作為大型工程的項目管理人員, 往往感到工程建設(shè)管理工作煩、重、難, 管理中沒有頭緒, 管理質(zhì)量、成本及進(jìn)度難以控制。工程建設(shè)項目管理的核心是業(yè)主方的管理，業(yè)主在安全管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、合同管理等方面的工作水平如何，直接決定了建設(shè)工程的質(zhì)量、效率與投資成本。本文結(jié)合中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館二期工程的項目管理, 分析研究業(yè)主方在建設(shè)項目管理中遇到的一些常見問題及若干任務(wù)。
案例：
廣州市的基礎(chǔ)建設(shè)正處于一個高峰期,而作為建設(shè)工程的主體——業(yè)主方(下簡稱：我方)承擔(dān)著很大的責(zé)任。雖然現(xiàn)在工程都委托監(jiān)理公司,但各工程的監(jiān)理人員素質(zhì)高低不一, 而施工單位素質(zhì)又良莠不齊, 使得我方的工程管理人員必須要有較高的管理水平和管理經(jīng)驗。工程項目管理的本質(zhì)是工程建設(shè)者運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法, 對工程的建設(shè)進(jìn)行全過程和全方位的管理, 實現(xiàn)生產(chǎn)要素在工程項目上的優(yōu)化配置, 為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。作為我方的工程管理人員需注意對整個工程的系統(tǒng)把握, 任何片面的、武斷的決定都將對整個工程造成影響。中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館二期工程(以下簡稱：會展二期)系市政府為打造亞洲第一、世界最大的展覽中心而建設(shè)的重點工程之一，總建筑面積達(dá)到389917m2。我方在工程項目管理中作出了巨大的努力：搶時間、抓質(zhì)量、控制工程成本，出色地完成了上級交付的建設(shè)任務(wù)，現(xiàn)就系統(tǒng)地對我方在工程項目管理中的若干任務(wù)進(jìn)行總結(jié)、分析、研究。
一、工程準(zhǔn)備階段管理
1.會展二期工程采用施工總承包管理模式，由我方委托一間項目管理公司作為施工總包管理單位，在可行性研究報告階段后即插入工程項目管理中，由專業(yè)人員去管項目建設(shè)過程中的專業(yè)人員(設(shè)計、監(jiān)理、施工人員)這對于整個工程的效率的提高、成本的節(jié)約起著非常重要的作用。
2. 設(shè)計階段是建設(shè)項目成本控制的關(guān)鍵和重點。盡管設(shè)計費在建設(shè)工程全過程費用中一般只占建安成本的1.5%～2%，但對工程造價的影響力可達(dá)75%以上，特別是擴(kuò)初設(shè)計階段對項目的經(jīng)濟(jì)影響可達(dá)98%.由此可見，設(shè)計階段的投資管理對整個工程的成本控制是非常重要的。設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期的長短，直接決定人力、物力和財力的投入量。在本工程設(shè)計實例中發(fā)現(xiàn)，不少設(shè)計人員重技術(shù)，輕經(jīng)濟(jì)，隨意提高安全系數(shù)，造成一定浪費。正是由于我方聘請了項目管理公司全程監(jiān)控設(shè)計單位的工作充分發(fā)揮和利用項目管理公司設(shè)計部的技術(shù)優(yōu)勢，認(rèn)真審核設(shè)計，及時發(fā)現(xiàn)問題，向我方工程部及總工反映，避免了臨到擴(kuò)初設(shè)計批復(fù)后，存在的技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題難以解決。同時建議針對當(dāng)前普遍存在的因設(shè)計不精、設(shè)計深度不夠而增加工程造價不確定因素的情況，可積極推行限額設(shè)計，以有效控制造價。即先按項目投資估算控制方案和初步設(shè)計概算，再用初步設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計和概算，使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下，合理分解限額，把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合起來。嚴(yán)格控制設(shè)計變更使限額不輕易突破。我方同時積極配合設(shè)計單位，并利用同類建筑工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較，使設(shè)計優(yōu)化以降低工程造價。
3. 工程開工不久后, 就應(yīng)該充分考慮室外工程的做法。 我方在開工后不久就督促項目管理單位及設(shè)計單位對外場施工圖進(jìn)行設(shè)計。這樣可以做好工程收尾階段和附屬工程的銜接, 并避免出現(xiàn)建設(shè)方經(jīng)常出現(xiàn)的“拍腦袋”主意和考慮不周。本工程是在施工中期由我方代表進(jìn)行審查外場施工圖,經(jīng)過多次反復(fù)修改, 并基本完成了外場的各項功能。因此, 我方的管理者在考慮本問題時可以說是高屋建瓴，能有駕馭問題的大局觀。
二