當企業(yè)所進行的項目越來越多,管理也就越復雜,甚至同一時間內正在進行許多項目和項目群的情況,因為隨著項目類型和數量的增加,項目所涉及的范圍也越來越寬廣,內容也越來越復雜。所以,PMO對項目管理工具的選擇,尤為重要、關鍵。
作為PMO不僅僅是單純對項目的集合進行管理,同時還要保證公司項目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃,更需要有較為完整的項目管理工具做后盾,以較為科學的量化評估體系做支持,再借助利用好手里的資源和權力,對范圍內的項目進行統一安排,從全局把控項目的進度管理。
META Group研究預測未來5-10年時間,全球2000個CIO中將有超過50%的人采用組合管理技術和工具來進行項目和資產的管理以及預算的計劃和跟蹤。
雖然國內外項目管理軟件廠商很多,但是能提供項目組合管理解決方案的企業(yè),卻是鳳毛麟角。國外也只有Oracle、HP、IBM等大型廠家能有類似產品,如Oracle推出的P3、P6系列,更多偏向于工程類項目使用,IBM的Rational及HP的PPM產品在國內影響力不如甲骨文,而這兩款在使用上根本沒有沒法與Oracle對比,主要原因就是技術研發(fā)團隊在國外,國內的合作伙伴少,客戶個性化定制上更是無法跟國內廠家相比。甚至,包括微軟公司的Project Server軟件,一直作為一款通用型產品,在面對實際的行業(yè)性應用上,也顯得力不從心。國內專注于項目管理且在項目組合管理解決方案上,有影響力的更是少之又少,深圳藍云的Easytrack算是國內行業(yè)中的翹楚,公司成立開始就瞄向高端的組合項目管理解決方案,在國內取得了不少大型客戶,如深交所、招行銀行、樂視網等,與Oracle的產品PK多次勝出,是性價比最高的國內不二選擇。以下匯總這幾款產品的情況介紹:
1、Project Server:是微軟2003首次推出的,在原先Microsoft Project豐富完善后的延伸版本,可供團隊使用的通用型項目管理軟件。幫助用戶編制任務進度計劃、管理各種資源(人力、設備等)、管理費用;可以繪制Gantt圖、各種統計圖形、生成圖文并茂的報表。
優(yōu)點:簡單易用,用戶容易獲取該產品(絕大多數是盜版),用戶量大,搭建服務成本低。
缺點:適用面太廣,缺乏針對性。不支持軟件項目中的立項與結項、變更管理、需求管理、質量管理、軟件配置管理等重要管理工作,功能單一。
2、Oracle P6 EPPM,是Primavera公司08年被Oracle公司收購后,推出了一系列項目管理軟件產品,它是由從事工程計劃管理的土木工程師開發(fā)的管理軟件。適用于公司研發(fā)的項目級和企業(yè)級推廣應用的多項目計劃管理軟件。主要用于進行項目的計劃編制、計劃下達分發(fā)、計劃執(zhí)行跟蹤、以及計劃完成情況的統計分析和控制。提高多項目和項目群的進度、資源以及費用的管理水平;改善項目團隊的溝通和協同工作環(huán)境;增強企業(yè)項目組合管理和分析能力。
優(yōu)點:能夠為您的項目提供全局優(yōu)先次序排列、進度計劃、項目管控、執(zhí)行管理以及多項目、組合管理等功能。它提供了一個可以管理任何規(guī)模項目的解決方案,適用于組織和項目團隊內不同復雜程度、不同管理層次或技術要求的項目。大型工程類項目首選。
缺點:對操作者的技術要求高,產品偏工程型應用,產品價格高,適合不差錢的大型國企選擇。
典型客戶:中國石油天然氣、中國石油、長江三峽水利樞紐工程、中國華能集團公司、深圳大亞灣核電站、中國建筑工程總公司。
3、深圳藍云EasyTrack:國內廠家,公司在2004年成立時,