探討有關企業(yè)級項目管理的話題,摘錄如下:
提問:劉老師,您好!很多觀點認為,企業(yè)級項目管理就是多項目管理,您認為是這樣嗎?
劉羚:坦率得說,企業(yè)級項目管理這個概念至今我還沒有見到非常權威的,類似“項目管理”這樣明確和唯一的定義。就我所知,企業(yè)級項目管理的概念早期是基于項目型公司而提出來的,但是現(xiàn)在,項目管理方法的廣泛應用已不局限于傳統(tǒng)的“項目型公司”。因此,我比較認同的一種說法是企業(yè)級項目管理就是指企業(yè)采用“按項目進行管理”的思想,通過項目管理的思想和方法來計劃、組織、指導和控制企業(yè)的資源,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的管理方式。其實質是“整個企業(yè)范圍內的項目管理”。
如果將多項目管理定義為“站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式 ”,那么,狹義說,就可以把企業(yè)級項目管理理解為多項目管理。但即便如此,項目管理體系、項目管理辦公室PMO等等也都是企業(yè)級項目管理研究和實踐的對象。 企業(yè)級項目管理有一些基本特征,比如:在組織行為中,強調為項目服務的思想,弱化其他職能機構的職能;不只是關注多個項目,對單個項目,也不僅僅從售后開始,需要從銷售開始、售前直到項目結束,還要如何將項目數(shù)據(jù)和經驗納入到組織過程資產庫等等。
提問:劉老師,多項目管理存在兩大類主要沖突,分別是項目優(yōu)先級的沖突和項目之間資源的沖突,您認為這兩類的沖突應該如何避免?出現(xiàn)沖突后又應該如何解決呢?項目管理培訓
劉羚:我個人的觀點,多項目管理管理的沖突本質上就只有一個,那就是資源沖突。資源沖突帶出了許多問題,包括項目優(yōu)先級的沖突和管理。所以我認為這實際上是一個問題。為什么這么說呢?因為多項目管理的資源沖突是永遠存在的,道理非常簡單,因為第一,任何一家企業(yè)都不會永遠只有一個項目,第二點,任何組織都不可能擁有完全無限的資源來隨時滿足所有項目的需要。
基于這兩點,資源沖突在企業(yè)中是不可避免的,只是程度不同而已。所以,多項目管理還可以說是在假定存在多個項目的前提下,如何協(xié)調和分配現(xiàn)有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程。由于存在資源沖突,所以,在項目之間和項目內要競爭以獲取項目資源和管理層對項目的關注,從而會引發(fā)一些基本問題,比如優(yōu)先級管理。而項目的優(yōu)先級如何設定,我認為是個比較復雜的事情,由項目自身的特征、企業(yè)的戰(zhàn)略、當前發(fā)展階段 以及資源狀況等綜合來確定。而且,項目的優(yōu)先級別也是會發(fā)生變化,比如:今年屬于戰(zhàn)略投資的項目,原本計劃不惜成本也要做下去,到了第二年,發(fā)現(xiàn)方向有誤,那么,項目的優(yōu)先級就必須降下來,資源的配備相應也要進行調整。雖然沖突不可避免,但還是可以做些預防措施,以減低沖突帶來的影響。
比如組織早早建立資源庫,提高資源規(guī)劃能力,對項目需要投入多少資源,是否有足夠的資源儲備,能否與已有的項目錯開沖突等做到心中有數(shù);項目計劃制定時,考慮冗余量,不要做得太滿;盡量錯開項目啟動時間等等;當然,要做到這些,需要比較高的項目管理水平。 既然沖突不可避免,一旦發(fā)生,無論是項目經理,還是企業(yè)層面的管理者,也不必驚慌失措,根據(jù)具體情況適當調整安排和計劃即可。
大家都知道,時間是可以擠出來的,事實上,在很多項目都叫嚷人手不夠,資源緊張的情況下,根據(jù)我的經驗,資源的利用率,工作效率都有提升的空間的。當然,多項目之間的資源協(xié)調靠項目經理是比較難做到的,需要企業(yè)層面的管理者進行統(tǒng)一協(xié)調,對項目經理來說,出現(xiàn)這種情況,自己解決不了,一定要及時上報,盡早報給上級領導。
提問:在企業(yè)信息化建設的過程中