如何通過有效工作完成好項目監(jiān)理任務(wù),取得好的監(jiān)理效果,為業(yè)主服務(wù)好,事關(guān)監(jiān)理單位的社會信譽和形象,事關(guān)監(jiān)理單位的生存和發(fā)展,是每個監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師都要認真關(guān)注和研究的課題?,F(xiàn)結(jié)合我單位幾年來工程項目監(jiān)理實踐,就搞好項目監(jiān)理必須抓好的幾件工作談些體會和認識。隨著國家建設(shè)領(lǐng)域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設(shè)監(jiān)理制現(xiàn)已成為我國工程建設(shè)領(lǐng)域一項法定的基本制度,監(jiān)理在工程建設(shè)中的地位舉足輕重?! ?/span>
1、提高項目監(jiān)理人員素質(zhì)是做好監(jiān)理工作的基本前提
監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的高低,首先取決于項目監(jiān)理班子成員的綜合素質(zhì)(尤其是總監(jiān)的素質(zhì))。根據(jù)工程項目復(fù)雜程度和監(jiān)理深度,選好總監(jiān)和搭配好監(jiān)理成員,是監(jiān)理單位決策層的首要課題。對于已組建好的現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu),則需要監(jiān)理人員(特別是總監(jiān))在充分熟悉各類合同相關(guān)條款、熟悉設(shè)計文件的同時,加強各方面學(xué)習(xí),在誠信、守法的基礎(chǔ)上力求公正,并朝科學(xué)的方向努力,不斷提高自身監(jiān)理素質(zhì),真正達到“精技術(shù)、懂管理、知經(jīng)濟、曉法規(guī)”,以勝任項目監(jiān)理工作。我們正處于知識經(jīng)濟時代,新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)層出不窮,新法規(guī)陸續(xù)頒布,技術(shù)標(biāo)準規(guī)范不斷修訂,工程項目實踐過程中新情況新問題頻頻出現(xiàn),要求監(jiān)理人員不斷更新知識,適應(yīng)時代發(fā)展對監(jiān)理人員提出的更高要求。
監(jiān)理人員只有通過不斷學(xué)習(xí),熟悉法規(guī),熟練掌握相關(guān)專業(yè)最新理論知識和有關(guān)設(shè)計、施工、驗收、材料、試驗等一系列現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準、規(guī)范、規(guī)程,才不會落伍于時代,才會在監(jiān)理過程中執(zhí)法有依據(jù),體現(xiàn)出監(jiān)理人員業(yè)務(wù)上的高水平,讓施工方和業(yè)主信服,才會順利開展工作。此外,為了跟國際接軌,并運用現(xiàn)代先進科學(xué)技術(shù)和先進經(jīng)驗管理工程,以更好地發(fā)展建設(shè)監(jiān)理事業(yè),監(jiān)理工程師還應(yīng)學(xué)習(xí)并掌握一定的外語知識和計算機技術(shù)。
2、抓好項目監(jiān)理內(nèi)部制度建設(shè),為搞好監(jiān)理工作提供組織保證
1)建立健全項目監(jiān)理工作制度,完善監(jiān)理程序,規(guī)范監(jiān)理工作規(guī)范的管理制度,是提高工作成效的重要保證,要搞好項目監(jiān)理工作,使監(jiān)理機構(gòu)科學(xué)、有序、高效運轉(zhuǎn),監(jiān)理土作必須走向規(guī)范化、制度化、程序化。為此必須建立健全相關(guān)制度,將項目監(jiān)理工作中所涉及到的各項內(nèi)容、各個環(huán)節(jié)、步驟、做法以及要求規(guī)范成監(jiān)理工作制度或監(jiān)理程序(程序應(yīng)盡量圖表化)。
2)建立并落實項目監(jiān)理崗位責(zé)任制
工程項目監(jiān)理工作是由不同專業(yè)、不同層次的專業(yè)人員群體共同完成的,成員之間的職責(zé)分工,是協(xié)調(diào)進行監(jiān)理工作的前提和實現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)的重要保證。為此,必須建立項目監(jiān)理人員崗位責(zé)任制。通過崗位責(zé)任制的建立和落實,在監(jiān)理組織內(nèi)部做到:分工明確、各盡其職、各負其責(zé)、不留空檔,并在分工的基礎(chǔ)上加強項目班子內(nèi)部團結(jié)協(xié)作。同時,要建立必要的獎懲機制,把監(jiān)理人員履行職責(zé)情況、工作業(yè)績同個人的經(jīng)濟效益掛鉤,充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作熱情和積極性。這樣,才能協(xié)同、高效、圓滿地完成監(jiān)理任務(wù)。
3、正確處理好項目內(nèi)部各方關(guān)系,為開展監(jiān)理工作創(chuàng)造良好環(huán)境
工程建設(shè)項目管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,就牽涉單位而言,有業(yè)主、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)監(jiān)、檢測中心、環(huán)保和消防等多家單位。監(jiān)理單位負責(zé)的三大目標(biāo)控制離不開這些單位或部門的配合支持,監(jiān)理成效的關(guān)鍵在很大程度上取決于監(jiān)理單位能否與這些單位進行良好合作。監(jiān)理人員必須妥善處理好與這些單位間的關(guān)系,尤其是與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。
1)與業(yè)主關(guān)系
監(jiān)理單位與業(yè)主之間的是被委托與委托的有償技術(shù)服務(wù)關(guān)系。監(jiān)理人員要嚴格按監(jiān)理合同履行職責(zé)