與設(shè)計、施工、監(jiān)理、咨詢顧問等超過100家,高峰期現(xiàn)場實施人員上萬人,平均月投資額接近1億人民幣,業(yè)主負責(zé)整個區(qū)域的組織和實施,利用綜合計劃技術(shù)。
項目群綜合計劃包含三個大的層次,第一層次的項目計劃是整個群組工程的總計劃目標(biāo),第二層次的項目計劃是各單個建設(shè)項目計劃目標(biāo),第三個層次,項目各部分具體實施計劃。各個層次有機結(jié)合,形成項目群計劃的完整體系。
具體來說,第一層次計劃由項目群管理者根據(jù)項目群戰(zhàn)略目標(biāo)制定,計劃內(nèi)容為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和明確,計劃應(yīng)根據(jù)高層給定的進度目標(biāo)和要求、資源限制條件、以及相關(guān)技術(shù)邏輯關(guān)系、物理條件限制,合理安排各項目具體時間安排、作業(yè)順序以及重大節(jié)點安排等。
第二層次計劃由組織根據(jù)項目群計劃安排的內(nèi)容主要是單個建設(shè)項目工程目標(biāo)控制計劃,包括工期、質(zhì)量、安全、造價等。第二層次的計劃是第一層計劃實現(xiàn)的基礎(chǔ),只有第二層次計劃完成才能保證第一層次計劃的實現(xiàn)。這一層次計劃在項目群總體計劃所確定的項目具體時間和節(jié)點目標(biāo)的細化和深化;
第三個層次計劃為項目各部分具體實施計劃,由工作的具體實施單位完成,主要針對各自所承包范圍的項目工作進行計劃和具體安排。
4.項目群綜合計劃制定的原則
制定項目群綜合實施計劃應(yīng)遵循以下原則:
第一,滿足項目群的約束條件,對于項目群管理,其限制和約束條件較單個項目管理具有其復(fù)雜性,以下是項目群常見約束條件:
(1)項目群目標(biāo)約束。由于群體性項目部門或某些項目可以獨立發(fā)揮其使用功能,因此,項目群戰(zhàn)略目標(biāo)往往會對某些具體項目提出具體完成和交付時間要求,如行政中心項目群業(yè)主群體內(nèi)各個單體項目均提出了具體明確的竣工時間表。項目群工作的開展必須圍繞這些目標(biāo)進行及開展;
(2)技術(shù)或邏輯約束。這些約束通常涉及項目以及