目標(biāo)首先應(yīng)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃部是企業(yè)戰(zhàn)略的制定者。戰(zhàn)略規(guī)劃部的任務(wù)是在全面分析企業(yè)的外部環(huán)境和自身狀況的基礎(chǔ)上，制定獲取和調(diào)配資源的合理方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。由于只有對(duì)企業(yè)各個(gè)方面十分清楚的企業(yè)高層才有資格制定戰(zhàn)略，所以戰(zhàn)略規(guī)劃部的權(quán)力等級(jí)不能低于項(xiàng)目管理辦公室，也只有這樣才能保證戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的策略能在總經(jīng)理的推動(dòng)下被項(xiàng)目管理辦公室認(rèn)真執(zhí)行。
(2) 各項(xiàng)目部。各項(xiàng)目部是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中心。項(xiàng)目部把完成一個(gè)項(xiàng)目所需的各類(lèi)人才和資源組合在一起，由這一相對(duì)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)來(lái)共同完成多個(gè)項(xiàng)目。由于項(xiàng)目部有明顯的延續(xù)性，因此他們要在培養(yǎng)技術(shù)骨干、拓展客戶(hù)關(guān)系及積累經(jīng)驗(yàn)等方面積極開(kāi)展工作，保證本部門(mén)能隨時(shí)完成組織分配的任務(wù)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，項(xiàng)目部便可以發(fā)揮出最佳的團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，使得項(xiàng)目部在同樣的項(xiàng)目上獲取更佳的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)各職能部門(mén)。項(xiàng)目確定后，PMO就會(huì)調(diào)用企業(yè)資源庫(kù)，為項(xiàng)目確定合適的項(xiàng)目經(jīng)理人選和相關(guān)資源。此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)組織的各個(gè)方面。職能經(jīng)理必須放棄其權(quán)力基礎(chǔ)，作為資源庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo)者，負(fù)有發(fā)展和管理人力資源的責(zé)任，而具備相關(guān)技能的人力資源將會(huì)被調(diào)用到項(xiàng)目中。同時(shí)，職能經(jīng)理可以獲得適當(dāng)?shù)娜藛T，滿(mǎn)足組織持續(xù)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)方面的需要。職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理為一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)共同工作，形成靈活機(jī)動(dòng)的工作力量。在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，PMO一直關(guān)注企業(yè)中的所有項(xiàng)目，為項(xiàng)目提供相關(guān)咨詢(xún)和技術(shù)支持，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，擁有對(duì)項(xiàng)目的變更權(quán)和終止權(quán)，保證項(xiàng)目在企業(yè)的戰(zhàn)略框架下運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。