企業(yè)信息化項目是一個燒錢的游戲，這已經(jīng)是很多企業(yè)管理者腦袋對于信息化項目的一個直觀的印象。大部分的IT管理者很難以一種健康的方式對預算進程進行考慮。這經(jīng)常是痛苦的、拖沓的，并且經(jīng)常立足于自身因素和特點，而與公司的實際工作相偏離。對IT行政者而言，預算進程經(jīng)常是一種非常緊迫的任務，尤其是他們面臨持續(xù)的費用壓力并需要展示他們技術(shù)投資的商務價值的時候。但是如果采取一些更加有效的途徑，那會產(chǎn)生什么效果呢? 例如，采取一種更加具有生產(chǎn)力的進程，向高級管理部門提供實際的選擇，以及解釋IT所帶來的商務價值等。
1、以更少的投入取得更大的收獲
很多公司正在升級和投資于信息技術(shù)，無論是基礎(chǔ)設施硬件還是軟件。老化的ERP系統(tǒng)難以很好的完成工作，從而需要更加強大的系統(tǒng)。這意味著，從短期而言，公司們將不得不在IT上投入更多的資金，以保持競爭力，并滿足法規(guī)順從行的要求。但是大部分的公司都受到了嚴峻的成本壓力，尤其是對于那些產(chǎn)生很多現(xiàn)金的公司。全球競爭以及生產(chǎn)力的大幅提高，都需要公司們驅(qū)動生產(chǎn)效率的更高水平，并且這經(jīng)常演變?yōu)樽非蟾偷某杀举M用。
所以你在開始預算進程的時候，就要考慮以更少的成本產(chǎn)生更多的價值，既是你能夠得到更多的預算投資。你將感到費用投資壓力，并且需要展示對于投資所產(chǎn)生的商務價值。
日?；A(chǔ)費用VS新的項目計劃。作為你的預算，需要將區(qū)分兩個方面的內(nèi)容，一個是運行你的IT店鋪所需要的日常基礎(chǔ)費用，另一個是你所計劃的新的應用軟件及基礎(chǔ)設施升級。需要展示你計劃在每個方面的投資情況。我認為，大部分的IT項目預算是用于維持日常的基礎(chǔ)費用，經(jīng)常占到了總額的80-90%。相對比較少的一部分資金用于新的投資或者初始化投資。但是公司們同樣需要進行一定的投資以提升商務性能，例如建立一種系統(tǒng)，可以大大的提高他們的供應鏈，或者改變客戶經(jīng)歷等。
在一種長期的基礎(chǔ)之上，你應該確立一定的目標以改變自己的投資組成;例如通過得到更大的效率減少日?；A(chǔ)維護成本的量，從而將更多的資金用于未來發(fā)展之中。年復一年的展示這些比率和趨勢。它可以幫助你得到更多的資助，進行更多新的工作。
2、展示你的價值，而不僅僅是費用
你的CEO以及CFO想要知道他們?nèi)绾蔚玫礁嗟氖杖搿Ｋ砸M力解釋接下來的每一種預算項目所帶來的商務價值情況。例如，對于運行基礎(chǔ)設施的成本方面，要展示出它使得公司的工作效率得到了如何的提高，用戶們?nèi)绾蔚玫搅烁斓幕貜?，操作費用得到了何種程度的降低等。對于新系統(tǒng)的投資方面，要立足于其將對商務產(chǎn)生的價值。
3、識別和確定壓力點所在
IT預算越來越服從于商務需求所驅(qū)動的費用增長。商務正在使用更多的IT資源。這在存儲領(lǐng)域表現(xiàn)的尤為明顯。存儲資源對于公司人員來說看起來是免費的，所以他們建立大型的數(shù)據(jù)庫，并保持大量的電子郵件信息以及電子文件，這些存儲資源有些時候可能都是不需要的。需要讓商務了解IT使用如何抬高費用，并且可能減少過度使用。
4、標準化是另一種效率途徑
你是否能夠除去多余的系統(tǒng)以及多余的商務進程?你擁有多少電子郵件系統(tǒng)，你是否擁有標準的桌型機配置，你的每一個站點是否擁有自己的HR系統(tǒng)?標準化并不總是受的歡迎，人們喜歡自由的使用技術(shù)，
但是標準化既可以降低費用，又可以使得你的公司運行更加簡易。通過這些方法的施行，預算進程將變得比較健康，而不僅僅是一系列的數(shù)字。
5、你是否足夠的激進?
你在考慮費用和價值的時候，有兩種不太流行的觀點，那就是外部采辦和標準化。你的商務合作者都在考慮這些可能性，即使對于中型公司而言，所以他們同樣希望你作為一名IT管理者。工作的移動趨勢將是轉(zhuǎn)向更低成本的模式，無論是公司內(nèi)部還是外部，這是全球一體化的自然結(jié)果。可能只考慮這些選擇將幫助你確定如何減少自己的成本費用，或者以更少的投入獲得更大的收獲。查看和比較也可以為你提供一些費用的基準。你的商務合作者需要了解，你是否能夠高效的利用自己的投資成本。