對于企業(yè)和機構的高層經(jīng)理來說，當組織結構較大，項目數(shù)比較多，并且導致高級管理人員不能經(jīng)常的深入了解項目發(fā)展的情況。這時項目就可能失控。事實表明，僅僅憑項目經(jīng)理的努力，是無法保證項目的成功的。項目的成功，離不開企業(yè)內(nèi)部的支持——無論是資源和資金的分配、歷史上項目實施的經(jīng)驗教訓、風險的識別與應對、企業(yè)的內(nèi)部管理機制與流程等等。高級管理人員必須建立一套管理的組織結構和流程，來確保項目控制，保證達到戰(zhàn)略目標。我們將這種管理結構和流程稱作：組織級項目管理，以有別于通常所說的項目管理。
1.項目級管理很重要，但不能僅僅依賴項目級管理
項目級的管理——項目經(jīng)理和項目組的能力——依然是項目成功的重要因素。但不是全部因素。在項目管控過程中，項目級的管理是難以解決所有問題的。
比如項目啟動時的項目估算。項目估算是極為重要的項目管理環(huán)節(jié)。估算錯誤，計劃就不準確，再優(yōu)秀的項目經(jīng)理也無力回天。在IT軟件服務行業(yè)，一個眾所周知的情況就是，項目的標的往往很大，但是最終做下來還是虧損很多。企業(yè)沒有組織級的估算標準、項目經(jīng)理“拍腦袋”估算而導致的項目估算不準確，是導致這種結局的主要原因之一。
很多行業(yè)建立了很好的組織級估算的依據(jù)。比如工程建筑行業(yè)，無論是鋪鐵路、挖隧道還是蓋樓盤，企業(yè)都有非常精確的估算數(shù)據(jù)標準。甚至國家也有相應標準，一個項目，要用多少材料，用什么機械會需要多少人工，都有國家級的標準。甚至房屋裝修行業(yè)，無論是刷墻漆、鋪地板、改電路，都有企業(yè)規(guī)定的估算標準，現(xiàn)場的工人只需根據(jù)企業(yè)估算標準進行計算就可以了。
相反在科技含量較高的一些行業(yè)，卻有很多企業(yè)并沒有組織級的估算標準，項目經(jīng)理還是“拍腦袋”進行估算。項目經(jīng)理根據(jù)自己個人的過往經(jīng)驗，來推算當前項目的工作量與工期。這是相當危險的。因為一旦項目經(jīng)理的經(jīng)驗不足，或者項目經(jīng)理的經(jīng)驗與當前項目不符，就會出現(xiàn)相當?shù)墓浪闫睢?
不僅僅在項目估算環(huán)節(jié)，在其他的眾多關鍵環(huán)節(jié)，如項目實施方法、風險評估與應對、項目范圍管理、實施過程控制、項目經(jīng)驗總結等等，項目經(jīng)理都難以獨自做出好的決定。因此，視銳達公司認為，項目要成功，離不開組織級的管理。企業(yè)的組織級項目管理能力，是確保彌補項目級管理的弱點、貫徹企業(yè)管理政策的基礎。
2.組織級項目管理是企業(yè)核心競爭力
對項目干系人和客戶來說，他們不僅僅需要能干的項目經(jīng)理和項目組，他們更希望在項目組之后有一個更強大的企業(yè)體系的保障。當企業(yè)沒有組織級項目管理體系的時候，項目經(jīng)理和項目組需要完全自力更生解決所有問題，這是非常危險的。視銳達公司認為，為項目干系人和客戶服務的，不能僅僅是項目組，而是整個企業(yè)的強大能力，項目組應該是企業(yè)能力交付給客戶的一個渠道。
對于乙方型企業(yè)來說，組織級項目管理能力對于贏得客戶尤其重要。在制造業(yè)，企業(yè)往往樂于帶領客戶參觀生產(chǎn)車間，借以向客戶證明企業(yè)的生產(chǎn)水平和質(zhì)量控制水平。同樣，對于乙方型項目型企業(yè)來說，一個個項目的實施，就是企業(yè)的“生產(chǎn)線”。而整體的生產(chǎn)管理和控制，就是組織級的項目管理體系。良好的組織級項目管理體系和能力，使得企業(yè)區(qū)別于競爭對手，從而幫助企業(yè)贏得客戶的信任和更高的價格。
對于高層經(jīng)理來說，最害怕的就是在沒有任何預期的情況下，得到一個項目大幅延期或者項目成本大幅超支的報告，或者收到重要客戶的一份措詞嚴厲的投訴信。很多企業(yè)的高層經(jīng)理是陷于頻繁的“救火”而不能自拔。在這個時候，企業(yè)建立一套有效的管理組織結構和流程，來確保項目控制，是極為重要的。組織級項目管理，是企業(yè)的核心競