多項目管理建立在一般項目管理PMP的基礎上,所以它具有項目管理的所有特點,包括復雜性、周期性和組織性。但是,多項目管理無論在內涵還是外延方面,都處在不斷完善的發(fā)展中,具有區(qū)別于一般的單項目管理的特點。接下來,將就這些方面進行介紹:
1. 戰(zhàn)略性
單項目管理注重項目本身的計劃、執(zhí)行及控制,并確保提交合格的最終項目,考慮更多的是單個項目的贏利性和可行性;而多項目管理更側重于組織的戰(zhàn)略。這些項目必須與組織總體的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連并保持一致,在保證項目成功實施的同時保證組織整體戰(zhàn)略目標的實現,它是戰(zhàn)略管理的延伸,是戰(zhàn)略目標的載體,也是戰(zhàn)略實施的一部分。因此,戰(zhàn)略性是多項目管理的一個重要特點。
2. 系統(tǒng)性
多項目管理站在組織層次,它跳出了項目管理以單個項目為管理對象的限制,把項目管理的研究從孤立地研究一個對象轉向在相互聯(lián)系中研究多個項目,將組織內的所有項目看成一個系統(tǒng)來對它們進行綜合管理,因此,認為多項目管理具有系統(tǒng)性,在管理的難度和復雜性上,也要更高于一般的單項目管理。如果采用傳統(tǒng)單項目的方法既無法保證在項目水平上彼此間的有機聯(lián)系,更無法保證項目與組織的整體戰(zhàn)略目標相關聯(lián)。
3. 動態(tài)性
目前,絕大多數的組織外部環(huán)境是復雜多變的,呈現動態(tài)特性,組織根據外部環(huán)境的變化和需求及時地進行戰(zhàn)略調整,不斷地發(fā)現新機會,新機會又與現有的項目競爭資源,組織內的項目的狀態(tài)和前景也經常改變,這些情況使得組織需要將自己的活動不斷調整到一個合適的位置和重點上,要求對處于不同的階段的,具有不同質量和數量信息的項目之間做出比較,這是傳統(tǒng)項目管理不能解決的。
多項目管理能夠根據隨組織外部環(huán)境所發(fā)生的變化而變化的戰(zhàn)略目標、需求和項目特征變化及時對組織范圍內的項目進行調整,能夠同時處理項目之間的資源、效益等方面的互相影響,滿足了動態(tài)性的要求。
4. 協(xié)調性
在多項目環(huán)境下,管理那些相互競爭的項目的整體目標是項目共同成功。由于項目經理通常只是對一個項目負責,他只關注一個項目,因此,每個項目經理都傾向于選擇那些對他自己的項目有利的行為。所以,一個能力非常強的項目經理可能會促使他的項目獲得巨大成功,然而,這個項目的成功可能會造成其他項目由于資源短缺而導致進度延遲,進而使組織利益受損。
因此,建議組織需要在項目協(xié)調和資源分配上花費更多的精力。為了充分發(fā)揮各種資源的效用,根據各項目的特點和需求,及時調整資金和人員,通過協(xié)調各項目的進度計劃和資源,最終實現整個組織的效益最大化。
5. 集成性
多項目管理是戰(zhàn)略管理和傳統(tǒng)項目管理的橋梁,它集成了戰(zhàn)略管理、項目管理、資源管理以及其他部門管理的內容,這是多項目管理在功能上體現出的集成性。同時,多項目管理又是對組織內多個項目進行的統(tǒng)一協(xié)調管理,在管理處理上也體現出一定的繼承性。多項目管理的這種特性,提高了組織技術、知識、信息的共享程度,增強了項目間的相互聯(lián)系,解決了由于項目間、項目與部門間缺乏聯(lián)系而引起的資源配置不能得到優(yōu)化,資源有效利用效率低等問題,更加注重了“整體效益”。