虛擬組織是一種區(qū)別于傳統(tǒng)組織的一種以信息技術(shù)為支撐的人機(jī)一體化組織。其特征以現(xiàn)代通訊技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、機(jī)器智能產(chǎn)品為依托，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職能及目標(biāo)。在形式上，沒有固定的地理空間，也沒有時(shí)間限制。組織成員通過高度自律和高度的價(jià)值取向共同實(shí)現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)。
一、虛擬建設(shè)的概念和內(nèi)涵
虛擬建設(shè)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理模式與工程項(xiàng)目建設(shè)相結(jié)合的產(chǎn)物，包含技術(shù)層面和組織管理層面，是兩者的集成。虛擬建設(shè)較傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目組織模式最本質(zhì)的革命是將縱向信息傳遞方式改為橫向或平行式信息傳遞模式。
虛擬建設(shè)來源于以虛擬現(xiàn)實(shí)為核心的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑業(yè)的應(yīng)用，由虛擬企業(yè)引申而來，是虛擬企業(yè)理論在工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用。虛擬建設(shè)具有以下三個(gè)基本特點(diǎn)：
（1）虛擬建設(shè)把建設(shè)項(xiàng)目的各參與單位—— 業(yè)主、項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位、承包商、供貸商通過公共電子信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起，最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換。
?。?/span>2）虛擬建設(shè)利用現(xiàn)代信息及通訊技術(shù)進(jìn)行信息交流。
?。?/span>3）虛擬建設(shè)使傳統(tǒng)的業(yè)主一設(shè)計(jì)單位一承包商一供貨商的縱向信息傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目參與各方的橫向傳遞方式。使各單位能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地得到所需信息。
二、基于虛擬組織的工程項(xiàng)目的管理組織模式特點(diǎn)
?。?/span>1）結(jié)構(gòu)的扁平化。結(jié)構(gòu)的扁平化減少了管理層次，節(jié)約了管理費(fèi)用并且減少了決策與行動(dòng)之間的時(shí)間延滯，加快了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)。
?。?/span>2）組織的柔性化。組織的柔性化表現(xiàn)為在組織結(jié)構(gòu)上不設(shè)立固定的和正式的組織結(jié)構(gòu)。代之以一些臨時(shí)性的、以任務(wù)為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)式組織，組織結(jié)構(gòu)柔性化可使組織的資源得到充分利用，并增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的適應(yīng)能力。
?。?/span>3）組織的虛擬化。組織結(jié)構(gòu)的虛擬化將突破傳統(tǒng)的有形邊界，弱化具體的組織結(jié)構(gòu)形式，從而使組織結(jié)構(gòu)的邊界處于動(dòng)態(tài)選擇與滲透之中。
三、基于虛擬組織的工程項(xiàng)目的管理方式
傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理存在數(shù)據(jù)時(shí)效性差、準(zhǔn)確性差等問題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和使用將實(shí)現(xiàn)各條線工作的數(shù)據(jù)共享，使原本獨(dú)立的各個(gè)系統(tǒng)相互聯(lián)系，大量的項(xiàng)目管理信息數(shù)據(jù)瞬間可得，數(shù)據(jù)的分隔現(xiàn)象將不復(fù)存在，數(shù)據(jù)的實(shí)效性準(zhǔn)確性也將極大提高，從而使工程項(xiàng)目始終處于最佳狀態(tài)。管理方式也將隨之發(fā)生根本性的變革，具體表現(xiàn)如下：（1）實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的合一；（2）實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全方位控制；（3）實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目的集中式管理；（4）實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目各部門間的全面協(xié)調(diào)。
四、基于虛擬組織的工程項(xiàng)目管理的實(shí)施手段
工程項(xiàng)目管理主要包括進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源配置管理和采購管理等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和使用將滲透于這些管理方面，并為之注入新的活力。
（1）范圍管理。在網(wǎng)絡(luò)化的管理模式下，把每道工序都看成是由若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作包組成。建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的開放式標(biāo)準(zhǔn)工作包數(shù)據(jù)庫，一旦工作分解完畢，每個(gè)工作包的工作量數(shù)據(jù)便可通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)賦值。
?。?/span>2）進(jìn)度管理。在網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)度管理模式下，可以方便快捷地溝通，及時(shí)反饋信息，快速編排、傳送更加合理的計(jì)劃安排到施工前方并以此控制工程的進(jìn)度。
?。?/span>3）資源配置管理。分布在項(xiàng)目不同地域的前方工作人員可通過Intranet告訴計(jì)算機(jī)中心所需的資源種類和數(shù)量，項(xiàng)目管理軟件可自動(dòng)計(jì)算這類資源每天所必須提供的服務(wù)時(shí)間。為達(dá)到資源的優(yōu)化配置，可以調(diào)整不同工作的資源數(shù)量