軟件成本超支是軟件項(xiàng)目中經(jīng)常遇到的問(wèn)題。很多軟件項(xiàng)目經(jīng)理都曾經(jīng)歷過(guò)這樣的情況，由于開(kāi)發(fā)成本的超支，軟件項(xiàng)目做完之后，不僅不能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)，甚至連項(xiàng)目獎(jiǎng)金都拿不到，而這一切都來(lái)源于當(dāng)初對(duì)項(xiàng)目成本估算的不準(zhǔn)。對(duì)IT行政者而言，預(yù)算進(jìn)程經(jīng)常是一種非常緊迫的任務(wù)，尤其是他們面臨持續(xù)的費(fèi)用壓力并需要展示他們技術(shù)投資的商務(wù)價(jià)值的時(shí)候。但在執(zhí)行過(guò)程中，出現(xiàn)各種矛盾和問(wèn)題，導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施起來(lái)非常不宜操作。
1、軟件項(xiàng)目預(yù)算要作到什么程度，才算是一個(gè)合格的預(yù)算?
2、由于做預(yù)算，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入分析，作出工作量核算，需要投入人員與時(shí)間，那么作預(yù)算書(shū)是不是要有預(yù)算?
3、預(yù)算在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理中應(yīng)該是什么樣的流程?怎樣才能做好預(yù)算?
對(duì)軟件項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算，主要從以下幾個(gè)方面著想：
1、工作場(chǎng)所使用的預(yù)算，包括自建場(chǎng)所和租用場(chǎng)所2種。
2、硬件費(fèi)用，對(duì)純軟件項(xiàng)目，主要是PC機(jī)，工作站，服務(wù)器等。
3、軟件費(fèi)用， 包括操作系統(tǒng)(如NT)，辦公軟件(如LOTUS NOTES)，軟件開(kāi)發(fā)軟件(如NT，ORBIX開(kāi)發(fā)LICENSE，VC++等)。
4、軟件開(kāi)發(fā)人員報(bào)酬，即開(kāi)發(fā)人員工資，獎(jiǎng)金等。
5、軟件開(kāi)發(fā)人員出差費(fèi)用，如外出調(diào)研，參加研討會(huì)等。
以上因素的1，4實(shí)際上都是由軟件項(xiàng)目的規(guī)模和開(kāi)發(fā)周期決定的。如何預(yù)測(cè)軟件規(guī)模，在CMM中有幾種比較流行的預(yù)測(cè)方法，如WIDEBAND DELPHI，COCOMO.
這里以WIDEBAND DELPHI為例簡(jiǎn)單介紹軟件規(guī)模預(yù)測(cè)(詳細(xì)流程可以參考相關(guān)軟件項(xiàng)目管理材料)：
1、將軟件項(xiàng)目根據(jù)概要需求分割成功能點(diǎn)(FUNCTION POINT)，越細(xì)越好。
2、由至少3名領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)每個(gè)功能點(diǎn)進(jìn)行邏輯代碼行預(yù)測(cè)。針對(duì)每個(gè)功能點(diǎn)可進(jìn)行多輪預(yù)測(cè)直到大家的結(jié)果的誤差不超過(guò)20%。
3、總結(jié)所有的預(yù)測(cè)結(jié)果，得到此項(xiàng)目的邏輯代碼量。
4、根據(jù)業(yè)界人均日代碼量(指整個(gè)生命周期，非只編碼階段)經(jīng)驗(yàn)值或本公司對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)值，以及在各個(gè)軟件開(kāi)發(fā)階段(指需求分析，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試等)工作量的百分比分布，以及每月的工作日，就知道需要多少人月來(lái)開(kāi)發(fā)這個(gè)項(xiàng)目。
5、然后在根據(jù)市場(chǎng)需求時(shí)間，項(xiàng)目的人員到位情況，就能定出項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度表(包括項(xiàng)目起始結(jié)束時(shí)間，每個(gè)階段的進(jìn)度安排，每個(gè)月的投入人員，等等)。
6、這樣，以上的1和4的費(fèi)用預(yù)測(cè)就出來(lái)了。
至于其它因素，要看項(xiàng)目的具體情況而定，不難得到。
軟件項(xiàng)目預(yù)算要做到什么程度，要看實(shí)際情況。嚴(yán)格來(lái)講，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所要涉及的人、財(cái)、物都要折算成現(xiàn)金表現(xiàn)方式，明確表示出要多少人、多少物資花多少時(shí)間，才能完成此項(xiàng)目。并且最重要的是，所有人、財(cái)、物最后的表現(xiàn)方式均為多少錢(qián)。但是這種方法本身實(shí)施起來(lái)就要消耗一定的資源，如果公司內(nèi)部已有一個(gè)統(tǒng)一完善的資源數(shù)據(jù)庫(kù)